Что такое программа 1с

С ЕСЦУЗ: основные принципы и возможности

Единая Система Централизованного Управления Закупками (ЕСЦУЗ) — это программное решение, разработанное компанией 1С, которое позволяет автоматизировать процессы закупок в организации. ЕСЦУЗ предоставляет широкие возможности для проведения эффективных и прозрачных закупок, сопровождая весь цикл процесса — от планирования до контроля выполнения договорных обязательств.

Основные принципы работы с ЕСЦУЗ:

1. Централизация управления закупками. ЕСЦУЗ объединяет все подразделения организации, участвующие в процессе закупок, в единую информационную систему. Благодаря этому, управление и контроль над процессом осуществляются на центральном уровне, что позволяет снизить риски, повысить прозрачность и эффективность закупочной деятельности.
2. Автоматизация процессов. ЕСЦУЗ позволяет автоматизировать все этапы процесса закупок — от планирования и размещения заказа до заключения договора и контроля выполнения обязательств. Это значительно упрощает и ускоряет процесс, снижает трудозатраты и возможность ошибок в работе.
3. Прозрачность и контроль. С помощью ЕСЦУЗ организация получает возможность прозрачного и эффективного контроля за всеми этапами закупочной деятельности. Все участники процесса имеют доступ к актуальной информации о статусе заказов, исполнителях, сроках и пр., что обеспечивает надежность и эффективность закупок.
4. Соблюдение законодательства. ЕСЦУЗ разработан с учетом требований законодательства в сфере государственных и коммерческих закупок. При использовании ЕСЦУЗ, организации могут быть уверены в соблюдении всех необходимых норм и правил, что позволяет избежать штрафов и проблем с контролирующими органами.

Основные возможности ЕСЦУЗ:

• Планирование закупок. ЕСЦУЗ позволяет планировать и структурировать закупки на долгосрочной основе, а также устанавливать приоритеты и контролировать выполнение плана.
• Подготовка документации. Система позволяет автоматизировать процесс подготовки документации для проведения закупок, включая размещение заказа, запрос предложений, аукционы и т.д.
• Подбор поставщиков и исполнителей. С помощью ЕСЦУЗ можно провести конкурс и выбрать наилучших поставщиков и исполнителей, учитывая различные критерии (стоимость, качество, сроки выполнения и пр.).
• Заключение договоров. ЕСЦУЗ позволяет проводить все необходимые этапы для заключения договоров с выбранными поставщиками и исполнителями, включая согласование, подписание и хранение документов.
• Контроль исполнения договоров. Система предоставляет возможность контролировать и управлять исполнением договоров, включая контроль оплат, сроков выполнения работ и пр.

В целом, ЕСЦУЗ позволяет организациям повысить эффективность и прозрачность процесса закупок, снизить риски и ошибки, соблюдать требования законодательства и контролировать все этапы закупочной деятельности.

Возможности технологии

В версии платформы 8.3.14, поддерживаемой современными типовыми решениями, широкий спектр возможностей для изменения. В частности, можно:

• менять большое количество свойств заимствованных объектов;
• создавать собственные справочники, документы и РС;
• создавать и переопределять подсистемы и роли, шаблоны доступа;
• переопределять практически все модули и формы;
• версионировать расширения в хранилище.

В последних версиях платформы появилось множество интересных возможностей. Отметим самые существенные:

• в версии 8.3.13 — поддержка создания своих РН, РБ, РР и связанных объектов, функционал планов обмена;
• в 8.3.14 — собственные параметры сеанса, что дает полноценное создание своих РЛС;
• в 8.3.15 — появилась возможность заимствовать процедуры и функции с контролем изменения кода в основной конфигурации и в расширении — аннотация &ИзменениеИКонтроль;
• в 8.3.16 — создание собственных констант, функциональных опций и критериев отбора, изменение состава заимствованных критериев отбора и функциональных опций;
• в 8.3.17 — создание своих подписок на события и заимствование существующих;
• в 8.3.18 — возможность расширения состава типов заимствованных объектов (с некоторыми исключениями, например, для определяемого типа).

Более подробно с описанием механизма расширений можно узнать в следующих материалах:

• документация к платформе → https://its.1c.ru/db/v8316doc#bookmark:dev:TI000001513
• книга «Расширения конфигураций. Адаптация прикладных решений с сохранением поддержки в облаках и на земле. Разработка в системе „1С:Предприятие 8.3“», Е. Ю. Хрусталева.
• статья об эволюции возможностей расширений на Инфостарте — https://infostart.ru/1c/articles/1190788/

Выбор системы электронного документооборота

При выборе СЭД следует ориентироваться на ряд важных параметров. В соответствии с этими характеристиками можно понять, насколько конкретное решение подходит фирме.

Учитывайте следующие критерии, когда будете выбирать систему:

• соответствие поставленным фирмой задачам;
• соответствие принятым в отрасли фирмы стандартам;
• поддерживаемые виды документов;
• уровень техподдержки решения со стороны разработчика;
• степень защищённости;
• наличие документации по вопросам администрирования либо внесения корректировок в настройки;
• необходимость установки дополнительного ПО;
• скорость восстановления работы СЭД при массовых сбоях;
• возможность автоматизировать стандартные процессы или подготовку определённого типа документов;
• наличие системы массового ввода документации;
• возможность интеграции СЭД с корпоративной информационной системой, а также с ПО, которое используется в работе (почтовые программы, офисные приложения).

Следует также обратить внимание на то, какое место занимает разработчик на рынке СЭД. Как правило, продукты крупнейших игроков соответствуют запросам большинства пользователей, оперативно обновляются и работают стабильнее.
В случае сложной организационной структуры компании или территориальной разрозненности подразделений большое значение имеет возможность масштабирования СЭД (увеличения количества рабочих мест, на которое рассчитана система) и кастомизации опций при расширении организации, а также наличие удалённого доступа и маршрутизации документов.. Стоимость СЭД тоже играет немаловажную роль

В неё входит не только цена лицензии и подключения сервиса, но и стоимость обучения сотрудников, администрирования, технической поддержки и др

Стоимость СЭД тоже играет немаловажную роль. В неё входит не только цена лицензии и подключения сервиса, но и стоимость обучения сотрудников, администрирования, технической поддержки и др.

Перед выбором нужно проанализировать сведения о нескольких вариантах, оценить их с позиции схем лицензирования, стоимости. При возможности установите демоверсию выбранных решений, чтобы воспользоваться на практике

Обратить внимание также нужно на то, каким документооборотом вы пользуетесь чаще — внешним или внутренним.

Доки — это сервис для обмена юридически значимыми документами с контрагентами без дублирования на бумаге. СЭД поддерживает все виды отчётности в контролирующие органы. В сервисе реализован несгораемый остаток исходящих документов — неиспользованное количество исходящих документов не пропадает, а переносится на следующий период. Кроме того, предусмотрен бесплатный роуминг, не требующий отдельных настроек, а также передача УПД с кодами товаров, подлежащих обязательной маркировке. Сервис можно попробовать бесплатно без ограничений по функциональности.

Бизнес-эффекты от использования 1С-Коннект

Внедрение в компании коммуникационных инструментов 1С-Коннект дает существенное повышение скорости процессов обслуживания внутренних пользователей: обращения в службы и коммуникации между сотрудниками становятся прозрачными, система отчетов позволяет их легко измерять и упорядочивать для постепенного повышения эффективности работы компании.
Повышению качества услуг способствуют встроенные механизмы контроля оказания услуг (SLA), мгновенная оценка качества услуг от пользователей, онлайн-мониторы, которые легко настраиваются на параметры, требующие детального контроля.

1С-Коннект помогает упорядочить и повысить эффективность процессов цифровизации компании. Переход на цифровые инструменты, внедрение механизмов самообслуживания, учет всех обращений и коммуникаций, контроль исполнения — все вместе в комплексе повышает качество оказания услуг и их доступность для пользователей.

Значительно экономятся ресурсы техподдержки. Встроенный удаленный доступ экономит время специалистов и клиентов — можно решать вопросы буквально в реальном времени и без использования стороннего ПО. Мобильное приложение позволяет оказывать услуги поддержки и пользоваться этими услугами из любого места.

Экономить расходы на TCO помогает встроенный безлимитный функционал удаленного доступа, телефонии и инструменты быстрого информирования.

1С-Коннект легко внедрять: предоставление доступа к сервису и его базовая настройка занимает всего день. Далее решение быстро распространяется по пользователям, не требует специальной подготовки для работы и дополнительно настраивается в ходе практического использования. Есть возможность поэтапного внедрения платформы.

Что такое «1С:Предприятие»

«1С:Предприятие» представляет собой набор прикладных решений, которые работают в рамках единой технологической платформы. При этом конфигурации могут быть как стандартными, так и индивидуальными. 

Пользователь обычно взаимодействует с одним из прикладных решений, а платформа служит оболочкой для разработки, запуска, изменения настроек и т.д. Единая информационная среда и программы позволяют автоматизировать работу различных компаний вне зависимости от их сферы деятельности.

Конфигурируемость — главная отличительная черта и одновременно основное преимущество платформы. Благодаря гибкости разработчик может изменять прикладные решения, дополнять их и создавать новые версии под нужды компании. Все это осуществляется на базе единой платформы, которая не меняется вне зависимости от того, что происходит с конфигурациями внутри нее. 

Конфигурирование системы выполняют франчайзинговые предприятия, которые также занимаются поддержкой различных продуктов, выпущенных «1С». Некоторые крупные компании нанимают в штат профильных специалистов, которые сами занимаются настройкой платформы и разработкой новых решений. 

9,5 месяцев
1С-программист

Легкий вход в 1C с нуля — не нужно технического образования

1С-программист

Как выбрать и установить 1С есцуз на предприятии

1С есцуз — это система управления предприятием, которая предоставляет множество возможностей для эффективной организации бизнес-процессов. Прежде чем приступить к выбору и установке данной системы на вашем предприятии, следует учесть несколько важных моментов.

Анализ бизнес-процессов. Перед выбором системы необходимо провести анализ бизнес-процессов предприятия. Определите, какие процессы требуют автоматизации и какие функциональные возможности необходимы для их эффективного ведения.

Определение бюджета. Установка 1С есцуз может потребовать значительных финансовых затрат. Определите ваш бюджет на внедрение системы и учитывайте его при выборе и покупке необходимого программного обеспечения.

Поиск подходящего решения. Существуют различные версии и конфигурации 1С есцуз, которые предлагаются разными поставщиками. Проведите исследование рынка и выберите решение, которое наиболее точно соответствует вашим требованиям и бюджету.

Установка и настройка. После покупки необходимого программного обеспечения, следует приступить к его установке и настройке. Если у вас нет необходимых знаний и опыта, рекомендуется обратиться к специалистам, которые помогут вам с данной задачей.

Обучение персонала

После установки системы, важно обучить ваш персонал работе с 1С есцуз. Предоставьте руководства, видеоуроки и проведите практические занятия, чтобы ваши сотрудники получили необходимые навыки для работы с системой.

После завершения всех этапов вы будете готовы использовать 1С есцуз для управления бизнесом. Не забывайте, что для успешной работы с системой необходимо постоянное обновление и поддержка, чтобы она соответствовала ваших потребностям в долгосрочной перспективе.

С ЕСЦУЗ: структурирование данных и упорядочивание процессов

1С Единая Система Централизованной Учетной Записи (ЕСЦУЗ) представляет собой программное решение, разработанное компанией 1С, которое позволяет организовать эффективную работу с данными и процессами внутри предприятия. С ЕСЦУЗ можно создавать структурированные базы данных, упорядочивать информацию, автоматизировать бизнес-процессы и обеспечить централизованное управление всеми этими ресурсами.

Одной из главных задач ЕСЦУЗ является структурирование данных. Благодаря этому инструменту вы сможете организовать информацию в виде таблиц, списков, деревьев и других удобных форматов. Такой подход поможет вам легко найти необходимую информацию, провести анализ данных и принимать обоснованные управленческие решения.

Другим важным аспектом ЕСЦУЗ является упорядочивание процессов. Используя специальные модули и механизмы в рамках ЕСЦУЗ, вы можете оптимизировать ход бизнес-процессов, автоматизировать их выполнение, установить цепочки исполнения и контроля, распределить обязанности между сотрудниками и повысить эффективность работы всей команды.

ЕСЦУЗ позволяет создавать и управлять справочниками, каталогами, документами, шаблонами, репозиториями и другими сущностями, которые являются основной информационной базой организации. Все эти сущности могут быть связаны между собой, образуя надежную и структурированную систему учета и управления данными.

Одним из ключевых преимуществ использования ЕСЦУЗ является централизованное управление данными и процессами. Вся информация хранится в одном месте, что упрощает ее поиск и обновление. Вы можете установить строгие правила доступа к данным, организовать аудит информации, вести историю изменений и контролировать работу сотрудников.

Использование ЕСЦУЗ позволяет обеспечить высокую степень автоматизации бизнес-процессов, что позволяет сократить время на выполнение рутинных операций, минимизировать ошибки и снизить нагрузку на сотрудников организации. Благодаря этому вы сможете сосредоточиться на стратегически важных задачах и развитии вашего предприятия.

Преимущества ЕСЦУЗ:

Структурирование данных
Упорядочивание процессов
Централизованное управление данными
Высокая степень автоматизации

Позволяет организовать информацию в удобном формате
Оптимизирует ход бизнес-процессов и повышает эффективность работы
Упрощает доступ к данным и обеспечивает их целостность
Сокращает время на рутинные операции и снижает нагрузку на сотрудников
Обеспечивает легкий поиск необходимой информации
Распределяет обязанности между сотрудниками
Устанавливает строгие правила доступа к данным
Минимизирует ошибки и повышает качество работы
Позволяет проводить анализ данных и принимать обоснованные решения
Организует аудит и историю изменений данных
Контролирует работу сотрудников
Сосредотачивает внимание на стратегических задачах и развитии предприятия

Встроенный удаленный доступ сотрудников к компьютерам и серверам

Инструментарий платформы 1С-Коннект обеспечивает встроенный удаленный доступ сотрудников к компьютерам без использования сторонних средств и необходимости приобретать лицензии или каналы связи. Возможен доступ к рабочему столу, файловой системе, панели процессов, службам, установке/удалению программ. Также можно применять сервис для управления удаленными серверами. Сотрудники могут подключаться прямо через приложение. Возможно подключение нескольких специалистов к удаленному рабочему столу, поддерживается подключение один-ко-многим и многие-к-одному. При этом количество одновременных подключений ограничивается только пропускной способностью сети.

На практике могут использоваться различные режимы управления удаленным доступом. В portable-режиме (по умолчанию) удаленный доступ работает под правами обычного пользователя (не требует повышения прав), однако удаленное управление объектами, требующими более высоких прав (например, панель процессов и т.п.), может ограничиваться системой. В режиме системной службы разрешается удаленно обслуживать пользователей, в том числе терминальных серверов и управлять программами, для которых требуются права администратора.

При подключении с запросом разрешения у пользователя появится соответствующий запрос с вариантами реакции: «Принять подключение» (зелёная кнопка) или «Отклонить подключение» (красная кнопка). А в окне запроса пользователь увидит фото пользователя, желающего удаленно подключиться, и аватар (фото) линии.

Таким образом, специалист с разрешения пользователя может удаленно подключаться к компьютеру для выполнения работ. А можно настроить доступ по паролю для подключения без запроса. Все сеансы удаленного доступа регистрируются в отчетах, при необходимости осуществляется запись.

В ленте чата регистрируется информация о каждом сеансе удаленного доступа с указанием время начала и завершения сеанса, длительности сеанса. Это позволяет вести удобно вести учет работ, выполненных удаленно, и поддерживать доказательную базу оказанных услуг. Кроме того, этот функционал весьма полезен при необходимости подключения пользователя к рабочему компьютеру из дома и наоборот.

Возможности управления удаленным компьютером включают:

• Управление файловой системой удаленного компьютера: принимать, передавать, удалять файлы. Трафик шифруется и сжимается при передаче.
• Выключение или перезагрузка удаленного компьютера.
• Управление диспетчером задач и панелью процессов удаленного компьютера.
• Просмотр информацию об оборудовании и программном обеспечении на удаленном компьютере.

Архитектурные особенности системы 1С-Коннект

Единое окно для всех обращений обеспечивает прозрачность процессов, ускоряет коммуникации и создает удобные условия для рабочих процессов пользователей. Так, в системе заводится карточка на каждого сотрудника, подразделение компании и клиента. Информация из карточек автоматически выводится на экран пользователя в различных рабочих ситуациях.

Карточка сотрудника в системе 1С-Коннект

Для быстрого поиска нужного клиента можно использовать функцию поиска по имени сотрудника, его ID (логину) в системе 1С-Коннект, адресу электронной почты, названию компании или ИНН. Если к линии подключено более 100 пользователей, приложение переключается в режим потокового обслуживания, и на экране показываются только те пользователи, с которыми специалист работает, или избранные пользователи.

Не выходя из системы, можно тут же провести анализ контрагента по специальной линии, доступной для подключения всем пользователям.

Центральный элемент «единого окна» для взаимодействия сотрудника со службой поддержки, клиентами, поставщиками услуг или информационными системами — линии поддержки, связанные с сотрудниками и клиентами.

Для каждой линии можно организовать прием обращений, управлять приоритетами, параметрами SLA, вариантами информационных оповещений (информингов), подключить чат-бота или цифровое меню..

Начисление совокупной обязанности в «1С:Бухгалтерии 8»

В программе «1С:Бухгалтерия 8» расчет большинства налогов выполняется автоматически на основании данных учета. На основании этих же данных заполняются и регламентированные отчеты (налоговые декларации, расчеты, уведомления об исчисленных суммах налогов). Начисление налогов, учитываемых автоматически, выполняется последним днем отчетного (налогового) периода при выполнении соответствующих регламентных операций, входящих в обработку Закрытие месяца.

Расчет НДС имеет свои особенности, поскольку данный налог является косвенным. Для корректного расчета НДС, формирования необходимых проводок и автоматического формирования декларации в конце каждого квартала требуется выполнить ряд регламентных операций по НДС.

Поскольку суммы налогов при закрытии отчетного периода определены, то задолженность по их уплате автоматически переносится на счет 68.90 при выполнении новой регламентной операции Начисление налогов на единый налоговый счет. При этом проводки по начислению налогов на ЕНС формируются не на дату регламентной операции, а на даты наступления сроков уплаты налогов, установленных НК РФ (28-е число месяца, следующего за отчетным, или другие даты).

Такой порядок применяется для следующих налогов (взносов):

• НДС;

• НДС налогового агента;

• налог на прибыль;

• налог на прибыль налогового агента;

• земельный налог;

• транспортный налог;

• налог на имущество;

• налог, уплачиваемый при УСН;

• торговый сбор;

• НДФЛ ИП за себя;

• страховые взносы ИП за себя.

Если зарплата рассчитывается в «1С:Бухгалтерии 8», то НДФЛ налогового агента, удержанный с доходов сотрудников, начисляется на счет 68.90 при проведении документов, отражающих фактическую выплату зарплаты или дивидендов: Списание с расчетного счета; Выдача наличных. Если учет зарплаты ведется в «1С:Зарплате и управлению персоналом 8», то НДФЛ начисляется на ЕНС при проведении документа Сведения об удержанном НДФЛ.

При этом проводки по переносу на ЕНС задолженности по НДФЛ формируются не на дату выплаты дохода, а на дату наступления срока уплаты НДФЛ (28-е или 5-е число месяца в зависимости от даты удержания НДФЛ).

Задолженность по страховым взносам, начисленным на выплаты сотрудникам, переносится на счет 68.90 при проведении документа Начисление зарплаты (Отражение зарплаты в бухучете, если зарплата рассчитывается в «1С:Зарплате и управлению персоналом 8»). Проводки по начислению страховых взносов на счет учета ЕНС формируются не на дату документа начисления зарплаты, а на дату наступления срока уплаты страховых взносов (28-е число следующего месяца).

Задолженность по налогам, для которых не поддерживается автоматический расчет (например, акцизы, водный налог и др.), следует переносить на ЕНС с помощью документа Корректировка ЕНС с видом операции Начисление налога (раздел Операции – Единый налоговый счет). Дата начисления этих налогов на счет 68.90 будет совпадать с датой документа Корректировка ЕНС.

Для начисления штрафных санкций также используется документ Корректировка ЕНС с соответствующими видами операций. 

Бухпросвет

• Автоматическая сверка данных учета с данными налогового органа по ЕНС
• Работа с ЛК ФНС в части ЕНС (подключение, варианты авторизации)

Таким образом, для формирования совокупной обязанности по уплате налогов и взносов на счете 68.90 в большинстве случаев при регулярном ведении учета достаточно начислить и выплатить зарплату и выполнить закрытие месяца. При этом задолженность по уплате налогов отражается на едином налоговом счете так же, как и в личном кабинете ФНС – на дату наступления срока их уплаты, установленного законодательством.

Подбор системы «1С» для ведения управленческой отчетности

Управленческая отчетность (или внутренняя отчетность) – это набор отчетов фирмы, необходимых руководству для
получения актуальных сведений о текущем положении дел бизнеса. Такой вид отчетности наглядно демонстрирует
итоги деятельности компании в целом или в разрезе отдельных подразделений и направлений работы.

Формирование управленческой отчетности является необязательным и никак не регламентируется законодательством.
Состав видов отчетов управленческой отчетности и их формат меняются в зависимости от потребностей и задач
руководства.

Основные типы управленческой отчетности:

• Отчет о финансовых результатах (прибылях-убытках);
• Отчет о движении денежных средств (ОДДС);
• Управленческий баланс.

Какая программа «1С» подойдет для ведения управленческой отчетности?

Типовая конфигурация «1С:Бухгалтерия»
используется для решения задач бухгалтерского и налогового учета. Но мы знаем несколько способов получить
из программы «1С» для бухгалтеров отчетность, которая будет полезна для руководства и собственников
бизнеса:

1. Стандартная бухгалтерская отчетность – баланс, отчет о прибыли и убытках, движение денежных
   средств.
2. Дополнительная отчетность для руководителя – набор встроенных отчетов по разным
   направлениям:
   • Общий анализ деятельности (мониторинг показателей, финансовый и налоговый анализ
     и др.);
   • Продажи;
   • Основные средства и склад;
   • Денежные средства;
   • Расчеты с покупателями и с поставщиками;
   • Планирование, включая инструмент «Платежный календарь».

Если вам не хватает типовых инструментов бухгалтерии для создания управленческой отчетности, то можно
добавить в программу дополнительные специализированные формы отчетов, которые позволят получать информацию
по заданным параметрам. Помимо этого, можно использовать готовые сервисы для формирования управленческой
отчетности и настроить обмен данными с «1С:Бухгалтерией».

Мы выполняем любые настройки программ линейки «1С:Предприятие» под ваши требования и задачи.
Поддержка, обслуживание и сопровождение возможны как удаленно, так и с выездом программиста
в ваш офис. Узнать больше о наших услугах по «1С» вы можете
здесь.

Подведем итоги

Управленческий учет предоставляет точные данные о финансовом состоянии компании, ее доходах и расходах, о
прибыльности бизнеса и убытках. Эта информация помогает владельцам, руководству и топ-менеджменту фирмы
принимать эффективные и рациональные решения.

Ведение управленческого учета в компании является закономерным этапом ее развития. Если на старте бизнеса
можно обойтись только бухгалтерией или таблицами в Excel, то по мере роста фирмы такой способ ведения дел
превращает процесс принятия важных решений в гадание на кофейной гуще.

Внедрение автоматизированных систем учета, таких как программы «1С», приводит к более точному пониманию
состояния дел в компании, а следовательно, к более продуктивной и быстрой реакции на проблемы и изменения,
увеличению дохода, финансовой стойкости, адаптации к внешним факторам.

Преимущества и возможности 1С есцуз

1С есцуз – автоматизированная система управления, разработанная компанией 1С для эффективного управления бизнесом. Решение предоставляет широкий спектр возможностей, которые помогают упростить и повысить эффективность управленческих процессов.

Преимущества 1С есцуз:

• Интеграция данных: система позволяет централизованно хранить и обрабатывать все данные, связанные с деятельностью предприятия. Это позволяет улучшить контроль и мониторинг бизнес-процессов.
• Автоматизация процессов: 1С есцуз позволяет автоматизировать многие бизнес-процессы, такие как управление заказами, учет товаров и услуг, финансовый учет, кадровый учет и др. Это снижает вероятность ошибок и увеличивает эффективность работы предприятия.
• Гибкость и настраиваемость: система позволяет настраивать рабочие процессы под конкретные потребности предприятия. Возможно добавление и изменение функционала в соответствии с требованиями бизнеса.
• Удобный анализ данных: 1С есцуз предоставляет мощные инструменты для анализа бизнес-данных. На основе этих данных можно принимать взвешенные решения, оптимизировать бизнес-процессы и прогнозировать развитие предприятия.
• Удобный интерфейс: пользовательский интерфейс системы имеет интуитивно понятный и удобный для работы дизайн. Это позволяет быстро освоить систему и повысить производительность работы.

Возможности 1С есцуз:

1. Ведение учета: система предоставляет возможность вести учет расходов и доходов, счетов, договоров, актов, документов и др. Все данные хранятся в централизованной базе данных и могут быть легко доступны для просмотра и анализа.
2. Управление закупками и складом: 1С есцуз позволяет эффективно планировать закупки, контролировать состояние склада и вести учет товаров и материалов.
3. Управление персоналом: система предоставляет возможность управлять кадровым учетом, включая формирование кадровых документов, учет рабочего времени, начисление заработной платы и др.
4. Анализ и отчетность: с помощью 1С есцуз можно проводить анализ данных и строить отчеты по различным показателям деятельности предприятия. Это позволяет отслеживать эффективность работы и выявлять проблемные моменты для принятия соответствующих мер.

1С есцуз является мощной и многофункциональной системой управления, позволяющей разным типам бизнеса оптимизировать свою деятельность. Благодаря широкому набору возможностей и гибкости настроек, система позволяет повысить эффективность и продуктивность работы предприятия в целом.

Модели использования

Заказчик может использовать различные варианты установки 1С-Коннект:

SaaS. Обеспечивается моментальное подключение к сервису, не требует вложений в развертывание системы, содержание серверов и поддержку. В данном варианте использования техподдержка разработчика включена в тариф (консультирование ответственных, обновления). Поддерживается интеграция с внутренними системами через API, а также поддержка от партнеров сети 1С, 1С-ЭДО и других сервисов 1С:ИТС.

Серверы, на которых организовано хранение данных о пользователях 1С-Коннект, размещены в защищенных ЦОДах на территории Российской Федерации.

• Private Cloud. Система разворачивается на выделенном сервере в ЦОДе. Договор сопровождения включает администрирование серверов, каналов связи, обновления системы и консультирование ответственных лиц. Обеспечивается интеграция с внутренними системами через API и интеграция с Active Directory.
• On-Premise. ПО разворачивается полностью на ресурсах заказчика. Объемы хранения исторических данных ограничиваются только объемом доступных ресурсов. Это вариант использования 1С-Коннект — отличное решение для холдинговых структур, распределенных компаний, например, торговых или банковских сетей, госорганов.

Основы ЕНП и ЕНС

Основные понятия и теория по ЕНП и ЕНС, с которых следует начать изучение темы, изложены в материалах по ссылкам ниже.

ЕНС — это электронный кошелек налогоплательщика. В нем собираются его платежи в бюджет и совокупная обязанность по срокам уплаты, а в результате образуется сальдо расчетов. Оно может быть:

• положительным;
• отрицательным;
• нулевым.

Совокупная обязанность — это общая сумма всех налоговых платежей, которую обязан уплатить налогоплательщик.

ЕНП — деньги, перечисленные в бюджет для исполнения совокупной обязанности, а также зачисления со стороны бюджета (налоговые вычеты, % за просрочку…).

Распределение ЕНП — погашение совокупной обязанности в порядке:

• указанном налогоплательщиком в уведомлениях об исчисленных налогах;
• статьи 45 НК РФ, если порядок, указанный налогоплательщиком, ей противоречит (законопроект N 357275-8):
  • недоимка по НДФЛ (начиная с наиболее ранней);
  • НДФЛ — с момента возникновения обязанности по его перечислению,
  • недоимка по иным налогам (сборам, взносам) (начиная с наиболее ранней);
  • иные налоги (авансы, взносы и т. д.) — с момента возникновения обязанности по их уплате,
  • пени;
  • проценты;
  • штрафы.

Уведомление о суммах начисленных налогов, авансов, взносах — документ, который надо подать по тем налогам (взносам), по которым срок уплаты наступает раньше срока сдачи отчетности. Из уведомлений налоговая понимает, какие налоги заплатил налогоплательщик в составе ЕНП.

Ключевые факты об уведомлении:

• Срок подачи — 25 число каждого месяца, на который приходится срок уплаты (сдвигается при попадании на нерабочий день)
• Если до сдачи декларации нашли ошибку, взамен подается новое Уведомление с правильными данными.
• Можно подать Уведомление с минусом, если сумма аванса за текущий отчетный период меньше аванса за предыдущий отчетный период — Как заполнить Уведомление по ЕНС, если нарастающим итогом аванс по УСН меньше, чем за прошлый квартал в 1С?
• После сдачи отчетности уведомление не сдается и не принимается налоговиками.
• Уведомление по одному налогу и сроку уплаты должно быть только одно на итоговую сумму. При подаче нескольких они не суммируются на ЕНС. Последнее затирает данные предыдущих.
• В 2023 году вместо уведомления можно подавать платежное поручение со статусом 02. Срок уплаты в этом случае 25 число, а не 28.
• За неподачу уведомлений начисляются пени (т. к. налог не распределяется в соответствующий бюджет) и штраф по ст. 126 НК РФ (мера временно не применяется).

Положительное сальдо можно зачесть или вернуть. Для этого есть специальные заявления:

Самая важная информация от ФНС по ЕНС и ЕНП:

Подборка разъяснений от налоговиков по некоторым вопросам:

Выводы

Электронный документооборот с каждым годом становится все более популярным способом обмена
документацией. Это просто, удобно и современно! Электронные документы легко получить, подписать
и отправить в два клика напрямую из программ «1С». Больше не нужно ничего печатать, хранить
громоздкие папки, арендовать архивы, тратиться на доставку, бумагу и канцелярию. Более того,
пользователи «1С» могут работать с 1С:ЭДО на выгодных условиях — льготная отправка пакетов входит
в подписку ИТС (ИТС ТЕХНО – 50 пакетов в месяц, ИТС ПРОФ – 100 пакетов в месяц).

Если у вас остались вопросы по работе
с сервисом 1С:ЭДО
или требуется помощь по настройке и подключению сервиса, вы всегда можете обратиться к нам.

Приятного использования ЭДО!