Оформление мягкой накладной

Правила заполнения товарной накладной:

Верхнее поле бланка раскрывает информацию о предприятии, осуществившем отгрузку товара: его название, адрес, почтовый индекс, ИНН, расчетный счет, БИК, корреспондентский счет и номер телефона.

Графы «Поставщик» и «Плательщик» аналогичны графам «Грузоотправитель» и «Грузополучатель».

Заполнение поля «Основание» отражает информацию о договоре на сделку: его номер и дата составления.

Данные сводной таблицы накладной должны соответствовать данным, указанным в счете-фактуре на эту операцию.

Заполнение табличной части торг-12:

• Код товара в торг-12 присваивается организацией самостоятельно. Как правило, его можно найти в прайс-листе предприятия. Некоторые организации этот код указывают в соответствии с единым российским классификатором продукции. Так как данный реквизит накладной – необязательный, проблем с ним во время проверок не возникает.
• Единицы измерения – при заполнении товарной накладной их лучше заполнять в соответствии с единым российским классификатором единиц измерения.
• Вид упаковки. Данная графа заполняется сокращенно. Вместо «ящик» указывают «ящ.» и т.д.
• Количество в одном месте – это количество товара в упаковке.
• Количество мест, штук – общее количество упаковок.
• Масса заполняется только если товар весовой. Если товар без упаковки, то в графе «Масса брутто» проставляется прочерк.
• Цена за единицу продукции без НДС.
• Стоимость товара без НДС.
• Графа 13 показывает ставку НДС, поэтому там нужно ставить 18%.
• Графа 14 отражает саму сумму НДС.
• В последней графе указывается стоимость товара с НДС.
• Поле «ИТОГО» — это сумма всех строк на странице накладной. Если документ составлен не на одном листе, то каждая страница подсчитывается отдельно, а на последней странице выводят общую сумму товарной накладной в строке «Всего по накладной».

Если какие-то поля табличной части документа не заполняются, то в них ставят прочерки. Нельзя оставлять пустые строки в накладной.

После раздела «Товарная накладная имеет приложение на…» в товарной накладной указывают число листов приложений к ней прописью. В качестве приложений может идти товарно-транспортная накладная.

После слов «и содержит» указывают прописью количество порядковых номеров столбца 1.

Прописью в бланке указывают:

• «Всего мест» — итоговая цифра из восьмого столбца сводной таблицы.
• «Масса груза (нетто, кг)» — итоговая цифра из десятого столбца сводной таблицы.
• «Масса груза (брутто, кг)» — итоговая цифра из девятого столбца сводной таблицы.
• «Всего отпущено на сумму» — итоговая цифра из 15-го столбца сводной таблицы.

Форма товарной накладной 2014 может быть заполнена в бумажном и в электронном виде.

Если в момент составления документа была допущена ошибка, то ее исправляют следующим образом: в двух экземплярах неправильная запись зачеркивается и заверяется подписью ответственных лиц обеих организаций. Рядом с подписью ставится дата исправления.

При приемке товара по накладной ответственное лицо сверяет с документами выгружаемый товар с фактически полученным предметом торговли. Ставит подпись в торг 12 на бланке и отдает один экземпляр поставщику.

Законодательно установленных правил хранения товарной накладной нет. Предприятие разрабатывает их самостоятельно. Как правило, на складе кладовщик составляет товарный отчет и к нему в хронологической последовательности прикладывает товарные накладные. Срок хранения товарных накладных – три года.

Поставка закупленных товарно-материальных ценностей оформляется с помощью накладной ТОРГ-12. Готовит этот документ поставщик. Если у приобретенных товаров предусмотрен НДС, то заказчику дополнительно передается и счет-фактура.

Для поставщика эта накладная представляет собой документ, согласно которому производится списание и реализация товарно-материальных ценностей. Для заказчика наоборот — это подтверждение закупки ТМЦ и основание для их постановки на учет. Разработана унифицированная форма накладной торг 12, бланк скачать excel бесплатно вы сможете далее в статье, он пригодится в работе.

Экономическая эффективность мягкой накладной

Мягкая накладная – это специальный документ, который предоставляется продавцом покупателю для учета и контроля полученного товара. Однако она не только упрощает процесс бухгалтерии и контроля, но и обладает рядом экономических преимуществ.

• Сокращение времени и затрат на учет товаров. Мягкая накладная позволяет быстро и удобно фиксировать информацию о полученных товарах. Она содержит все необходимые данные, такие как наименование товара, количество, цена и т.д. Благодаря этому, работникам нет необходимости тратить много времени на ввод и обработку данных, что повышает производительность труда и снижает затраты.
• Повышение эффективности контроля за поставленными товарами. Мягкая накладная является документом, который подтверждает получение товара. Это позволяет контролировать, соответствует ли полученный товар заявленным требованиям и содержит ли он все нужные компоненты. В случае обнаружения некорректно поставленного товара, мягкая накладная позволяет быстро и точно определить, кто несет ответственность за это.
• Улучшение взаимоотношений с поставщиками. Заполненная и учтенная мягкая накладная является доказательством получения товара и его оплаты. Это помогает предотвратить споры и конфликты с поставщиками, так как стороны имеют четкие доказательства того, что их обязанности выполнены. В результате улучшаются взаимоотношения между организациями и повышается доверие.

Таким образом, мягкая накладная значительно упрощает процесс учета и контроля товаров, а также способствует повышению производительности и снижению затрат. Она помогает рационализировать работу бухгалтерии и улучшает взаимоотношения с поставщиками, что положительно сказывается на эффективности бизнеса в целом.

Правильное заполнение мягкой накладной

Вот некоторые основные шаги для правильного заполнения мягкой накладной:

1. Укажите данные отправителя. Начните с указания ФИО (фамилия, имя, отчество) отправителя. Затем укажите его адрес, включая почтовый индекс, город и улицу. Обязательно укажите контактный телефон отправителя.
2. Укажите данные получателя. Точно так же, как с отправителем, укажите ФИО получателя, его адрес и контактный телефон.
3. Укажите информацию о товаре. Укажите наименование товара или товаров, их количество, вес и стоимость. Если у вас есть специальные инструкции для обработки груза или упаковки, укажите это в отдельной графе.
4. Укажите информацию о доставке. Напишите, какой вид доставки вы выбрали – авиа, железнодорожный, автомобильный или другой. Укажите сроки доставки и стоимость доставки, если это необходимо.
5. Укажите способ оплаты. Напишите, какой способ оплаты выбрали вы или ваш получатель. Это может быть наличный расчет, банковский перевод или карточная оплата.
6. Проверьте правильность заполнения. Перед тем, как отправить мягкую накладную, проверьте все данные на предмет ошибок. Убедитесь, что все ФИО, адреса и номера телефонов введены правильно.

Заполнение мягкой накладной правильно важно для эффективной и безопасной доставки товаров. Помните, что некорректно заполненные данные могут привести к задержкам в доставке и другим проблемам, поэтому внимательно проверьте информацию перед отправкой

Следуя указанным шагам, вы сможете правильно заполнить мягкую накладную и обеспечить гладкую доставку товаров.

Прием товара и товарная накладная

При приемке товара ответственное лицо сверяет выгружаемый товар с документами.

Бумажная

С бумажной накладной все просто — водитель передает документы ответственному лицу для проверки на месте. Ответственный за прием товара подписывает документы и передает их в бухгалтерию.

Электронная

В случае, если поставщиком была отправлена электронная товарная накладная, у ответственного за прием товара должна быть возможность получать такие документы и оперативно их обрабатывать (подписывать, распечатывать или пересылать) — т.е. у него должно быть организовано рабочее место и выход в Интернет.

Теория и практика: важные моменты оформления мягкой накладной

Оформление мягкой накладной является важным шагом в бизнес-процессе, поскольку этот документ служит для фиксации основной информации о передаче товаров:

• Наименование и адрес отправителя и получателя;
• Дату и время отправления;
• Список товаров или услуг;
• Количество и характеристики товаров;
• Стоимость и форма оплаты;
• Информацию о транспортировке (номер транспортного средства, реквизиты документов и т.д.).

Оформление мягкой накладной имеет несколько этапов:

1. Заголовок. В самом начале документа следует указать слово «Мягкая накладная», чтобы четко обозначить тип документации.
2. Информация об отправителе и получателе. Следует указать наименование, адрес и контактные данные обеих сторон.
3. Дата и номер документа. Указывается дата составления накладной и уникальный номер документа для его последующей идентификации и хранения.
4. Список товаров или услуг. Описание каждого товара или услуги должно быть представлено с указанием наименования, количества и характеристик товара. Также можно указать цену и общую сумму сделки.
5. Подписи. Оба стороны должны подписать мягкую накладную, чтобы подтвердить свое согласие и сделку.

Важно помнить, что мягкая накладная должна быть оформлена четко и аккуратно. Чем более понятной и информативной будет накладная, тем меньше вероятность возникновения проблем или споров при передаче товаров или услуг

Вот некоторые дополнительные советы для успешного оформления мягкой накладной:

Используйте понятный и легко читаемый шрифт

Важно, чтобы информация на накладной была легко читаема для всех сторон, включая перевозчиков и получателей.

Проверьте информацию на ошибки. Прежде чем напечатать окончательную версию мягкой накладной, убедитесь, что все данные указаны правильно и в полном объеме.

Храните копии накладных
Для обеспечения прозрачности и учета передачи товаров рекомендуется сохранять копии всех мягких накладных на протяжении определенного времени.

Обратите внимание на законодательство

При оформлении мягкой накладной важно учитывать существующие правила и требования, которые относятся к вашей отрасли или стране.

В итоге, правильное оформление мягкой накладной – это важный аспект успешного бизнес-процесса. Следуя приведенным выше советам и указаниям, вы сможете создать аккуратный и информативный документ, который поможет упростить процесс передачи товаров или услуг и предотвратить возможные проблемы и споры.

Готовые решения для всех направлений

Это является законным основанием для совершения сделок в рамках соглашения о сотрудничестве. Однако он не отражает произведенные платежи, так как не содержит информации о внесении денег в кассу или переводах на счет поставщика. Интересно отметить разницу между счетом-фактурой и накладной.

Счет-фактура составляется уполномоченным лицом. Часто это бухгалтер

Как именно называется должность, не так важно

Важно, чтобы у человека были знания и полномочия для этого в контексте его деятельности. Эти обязанности могут быть возложены на работников склада (продавцов и менеджеров), руководителей рабочих мест и т.д

Работодатель должен иметь подписанные договоры о материальной ответственности и доверенности со всеми такими работниками.

Другими словами, именно штатное подразделение несет финансовую ответственность. Если используется неправильный РН, калькуляция затрат на инвентарь, упомянутый в этом РН, будет исключена из списка общих затрат при администрировании государственными органами. Это приводит к ненужным штрафам и налогообложению.

Автоматизация с помощью мобильных устройств ускоряет работу складского персонала. Ошибки при приеме, отгрузке, контроле запасов и обработке товаров навсегда исключены.

Обязательная маркировка товаров — это возможность для любой организации на 100% исключить поступление контрафактной продукции на склад и отследить цепочку поставок от производителя.

Повышение точности учета активов вашей организации и уровня контроля над хранением и перемещением каждого предмета. Мобильная бухгалтерия снижает вероятность кражи и физической потери.

Внедрение мобильной автоматизации учета запасов повышает эффективность производственных операций.

Первое в России решение «под ключ» для маркировки товаров с помощью RFID на всех этапах цепочки поставок.

Что такое отгрузочные документы?

Отгрузочные документы обычно составляются и подписываются продавцом в момент передачи товара покупателю. Они должны содержать информацию о товаре, такую как его наименование, количество, цену, а также данные о продавце, покупателе и условиях поставки. Основными видами отгрузочных документов являются товарная накладная, накладная и акт выполненных работ.

Товарная накладная – это документ, который подтверждает факт отгрузки товара. Он содержит информацию о товаре, его количестве, цене, а также указывает наименование и адрес покупателя и продавца. Товарная накладная служит основой для оформления других документов и является главным документом для бухгалтерского учета.

Накладная – это документ, который удостоверяет отгрузку товара со склада. Она содержит информацию о товаре, его количестве, цене и адресе склада, с которого товар был отгружен. Накладная обычно составляется, когда отгрузка товара осуществляется со склада продавца.

Акт выполненных работ – это документ, который подтверждает выполнение работ. Он содержит информацию о работах, их объеме, стоимости и качестве. Акт выполненных работ составляется, когда в рамках договора были выполнены какие-либо работы.

Отгрузочные документы играют важную роль в коммерческой деятельности и помогают устанавливать и подтверждать товарные отношения между продавцом и покупателем. Они обеспечивают контроль за движением товаров и выполнением работ, а также служат основой для расчетов и бухгалтерского учета.

Преимущества использования мягкой накладной

Мягкая накладная — это документ, который используется для учета товаров или услуг, поставленных или оказанных без оформления официального счета-фактуры. Использование мягкой накладной имеет несколько преимуществ:

1. Упрощение учета. Мягкая накладная позволяет упростить процесс учета товаров или услуг. Она содержит основные данные о поставляемом товаре или оказываемой услуге, такие как наименование, количество, стоимость и другие характеристики. Такой подход позволяет быстро и эффективно регистрировать поставки и услуги без необходимости заполнения сложных документов.
2. Экономия времени. Использование мягкой накладной позволяет сэкономить время, как для поставщика, так и для покупателя. Поставщик может быстро и легко оформить мягкую накладную, не тратя время на заполнение сложных документов. Покупатель также может быстро проверить и получить товар или услугу без задержек, связанных с оформлением официального счета-фактуры.
3. Гибкость. Мягкая накладная является более гибким способом учета поставок и услуг. Она может быть использована в различных ситуациях: например, для регистрации поставки товара или оказания услуги безналичным платежом или для учета небольших поставок, которые не требуют оформления официального счета-фактуры.
4. Сокращение бюрократии. Использование мягкой накладной позволяет сократить бюрократические процедуры и упростить взаимодействие между поставщиком и покупателем. Она не требует сложных формальностей и облегчает передачу информации о поставке или услуге.
5. Экономическая выгода. Использование мягкой накладной может привести к экономической выгоде для обеих сторон — поставщика и покупателя. Более простая и быстрая процедура учета позволяет снизить затраты на оформление документации и сократить время на выполнение формальностей.

В целом, использование мягкой накладной позволяет сделать процесс учета более гибким, упрощенным и экономичным. Она полезна для поставщиков и покупателей, особенно в случаях, когда поставка товаров или оказание услуг осуществляется безналичным платежом или требует минимальных формальностей.

Основания для возврата продукции

Посредством заполнения бланка накладной на возврат товара покупатель имеет право вернуть товар в следующих ситуациях:

Кроме основных пунктов, на основе которых покупатель имеет право вернуть товар, существуют дополнительные. Их можно прописывать в договоре по обоюдному согласию сторон. Например:

• выход за срок годности, в течение которого продукция не была реализована;
• нарушение периода оплаты со стороны покупателя – в таком случае также заполняют бланк накладной на возврат товара, скачать который можно будет далее;
• товар снимается с производства или с продаж, а также в случае замены ассортимента.

Как составить и подписать товарную накладную

Бумажная

Первичные документы подписываются руководителем и главным бухгалтером или уполномоченными на то лицами. Перечень лиц, уполномоченных подписывать первичные документы, утверждаются руководителем по согласованию с главным бухгалтером. Таким образом, руководитель может передать право подписывать товарную накладную и оформляет это право доверенностью или приказом.

Товарная накладная оформляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается у продавца (организации, сдающей товарно-материальные ценности(ТМЦ)) и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается покупателю и является основанием для оприходования этих ценностей. В ТОРГ-12 может быть проставлено 5 подписей:

• три со стороны продавца: (руководитель, бухгалтер, ответственный за отгрузку). В некоторых крупных организациях подпись в товарной накладной при отгрузке ставит один человек. Обычно это некий «оператор», который на основании информации, полученной от бухгалтерии и склада, формирует документ и подписывает своей подписью. Такой порядок работы законодательно закреплен либо в приказе, либо в доверенности, либо в должностных инструкциях «оператора»;
• одна со стороны покупателя (ответственный за прием товара) — в строке «Груз получил грузополучатель». В этой строке должна стоять подпись официально уполномоченного представителя покупателя — это может быть лицо по доверенности или по Уставу. Поэтому расписаться должен либо руководитель организации-грузополучателя (покупателя), либо уполномоченное на то лицо по доверенности на право подписи первичных документов.
• еще одна подпись — в строке «Груз принял» — ставится любым материально-ответственным лицом, фактически принимающим груз (в той же строке заполняются данные о доверенности за перевозку ТМЦ). Это может быть как перевозчик сторонней организации-транспортировщика, так и представитель организации-покупателя. Руководитель предприятия может принять товар без доверенности — в таком случае он расписывается в строке «Груз принял» и не заполняет строки по указанию реквизитов доверенности.

Конечно, в обеих строках «Груз получил грузополучатель» и «Груз принял» может расписаться одно и то же лицо (если у него есть и доверенность на ТМЦ, и право подписи первичных документов). И в этом случае чаще подпись ставится только в строке «Груз получил», исходя из практики делового оборота, а также арбитражной судебной практики (Постановление ФАС СЗО от 1 марта 2006 года N А13-5001/2005-05).

Электронная

Форма и порядок составления электронной накладной ничем не отличаются от формы и порядка составления ее бумажного аналога, за исключением того, что электронный документ составляется в одном экземпляре, который состоит из двух файлов. Один из них формируется на стороне продавца, а второй при пересылке документа — на стороне покупателя. Для подписания электронных накладных вместо собственноручной подписи использоваться электронная подпись (ЭП), причем согласно рекомендуемому формату ТОРГ-12 (утвержденному Приказом ФНС России от 21.03.2012 № ММВ-7-6/172@), а также материалам судебных разбирательств (в частности, постановлению ВАС ВВО от 11.08.2010 г. по делу N А43-5226/2010) электронная товарная накладная подписывается одной электронной подписью со стороны продавца, и одной — со стороны покупателя. Итого две подписи.

При этом в строках «Отпуск разрешил», «Главный (старший) бухгалтер», «Отпуск груза произвел», «Груз принял» и «Груз получил грузополучатель» указываются ФИО и должности соответствующих лиц, а в строке «По доверенности №» — информация о доверенности уполномоченного лица.

Отчасти, возможность подписывать ТОРГ-12 одной ЭП обусловлена тем, что проставление ЭП на документе не означает заполнение строки подписанта, а означает защиту информации и определение подписанта (№63-ФЗ «Об ЭП»). И достаточно одной ЭП, чтобы выполнить данные условия.

Области применения мягкой накладной

Мягкая накладная, также известная как примочка или подкладка, является многофункциональным товаром, который широко применяется в различных областях. Этот гибкий материал может быть полезен во многих ситуациях и имеет большое количество применений. Вот некоторые из основных областей, где мягкая накладная находит свое применение:

1. Медицина

В медицинских целях мягкая накладная использовалась для предотвращения и защиты от различных ситуаций. Она может быть использована для обеспечения комфорта и поддержки при лечении различных травм или ран, а также для защиты от внешних воздействий. Мягкая накладная может использоваться для фиксации повязок, обеспечения поддержки приложенных гипсовых повязок или растягивании мышц и суставов.

Спорт

В спорте мягкая накладная широко используется для поддержки, защиты и предотвращения травм. Она может использоваться во время тренировок и соревнований для смягчения ударов и контузий, защиты суставов и мышц от излишнего напряжения, предотвращения растяжений и вывихов. Мягкие накладки также могут использоваться для поддержки поврежденных зон тела, обеспечивая дополнительную стабильность и предотвращая повторные повреждения.

Промышленность

В промышленности мягкая накладная может использоваться для защиты работников и оборудования от повреждений и травм. Она может быть использована для амортизации ударов и контузий, защиты от порезов и царапин, а также для предотвращения проникновения пыли и грязи. Мягкие накладки также могут использоваться для изоляции и защиты электрических и механических компонентов от вибрации и давления.

Автомобильная промышленность

В автомобильной промышленности мягкие накладки могут использоваться для улучшения комфорта и безопасности водителя и пассажиров. Они могут быть использованы для амортизации вибрации и ударов, предотвращения скольжения и перемещения, а также для предотвращения повреждения и износа поверхностей. Мягкая накладная также может использоваться для защиты от звука и шума, повышения эстетического вида и комфорта салона автомобиля.

Подготовка необходимых документов

Перед оформлением мягкой накладной важно подготовить все необходимые документы, чтобы избежать задержек или ошибок в процессе. Первым шагом является подготовка оригинала товарно-транспортной накладной (ТТН), которая является основным документом при оформлении мягкой накладной

Убедитесь, что все данные в ТТН заполнены корректно и четко

Первым шагом является подготовка оригинала товарно-транспортной накладной (ТТН), которая является основным документом при оформлении мягкой накладной. Убедитесь, что все данные в ТТН заполнены корректно и четко.

Также необходимо подготовить оригинал договора с перевозчиком. Данный документ должен содержать информацию о стоимости перевозки, сроках и условиях доставки, как это оговорено с перевозчиком.

Дополнительно, предоставите копии всех сопутствующих документов, таких как документы на груз, таможенные декларации или инвойсы. Это поможет обеспечить точность и достоверность информации.

Не забудьте приложить пакет следующих документов: доверенность на оформление мягкой накладной, паспорт представителя получателя груза, а также реквизиты компании.

Важно: перед оформлением мягкой накладной, убедитесь, что все документы подготовлены в соответствии с требованиями вашей страны и действующего законодательства. Следуя этим рекомендациям, вы сможете правильно подготовить все необходимые документы для оформления мягкой накладной и избежать возможных проблем и задержек в процессе доставки

Следуя этим рекомендациям, вы сможете правильно подготовить все необходимые документы для оформления мягкой накладной и избежать возможных проблем и задержек в процессе доставки.

Заполнение информации о продавце

В разделе оформления мягкой накладной важно указать информацию о продавце. Это поможет установить контакт между покупателем и продавцом, а также предоставить необходимые контактные данные для двусторонней коммуникации

Для заполнения информации о продавце следуйте установленным требованиям и указывайте следующие данные:

1. Название компании или фамилия и имя продавца;
2. Почтовый адрес компании или место жительства продавца;
3. Контактные телефоны;
4. Email адрес для связи;
5. ИНН и КПП (для юридических лиц);
6. Банковские реквизиты: название банка, номер счета и корреспондентский счет (если необходимо).

Внимательно проверьте заполненную информацию о продавце перед отправкой мягкой накладной. Убедитесь, что все данные указаны верно и контактные данные актуальны. Это поможет избежать проблем в будущем, связанных с передачей товара и установлением контакта с продавцом.

Отличия мягкой накладной от обычной

• Тип документа: мягкая накладная и обычная накладная отличаются своим типом. Мягкая накладная представляет собой электронный документ, который может быть оформлен и передан с использованием электронных средств связи. Обычная же накладная является бумажным документом, который оформляется в письменной форме.
• Способ передачи информации: мягкая накладная передается с использованием электронных средств связи, таких как электронная почта или электронные документообороты. Обычная накладная передается через физическую передачу бумажного документа.
• Экономичность: мягкая накладная является более экономически выгодной вариантом, так как не требует расходов на печать и доставку бумажных документов. Обычная же накладная требует дополнительных затрат на печать, курьерскую доставку и хранение бумажных копий.
• Сроки хранения: мягкая накладная может быть сохранена в электронном виде на длительное время без ущерба для информации. Обычная накладная, в свою очередь, требует наличия физического места для хранения бумажных копий и имеет определенные сроки хранения.

Описанные различия позволяют выбрать наиболее удобный и эффективный способ оформления и передачи накладной в соответствии с требованиями и возможностями организации

Важно учитывать специфику деятельности и предпочтения предприятия при выборе между мягкой и обычной накладными

Электронный формат и удобство использования

Во-первых, электронный формат позволяет сохранить много информации о товарах или услугах в одном документе. Вы можете подробно описать каждый товар или услугу, указать их характеристики и стоимость. Это делает использование мягкой накладной более удобным и информативным для всех сотрудников компании, которые имеют доступ к данному документу.

Во-вторых, мягкая накладная отличается от обычной накладной своей гибкостью. Вам не нужно печатать каждый раз новую накладную при изменении товаров или услуг, вы можете просто отредактировать электронный документ и отправить его по электронной почте или внутренней системе обмена данными. Это экономит время и упрощает процесс оформления документов.

Наконец, мягкая накладная позволяет легко отследить изменения в товарах или услугах. Вы можете добавить комментарии или заметки к каждому товару или услуге, а также следить за историей изменений в документе. Это очень полезно при работе с большим объемом товаров или услуг.

Правовой статус и юридическая значимость

Что такое мягкая накладная и как она отличается от обычной накладной? Просьба подробно описать различия. Спасибо!

Мягкая накладная является юридическим документом, который применяется в целях фиксации информации о перемещении товара: его количестве, качестве, цене и других характеристиках. Она выполняет такую же функцию, как и обычная накладная, однако имеет свои собственные особенности и специфику использования.

Основное отличие мягкой накладной от обычной состоит в форме представления информации. Если обычная накладная обычно представлена в бумажном виде и требует подписи и печати отпускающей и принимающей сторон, то мягкая накладная может быть представлена в электронном виде, например, в виде электронного документа или сообщения на электронную почту. Это упрощает процедуру оформления и обмена информацией между участниками сделки.

Другое важное отличие мягкой накладной заключается в ее юридической значимости. В зависимости от законодательства и правил, утвержденных в том или ином государстве или отрасли, мягкая накладная может признаваться как юридически обязательный документ или же иметь более свободный статус

Например, в некоторых странах мягкая накладная может быть признана равноценной обычной накладной и иметь юридическую силу при разрешении споров и конфликтов. В таких случаях, стороны обязаны предоставить и сохранить доказательства о создании и передаче мягкой накладной в соответствии с установленными правилами.

Однако в других случаях, мягкая накладная может иметь меньшую юридическую значимость, чем обычная накладная. В таких случаях, стороны могут использовать ее в качестве дополнительного инструмента для учета и контроля товарного оборота, однако она не обязательно является документом, создающим юридически обязательные права и обязанности для сторон.

Обычная накладная	Мягкая накладная
Представлена в бумажном виде	Может быть представлена в электронном виде
Требует подписи и печати	Не требует подписи и печати
Имеет высокую юридическую значимость	Может иметь различную юридическую значимость