Тензор: сбис управление бизнес-процессами

Настройка рабочего стола и меню СБИС

В СБИС предусмотрена возможность настройки рабочего стола и меню в соответствии с индивидуальными потребностями пользователя. Персонализация рабочего места поможет сделать работу более эффективной и удобной.

Для начала настройки рабочего стола и меню СБИС необходимо выполнить следующие шаги:

Откройте СБИС и войдите в систему, используя свои учетные данные.
На верхней панели выберите раздел «Настройки».
В выпадающем меню выберите «Персонализация рабочего стола».
Откроется страница с возможностями настройки рабочего стола и меню.

Настройка рабочего стола и меню СБИС включает следующие опции:

Наименование опции	Описание
Изменение расположения виджетов на рабочем столе	Позволяет перемещать и изменять размеры виджетов на рабочем столе, создавая свою индивидуальную конфигурацию.
Добавление и удаление ярлыков	Позволяет добавлять ярлыки на рабочий стол, чтобы быстро получать доступ к нужным разделам и функциям СБИС. Также можно удалять ненужные ярлыки.
Настройка главного меню	Позволяет добавлять, удалять и изменять порядок разделов в главном меню СБИС для удобства навигации.

После настройки рабочего стола и меню СБИС рекомендуется сохранить изменения. Для этого нужно нажать кнопку «Сохранить» или «Применить». После сохранения изменения вступят в силу при следующем входе в систему.

Настройка рабочего стола и меню СБИС позволяет адаптировать систему под собственные потребности и предпочтения, что способствует повышению производительности и комфорта работы.

Простыми словами о работе СБИС

СБИС, или система бизнес-сервисов, представляет собой интегрированную платформу, разработанную для автоматизации и оптимизации работы предприятия. Это мощный инструмент, позволяющий улучшить управление бизнес-процессами и повысить эффективность работы компании в целом.

Основными задачами СБИС являются:

Автоматизация бизнес-процессов — система СБИС помогает автоматизировать рутинные задачи, такие как учет, отчетность, планирование и контроль, что способствует экономии времени и сокращению ошибок.
Интеграция систем — благодаря СБИС различные системы предприятия могут обмениваться информацией и работать в единой базе данных. Это позволяет упростить взаимодействие между отделами, ускорить обработку данных и повысить точность информации.
Управление данными — система СБИС обеспечивает надежное хранение, защиту и обработку данных предприятия. Все информационные ресурсы объединяются в центральной базе данных, что упрощает доступ к информации и позволяет извлекать ценные аналитические данные.

СБИС представляет собой гибкую и настраиваемую систему, которая может быть адаптирована под нужды конкретного предприятия. Благодаря возможности интеграции с различными модулями и подключению дополнительных функциональных блоков, СБИС способен решать самые разнообразные задачи, от управления персоналом и закупок до финансового учета и маркетинга.

Работа в СБИС осуществляется через веб-интерфейс, который позволяет пользователям получать доступ к системе с любого устройства, имеющего подключение к интернету

Это делает работу в системе гибкой и мобильной, что особенно важно в условиях современного бизнеса

Таким образом, СБИС — это не просто программа или сервис, а комплексное решение, которое помогает предприятию работать более эффективно, контролировать свои процессы и принимать осмысленные и обоснованные решения.

Как работает СБИС?

СБИС работает на основе базы данных, которая хранит всю информацию о финансовых операциях и товарных запасах. Пользовательский интерфейс СБИС предоставляет удобный доступ к данным и позволяет осуществлять различные операции с учетными записями.

Функции СБИС:

1. Ведение учета финансовых операций (приходы, расходы, заработная плата и прочее).

2. Учет товарных запасов (приемка, отпуск, инвентаризация).

3. Контроль исполнения налоговых обязательств.

4. Восстановление учетных записей и формирование отчетов.

5. Управление процессами и задачами в компании.

Для работы с СБИС необходимо установить программу на компьютер или использовать онлайн-версию. Пользователь может создавать учетные записи, вносить изменения в базу данных, формировать отчеты и аналитические данные.

Как только информация вводится в СБИС, она сохраняется в базе данных и становится доступной для дальнейшей обработки. Система обеспечивает безопасность данных и предоставляет возможность ограничения прав доступа для различных пользователей.

Для улучшения работы и более эффективного учета, СБИС может быть интегрирована с другими системами и программами, такими как CRM (управление взаимоотношениями с клиентами) или ERP (планирование ресурсов предприятия).

Таким образом, СБИС позволяет автоматизировать учетные процессы, снижает вероятность ошибок и упрощает выполнение задач в организации.

Регистрация и авторизация

СБИС, или «система бизнес-информации и услуг», предоставляет возможность регистрации и авторизации пользователей.

Регистрация в СБИС позволяет пользователям создать аккаунт, который дает доступ к различным функциям и сервисам системы.

Чтобы зарегистрироваться в СБИС, пользователю необходимо заполнить регистрационную форму, в которую обычно включаются следующие данные:

Фамилия и имя пользователя;
Электронная почта;
Номер телефона;
Пароль.

После заполнения и отправки формы, пользователь получает уведомление о регистрации и может начать использовать аккаунт.

Авторизация в СБИС позволяет зарегистрированным пользователям получить доступ к своему аккаунту.

Для авторизации пользователю необходимо ввести свой логин (электронную почту) и пароль. После успешной авторизации пользователь переходит к своему личному кабинету, где может использовать доступные функции и услуги.

Важно учитывать, что без регистрации и авторизации некоторые функции СБИС могут быть недоступными, поэтому рекомендуется пройти эти процедуры для полного использования возможностей системы

Взаимодействие с бухгалтерией

СБИС (Система Бухгалтерского Информационного Сопровождения) предлагает удобные и эффективные возможности для взаимодействия с бухгалтерией. Благодаря этой системе, бухгалтерские операции становятся гораздо проще и менее трудоемкими.

С помощью СБИС вы можете легко обмениваться информацией с бухгалтерией вашей организации или с бухгалтерской компанией, с которой вы сотрудничаете. Система позволяет быстро передавать необходимые документы, например, счета, сведения о расходах или отчеты.

Кроме того, СБИС упрощает процесс внесения данных в бухгалтерию. Вы можете легко вводить информацию о доходах, расходах, начислениях зарплаты и других финансовых операциях в удобной и понятной форме. Система автоматически выполняет необходимые расчеты и формирует документы для бухгалтерии.

С помощью СБИС вы сможете:

Сократить время на обмен документами с бухгалтерией и упростить процесс передачи необходимой информации
Уменьшить вероятность ошибок при внесении данных в бухгалтерию
Быстро получать отчеты о финансовом состоянии вашей организации
Автоматизировать процесс формирования отчетности и подготовки налоговых деклараций

СБИС предоставляет удобные инструменты для работы с бухгалтерией и помогает сэкономить время и усилия на ведение финансового учета. Будучи интегрированной с другими информационными системами организации, СБИС способствует оптимизации работы всего предприятия.

Инструкция по настройке

При настройке рабочего места в СБИС необходимо выполнить ряд действий, чтобы обеспечить его стабильную и эффективную работу. В этом разделе приведена подробная инструкция по основным этапам настройки.

Установка программного обеспечения:
Перед началом установки убедитесь, что ваш компьютер соответствует системным требованиям. Скачайте последнюю версию СБИС с официального сайта и запустите установщик. Следуйте инструкциям на экране, выбирая необходимые опции установки.
Активация лицензии:
После установки программы, запустите ее и введите полученный лицензионный ключ. Убедитесь, что ключ был введен правильно и нажмите кнопку «Активировать». Если у вас возникли проблемы с активацией, обратитесь в службу поддержки.
Настройка параметров безопасности:
Проверьте настройки антивирусной программы и брандмауэра. Убедитесь, что СБИС добавлен в исключения антивируса и разрешен в брандмауэре. Это гарантирует, что программа будет работать без проблем и не вызовет ложных срабатываний защитных механизмов.
Настройка подключения к базе данных:
Если вы используете удаленную базу данных, укажите ее параметры подключения в настройках СБИС. Введите адрес сервера, имя базы данных и учетные данные для доступа. Убедитесь, что указанные данные корректны и что есть соединение с указанным сервером.
Настройка отчетов и аналитики:
Прежде чем начать использовать СБИС, настройте необходимые отчеты и аналитические данные. Определите, какие показатели вам необходимы для контроля и анализа работы, и укажите их в настройках СБИС. Это позволит вам получать актуальную информацию в удобном и понятном виде.

После выполнения всех указанных шагов ваше рабочее место в СБИС будет полностью настроено и готово к работе. Ознакомьтесь с дополнительными функциями и возможностями программы, чтобы эффективно использовать ее в своей работе.

Преимущества веб системы СБИС

Универсальность и доступность. Веб система СБИС позволяет работать с данными и функциями бизнеса в любом месте, где есть доступ к интернету. Нет необходимости устанавливать специальное программное обеспечение на каждое устройство, достаточно лишь зайти в систему через браузер.
Централизованное хранение данных. Все данные, отчеты и документы хранятся в системе СБИС и доступны для всех сотрудников, имеющих соответствующие права. Это значительно облегчает обмен информацией, позволяет избежать потери документов и способствует более эффективному взаимодействию между сотрудниками.
Широкий функционал. Веб система СБИС включает в себя множество инструментов и модулей, позволяющих вести учет и анализ финансовых данных, управлять клиентской базой, создавать и рассылать документы и многое другое. Благодаря этому, система СБИС позволяет автоматизировать множество бизнес-процессов и повышает эффективность работы компании.
Удобный и понятный интерфейс. Интерфейс веб системы СБИС разработан с учетом пользовательского опыта и предлагает интуитивно понятные и простые в использовании инструменты. Это позволяет сотрудникам быстро освоить систему и начать эффективно работать с ней.
Безопасность данных. Веб система СБИС обеспечивает высокий уровень безопасности данных. Все соединения с системой проходят через защищенный протокол HTTPS, а данные хранятся на надежных серверах с регулярными резервными копиями.

Таким образом, веб система СБИС предлагает организациям множество преимуществ, позволяющих снизить издержки, увеличить эффективность работы и улучшить контроль над бизнес-процессами.

Возможности онлайн-системы СБИС

Теперь, когда мы разобрали все моменты, касаемо регистрации в сервисе, давайте рассмотрим основные возможности СБИС, которые доступны пользователям в личном кабинете.

Электронная отчетность позволяет облегчить работу бухгалтера и избавиться от бумажной волокиты. В разделе «Отчетность» личного кабинета (1), вы можете направлять отчеты во все контролирующие органы (2). Система напомнит заранее о сроках сдачи, а при необходимости вы можете настроить автоматическую отправку и использовать шаблоны документов.

Подать заявку на роуминг в СБИС

Разные компании могут использовать разные системы документооборота, но после подключения роуминга вы сможете отправлять документы любому контрагенту, вне зависимости от используемой им системы. Подать заявку на подключение роуминга вы можете, воспользовавшись ссылкой ниже.

Сотрудник заболел и не может выйти на работу? Тогда попросите его предоставить номер больничного листа и запросите отчет в ФСС. Для этого перейдите на вкладку «Отчетность» (1) в раздел «Пособия и больничные» (2). Далее нажмите на плюсик вверху и в выпавшем списке выберите «Больничный» (3). Справка откроется окно (4), в котором вы сможете получить данные из медучреждения и внести их в базу.

Подключить ОФД СБИС через личный кабинет

При подключении к ОФД СБИС к устройству, с помощью которого проходит регистрация, должен быть подключен носитель ЭЦП. Кроме того, сам кассовый аппарат должен иметь соединение с интернетом.

Отправить документы контрагенту

На вкладке «Документы» (1) нажмите «Добавить» (2), чтобы отправить данные контрагенту. Вы можете загрузить существующий документ с телефона или компьютера, сделать скан, отправить ссылку на документ или создать новый прямо в системе СБИС. Отправлять документацию можно как поодиночке, так и несколькими файлами в папке.

Проверка реквизитов в личном кабинете

В разделе «Компании» (1) вы можете найти необходимую вам фирму и узнать не только её реквизиты, но и всю остальную информацию (2). Всего в списке контрагентов присутствуют около 4 млн. физлиц и примерно 5 млн. юрлиц. Компании разделены по регионам, городам и видам деятельности, поэтому найти нужную не составит труда.

¶ О программе

Работу с электронной подписью: обмен документами, отправка отчетов, возможность отложенного или дистанционного подписания, а также вход в личный кабинет с использованием электронной подписи.
Сервис уведомлений: позволяет оставаться в курсе важных событий и задач.
Облачное хранилище на Saby Диске: позволяет работать с документами в любом месте и в любое время.
Система контроля и учета доступа (СКУД): обеспечивает контроль рабочего времени сотрудников.
Мультимедийные возможности: включает в себя функционал для создания скриншотов и записи видео.
Email-переписка: позволяет отправлять и получать письма прямо в рамках СБИС.

Разработчик:
ООО «Тензор»

Для того чтобы открыть, следует перейти: .

Преимущества сервиса

ПО подходит для тех, кто стремится к автоматизации рутинных бизнес-процессов. Внутри программы встроены механизмы, отвечающие за учет, управление и контакты между членами сообщества.

Внедрение автоматизации предполагает увеличение свободного времени у сотрудника, который доверяет системе большой объем информации и получает на выходе составленный анализ и план развития событий.

Один из плюсов ПО – возможность подстройки под себя, масштабирование и наладка опций. Такой подход увеличивает показатели эффективности. Руководители отмечают особенность СБИС: выставление единых настроек, получение доступа к единому стандарту на всех уровнях управления. Это значит, что сотрудники получают возможность заниматься другими делами, а не исправлять документы по стандартному образцу, делая бесконечные поправки.

Ресурс оценили сотрудники бухгалтерии: плюс – отсутствие надобности посещать налоговые органы для передачи отчетности. Работа по составлению документов упрощена до минимума, сотрудник отвечает только за верные ссылки на данные, а также за загрузку в единую базу.

¶ Интерфейс

Плагин СБИС

Плагин СБИС доступен для работы из трея:

Верхняя панель плагина позволяет перейти на страницу личного кабинета в браузере, установить статус и прочитать все уведомления.

Левая боковая панель является навигационной и позволяет перейти в необходимый раздел, также на ней доступен переход в настройки плагина.

Диагностика СБИС

Диагностика СБИС позволяет проанализировать систему, выявить проблемы, отобрать отчет или отправить диагностическую карту в техническую поддержку СБИС:

Скриншоты и видео

Включить дополнительный компонент можно перейдя: :

Для перехода в настройки работы данного дополнительного компонента следует нажать на «Настроить» рядом с именем компонента.

В открывшемся окне находятся необходимые настройки для работы со скриншотами и записью экрана, а именно:

Настройка горячих клавиш;
Отображение курсора;
Звук в видео;
Частота кадров;
Место хранения.

Запуск каждого из действий происходит по нажатию сочетания горячих клавиш, например скриншот выбранного окна:

После выполнения скриншота будет выведена панель редактирования скриншота, которая позволяет добавить или выделить необходимые элементы, установить нумерацию элементам (полезно при обозначении шагов), получить ссылку на скриншот, сохранить скриншот, а также отправить полученный скриншот сообщением.

Также панель выводится и при работе с видеозаписью, включая в себя элементы записи экрана, формат записи видео и редактируемые рамки для записи области:

SabyTel

Saby-приложения — это упрощенная версия online.sbis.ru для решения бизнес-задач.

SabyTel позволяет звонить, принимать звонки и контролировать работу телефонии. Здесь собраны разделы, которые нужны для работы с телефонией СБИС. Разделы, не связанные с работой телефонии, например «Компании», скрыты.

В SabyTel можно:

настроить АТС;
позвонить и принять звонок;
войти в звонковую группу и выйти из нее;
посмотреть список вызовов;
прослушивать записи звонков;
изучить статистику по линиям, сотрудникам и клиентам.

В верхней части окна расположен переключатель с телефонного звонка на видеозвонок.

Основная часть она делится на список контактов и историю звонков.

Правая боковая панель позволяет перейти в ЛК в браузере, открыть справочную информацию, выйти, а также перейти в настройки телефонии.

Установите криптопровайдер

Чтобы ЭП работала на вашем компьютере, необходимо особое программное обеспечение — криптопровайдер. Его также называют СКЗИ — средство криптографической защиты информации. Это модуль, который отвечает за безопасное шифрование данных. Без него подписать и защитить документ не получится.

Важно, чтобы на ПК был установлен только один такой модуль. Несколько криптопровайдеров конфликтуют между собой и не дают пользоваться ЭП

Приобретая лицензию СБИС, вы автоматически получаете лицензию криптопровайдера КриптоПро. СБИС предложит установить его при первом использовании ЭЦП. Следуйте инструкции по установке, а затем перезагрузите компьютер.

Если у вас нет лицензии СБИС, установите один из сторонних криптопровайдеров, соответствующих ГОСТу. Например, КриптоПро или ВипНет. Если боитесь настраивать программу самостоятельно, можно обратиться к нашему менеджеру — он поможет.

Заметим, что подпись, выпущенная на одном СКЗИ, не будет работать на других. Поэтому, если собираетесь использовать несколько разных систем на одном компьютере (например 1С-отчетность и СБИС), сообщите об этом специалистам по установке и выпуску ЭЦП.

Мастер настройки рабочего места СБИС

Мастер настройки рабочего места СБИС предоставляет возможность пользователям установить и настроить все необходимые компоненты для работы в системе СБИС. Процесс настройки включает в себя несколько шагов, каждый из которых важен для корректной работы программы.

Перед началом процесса настройки важно убедиться, что компьютер соответствует системным требованиям СБИС. Для этого необходимо проверить наличие необходимых программных компонентов, обновить операционную систему и убедиться в наличии прав администратора

Следующим шагом является загрузка установочного файла СБИС. Его можно скачать с официального сайта разработчика или получить от ответственного специалиста.

После загрузки установочного файла, его необходимо запустить и следовать инструкциям мастера

Во время установки важно выбрать правильный путь для установки программы, а также указать необходимые параметры, такие как логин и пароль пользователя

После завершения установки необходимо проверить правильность настроек программы. Для этого можно запустить СБИС и проверить, что все функции работают корректно.

Необходимо также установить и настроить все необходимые дополнительные компоненты, такие как драйверы принтера, сканера и других периферийных устройств. При отсутствии необходимых компонентов, возможна некорректная работа СБИС.

После завершения всех настроек рекомендуется создать резервную копию системы. Это позволит восстановить данные в случае сбоя или потери информации.

Важно помнить, что процесс настройки рабочего места СБИС может занимать некоторое время и требовать определенных навыков. В случае возникновения проблем или вопросов, рекомендуется обратиться к специалистам технической поддержки СБИС

Убедитесь, что компьютер соответствует системным требованиям СБИС.
Загрузите установочный файл СБИС.
Запустите установочный файл и следуйте инструкциям мастера.
Проверьте правильность настроек программы.
Установите и настройте дополнительные компоненты.
Создайте резервную копию системы.

Тензор: сбис управление бизнес-процессами

Настройка рабочего стола и меню СБИС

Простыми словами о работе СБИС