Настройки почтового сервера

Протоколы

При работе с почтовым сервером Mail.ru используются следующие протоколы:

• POP3 (Post Office Protocol 3) — протокол для получения почты из почтового ящика сервера;
• IMAP (Internet Message Access Protocol) — протокол для доступа и управления сообщениями на почтовом сервере;
• SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) — протокол для отправки почты с почтового клиента на сервер.

POP3 является наиболее распространенным протоколом для получения почты. Он позволяет загружать сообщения с сервера на устройство пользователя, после чего они удаляются с сервера, обеспечивая таким образом локальное хранение. Однако, это означает, что доступ к почте ограничен только с одного устройства.

IMAP, в отличие от POP3, позволяет синхронизировать состояние почтового ящика на разных устройствах. Сообщения остаются на сервере, и пользователь получает доступ к ним независимо от устройства, с которого осуществляется доступ. Это удобно, если вы используете несколько устройств для работы с почтой.

SMTP используется для отправки электронных писем с клиента на сервер. Он является стандартным протоколом для отправки почты и обеспечивает доставку электронных писем от отправителя к получателю через почтовые сервера.

Используя эти протоколы, можно эффективно управлять своим почтовым ящиком на сервере Mail.ru, получать и отправлять письма с любого устройства и поддерживать синхронизацию состояния почтового ящика.

Microsoft Exchange Server. Плюсы и минусы

Помимо почтовых серверов, пользоваться которыми можно бесплатно, существует платные платформы для обмена сообщениями, одной из самых распространенных является — Microsoft Exchange Server. Помимо выполнения функций почтового сервера Microsoft Exchange Server позволяет коллективно работать над проектами, программными кодами, обмениваться документами, иметь доступ к календарному плану-графику задач. Пользоваться этой платформой можно и удаленно, и с мобильных устройств.

К достоинствам Microsoft Exchange Server стоит отнести:

• простоту настроек, администрирования и эксплуатации;
• широкий функционал;
• возможность интеграции с Active Directory (службой каталогов) чтобы создавать почтовые ящики для новых пользователей.

В число недостатков этой платформы входит, главным образом, ее высокая стоимость, обусловленная необходимостью покупки Microsoft Office вместе с Outlook для каждой рабочей станции. Также для поддержки работы этой службы потребуется мощное оборудование и сервер для бэкапа.

Лучшие почтовые сервисы

Существует множество почтовых сервисов, но не все из них предлагают одинаково качественные услуги. Ниже представлены лучшие почтовые сервисы, которые обеспечивают эффективную коммуникацию.

1. Gmail — один из самых популярных и надежных почтовых сервисов. Он предоставляет множество функций, таких как удобный интерфейс, большой объем бесплатного хранилища, интеграция с другими сервисами Google и мощный фильтр спама.

2. Outlook — другой популярный почтовый сервис, разработанный компанией Microsoft. Он предлагает удобный интерфейс, простое управление электронной почтой, а также интеграцию с другими продуктами Microsoft, такими как календарь и облачное хранилище OneDrive.

3. Yahoo Mail — почтовый сервис, предлагающий простой и понятный интерфейс, множество функций и надежную защиту от спама. Он также поддерживает интеграцию с другими сервисами Yahoo, такими как новости и погода.

4. ProtonMail — почтовый сервис, который славится своей высокой степенью безопасности и конфиденциальности. Он использует шифрование end-to-end, чтобы защитить ваши письма от несанкционированного доступа.

5. Zoho Mail — почтовый сервис, который предлагает мощные функции для бизнеса, такие как коллаборативная работа, календарь и задачи. Он также обеспечивает хорошую защиту от спама и вирусов.

6. Mail.ru — популярный российский почтовый сервис с крупным аудиторией пользователей. Он предлагает простой и удобный интерфейс, интеграцию с другими сервисами Mail.ru и надежную защиту от спама.

7. FastMail — почтовый сервис, который предлагает высокую скорость и производительность. Он также поддерживает синхронизацию с различными устройствами и интеграцию с другими приложениями и сервисами.

8. GMX Mail — почтовый сервис, который предоставляет неограниченное хранилище, удобный интерфейс и надежную защиту от спама. Он также поддерживает синхронизацию с различными устройствами.

9. iCloud Mail — почтовый сервис, предлагаемый компанией Apple. Он интегрируется с другими продуктами Apple, такими как календарь и контакты, и обеспечивает надежную защиту от спама и вирусов.

10. ProtonMail — почтовый сервис, который славится своей высокой степенью безопасности и конфиденциальности. Он использует шифрование end-to-end, чтобы защитить ваши письма от несанкционированного доступа.

Выберите подходящий почтовый сервис в соответствии с вашими потребностями в коммуникации и защите данных. Независимо от выбранного сервиса, помните об основных правилах использования электронной почты, таких как неотклоняемое уважение к конфиденциальности и безопасности.

Электронная почта доклад-сообщение

Главным способом общения в сети Интернет является электронная почта. У электронной почты имеется несколько похожих функций с обычной почтой. ЭП позволяет создать название(заголовок), сформировать текст и отправить его адресату. Соответственно у адресата так же должен быть зарегистрированный потовый ящик, для получения письма. Письмо можно отправлять в любую точку мира, главное, чтоб был доступ к Интернет, получатель может в любое время открыт письмо и ознакомится с содержимым. Конечно обычная почта уступает практически во всех позициях ЭП. Самое простое, это то что не нужно никуда идти, покупать конверт, писать ручкой.

Все компании, офисы, фирмы обязательно пользуются ЭП, ведь в работе, такая почта на голову выше связи по телефону. Когда люди общаются по телефону, некоторые рабочие вопросы приходится объяснять, а собеседнику представлять в голове. Почта же позволяет неспеша и развернуто сформировать свои мысли, причем прикрепить к ним таблицы, графики, фото, картинки и даже небольшое видео.

Когда стоит вопрос о выборе программы ЭП, то выбор сделать легко, ведь продуктов очень много и в основном разница между ними не значительная. Можно сказать, что каждый выбирает программу под свои потребности. Часовой пояс для ЭП не помеха, расстояние так же. Написать можно человеку, который находится на противоположной стороне нашей планеты. Самыми распространенными почтовыми приложениями являются Microsoft Outlook Express, Eudora Pegasus, The Bat и многие другие программы.

К основным преимуществам ЭП можно отнести тот факт, что по обе стороны находятся люди. Кроме этого обычное написанное от руки письмо не может представлять такую значимость как электронное. Например, при написании электронного письма указывается имя, фамилия, должность, так же копия направляется другим вышестоящим людям и не только. Так же письмо может быть секретным и т. д. Выходит так что электронное письмо — это документ.

ЭП по принципу работы схожа с простой почтой. Письмо очень легко написать и отправить и независимо получатель далеко или рядом через стену, письмо дойдет. Письмо можно составить предварительно в любом тестовом редакторе, хотя многие программы ЭП включают в себя многие основные функции из текстовых редакторов.

Почему ЭП стала такой популярной сегодня? Главный ответ – это скорость. Обычная почта не в состоянии физически предоставить клиентам такую быструю скорость передачи документов и писем. Такая почта может доставлять письмо неделю, а электронная в основном секунды, но бывают и задержки из-за связи Интернет, но крайне редко и не более двух часов. К тому же при работе с ЭП люди экономят, не нужно никуда ехать, покупать конверт, марку и. т. д.

Следующим важным плюсом является возможность ЭП передавать не только текст, но и файлы. Это могут быть видео, картинки, звуковые файлы и другие. В основном программы предупреждают пользователя о допустимом объеме письма или вообще не дают возможность отправлять большие письма с файлами. Чем больше письмо, тем дольше оно будет пересылаться

Так же очень важно, что письмо можно выслать одновременно большому количеству людей. Если человек собирается отдохнуть, уйти в отпуск, достаточно запустить функцию автоответчика, с заранее написанным текстом, программа будет сама отвечать на входящие письма. Так же программы поддерживают создание шаблонов, например, быстрые письма, быстрые действия, когда нужно постоянно удалять рекламные письма

Так же программы поддерживают создание шаблонов, например, быстрые письма, быстрые действия, когда нужно постоянно удалять рекламные письма.

Сегодня данный тип связи очень популярен в мире, ведь по сравнению с телефонной связью и обычной почтой, ЭП является более совершенным видом связи между людьми.

5, 6, 7, 8, 9 класс по информатике

Инструкции по настройке почты на Yandex

Общие правила

Вы можете получать и отсылать почту не только через веб-интерфейс, но и с помощью различных почтовых клиентов. Например:

Чтобы это сделать, зайдите в Настройки вашего почтового ящике на Яндексе, откройте раздел «Почтовые программы». Выберите протокол, который хотите использовать, отметив его флажком. Сохраните результат, нажав на кнопку «Сохранить изменения».

Подробнее о работе протоколов POP3 и IMAP читайте ниже.

Настройка по протоколу IMAP

По протоколу IMAP почтовая программа будет не просто скачивать новые письма, а синхронизировать информацию на вашем компьютере с данными на сервере, отображая сразу всю структуру вашего ящика — все папки, как стандартные, так и настроенные вами вручную.

Для настройки почтового клиента по протоколу IMAP, укажите следующие данные:

• в разделе Входящие сообщения/Incoming mail (IMAP) нужно указать адрес почтового сервера imap.yandex.ru, установить SSL-защиту и порт 993. Если ваша программа по каким-то причинам не поддерживает SSL-защиту соединения, вы можете указать порт 143 и подключаться без SSL
• в разделе Исходящие сообщения/Outgoing mail (SMTP) необходимо указать адрес сервера smtp.yandex.ru, и подключаться по безопасному соединению SSL через порт 465. В случае, если вы не можете воспользоваться безопасным соединением, вы можете подключиться к SMTP-серверу по портам 25 или 587

При настройке почтовых программ в качестве логина и пароля для доступа к почтовому серверу нужно указать ваши логин и пароль на Яндексе. В качестве логина нужно указывать полный адрес почтового ящика.

Поддержка протокола IMAP включится автоматически при первой авторизации в почтовой программе.

Настройка по протоколу POP3

При использовании протокола POP3 все ваши письма (из тех папок, которые вы укажете в Настройках ящика) будут скачиваться почтовой программой на ваш компьютер в папку «Входящие», после чего их можно будет при необходимости разложить по папкам с помощью фильтров, настроенных в самой почтовой программе.

При настройке почтовой программы по протоколу POP3 необходимо указать следующие данные:

• в разделе Входящие сообщения/Incoming mail (POP3) нужно указать адрес почтового сервера pop.yandex.ru, установить SSL-защиту и порт 995. Если ваша программа по каким-то причинам не поддерживает SSL-защиту соединения, вы можете указать порт 110 и подключаться без SSL
• в разделе Исходящие сообщения/Outgoing mail (SMTP) необходимо указать адрес сервера smtp.yandex.ru, и подключаться по безопасному соединению SSL через порт 465. В случае, если вы не можете воспользоваться безопасным соединением, вы можете подключиться к SMTP-серверу по портам 25 или 587

При настройке почтовых программ в качестве логина и пароля для доступа к почтовому серверу нужно указать ваши логин и пароль на Яндексе. В случае, если вы настраиваете доступ к ящику вида [email protected] , логином является первая часть адреса — login. Если же вы пользуетесь Яндекс.Почтой для доменов, в качестве логина нужно указывать полный адрес почтового ящика.

Мы не рекомендуем использовать почтовый сервер вашего провайдера для отправки почты от вашего имени на Яндексе.

Если вы скачиваете почту при помощи почтового клиента по протоколу POP3, вы можете:

• Оставить все настройки по умолчанию. Тогда будут скачиваться письма только из папки Входящие.
• Настроить скачивание писем из любого набора папок, включая папку Спам или собственные папки. Выбрать папки для скачивания можно на странице «Настройки» — в разделе «Почтовые клиенты». Также вы можете установить настройку «При получении почты по POP3, письма в почтовом ящике Яндекс.Почты помечать как прочитанные», которая уже в веб-интерфейсе позволит понять, какие письма были забраны почтовым клиентом. При скачивании почты клиентами письма по умолчанию не помечаются как прочитанные.

О доступе в вашу почту через почтовые программы вы можете прочитать в следующих статьях:

голоса

Рейтинг статьи

Платные почтовые сервисы: особенности и преимущества

В современном мире существует множество различных почтовых сервисов, которые предлагают своим пользователям возможности бесплатной отправки и получения электронных писем. Однако ряд компаний также предлагает платные подписки, предоставляя дополнительные функции и улучшенный уровень сервиса. В этом разделе мы рассмотрим особенности и преимущества платных почтовых сервисов.

Увеличение объема почтового ящика: Одним из главных преимуществ платных почтовых сервисов является возможность увеличения объема почтового ящика. Бесплатные почтовые сервисы обычно предоставляют ограниченный объем хранения, который может быстро заполниться фотографиями, видео и другими файлами. Платные сервисы позволяют расширить объем хранения, что является особенно полезным для деловых пользователей и тех, кто работает с большими файлами.

Повышенная безопасность: Платные почтовые сервисы предлагают дополнительные механизмы защиты и обеспечивают повышенный уровень безопасности. Они могут включать шифрование электронных писем, защиту от вирусов и спама, а также функции автоматического удаления писем после определенного срока. Безопасность является особенно важным аспектом для пользователей, отправляющих и получающих конфиденциальные данные и информацию.

Дополнительные функции и инструменты: Платные почтовые сервисы часто предлагают дополнительные функции и инструменты, которые помогают управлять электронными письмами более эффективно. Это может включать средства для организации писем по категориям, автосортировку и фильтрацию писем, синхронизацию с календарями и задачами, а также возможности интеграции с другими приложениями и сервисами.

Улучшенная поддержка: Платные почтовые сервисы обычно предоставляют более высокий уровень поддержки и обслуживания пользователей, чем бесплатные сервисы. Компании, предлагающие платные подписки, часто имеют специализированные службы поддержки, которые могут помочь решить любые проблемы или вопросы пользователей.

Отсутствие рекламы: Еще одним преимуществом платных почтовых сервисов является отсутствие рекламы. Бесплатные сервисы могут иногда быть перегружены рекламными баннерами и сообщениями, что может быть неприятно и раздражающе для пользователей. Платные сервисы предлагают возможность использовать почтовый ящик без назойливой рекламы.

В итоге, платные почтовые сервисы предлагают ряд дополнительных функций и преимуществ, которые могут быть полезными для пользователей, которые нуждаются в большем объеме хранения, повышенной безопасности, дополнительных инструментах и улучшенной поддержке. Они также предлагают возможность избежать рекламы, создавая более комфортное использование почтового ящика.

Подтверждение владельца доменного имени

Выберите способ для подтверждения владения доменным именем.

Мы выбрали подтверждение с помощью TXT записи на NS серверах, как показано на скриншоте. Перейдите в систему управления DNS зоной вашего домена (вероятно, это панель регистратора, у которого вы приобрели домен или панель поставщика услуги DNS, если вы делегировали зону на другие серверы).

После внесения корректной записи TXT для домена выполните проверку. Например, для Linux проверить наличие записи TXT для домена можно следующей командой:

nslookup -q=TXT netpoint-dc.tk

Server:         176.120.29.212
Address:        176.120.29.212#53
Non-authoritative answer:
netpoint-dc.tk  text = "mailru-domain: whe2o0NDUtlX2pn0"

После того, как вы убедились в том, что запись TXT доступна, можно нажать на кнопку подтверждения:

Если вы хотите полностью перенести управление зоной вашего домена в инфраструктуру Mail.ru, вы должны просто делегировать свой домен на предложенные серверы, например, на скриншоте ниже вы можете видеть серверы derbent и korolyov, которые служба Mail.ru предлагает для делегирования.

Выбрав перенос, система Mail.ru сама пересоздаст все записи, которые есть в зоне и добавит необходимые для корректной работы почты.

Настраиваем почту Мэйл.ру в The Bat!

Чтобы с помощью The Bat! получать и отправлять письма, используя почтовый ящик Mail.ru, его следует добавить в программу, указав определенные сервисом параметры.

Выбираем почтовый протокол

Mail.ru, в отличие от аналогичных имейл-сервисов, по умолчанию поддерживает все актуальные почтовые протоколы, а именно POP3 и IMAP4.

Работать с серверами первого вида в нынешних реалиях абсолютно непрактично. Дело в том, что протокол POP3 – уже весьма устаревшая технология получения почты, которая не работает с большинством функций, доступных в современных клиентах. Также, используя этот протокол, вы не можете синхронизировать информацию на почтовом ящике с несколькими устройствами.

Именно поэтому The Bat! мы будем настраивать для работы с IMAP-сервером Мэйл.ру. Соответствующий протокол является более современным и функциональным, чем тот же POP3.

Настраиваем клиент

1. Для этого открываем клиент и выбираем раздел меню «Ящик».

   В выпадающем списке кликаем на пункт «Новый почтовый ящик…».

2. Теперь нам нужно указать наше имя, имейл-адрес и пароль к соответствующему ящику. Также выбираем «IMAP или POP» в выпадающем списке пункта «Протокол».

   Заполнив все поля, жмем «Далее».

3. Следующий шаг — настройка получения электронной корреспонденции в клиенте. Обычно, если мы используем протокол IMAP, эта вкладка не требует изменений. Впрочем, проверка указанных данных нам никогда не помешает.

   Так как изначально мы решили работать с IMAP-сервером Mail.ru, то и здесь в первом блоке параметров отмечаем радиокнопку «IMAP — Internet Mail Access Protocol v4». Соответственно, и адрес сервера должен быть установлен следующий:

   Пункт «Соединение» устанавливаем как «TLS», а в поле «Порт» должна быть комбинация «993». Последние же два поля, содержащие наш электронный адрес и пароль к ящику, по умолчанию уже заполнены.

   Так, последний раз окинув взглядом форму настроек входящей почты, кликаем на кнопку «Далее».

4. Во вкладке «Исходящая почта» обычно также все уже правильно сконфигурировано. Однако и здесь для верности стоит проверить все пункты.

   Итак, в поле «Адрес сервера исходящей почты» должна быть указана следующая строка:

   Здесь, как и в случае со входящей корреспонденцией, почтовый сервис использует соответствующий протокол отправки писем.

   В пункте «Соединение» выбираем все тот же вариант — «TLS», а вот «Порт» прописываем как «465». Ну и чекбокс о необходимости аутентификации на сервере SMTP также должен находиться в активированном состоянии.

   Проверив все данные, жмем «Далее», чтобы перейти к последнему этапу настройки.

5. На вкладке «Сведения об учетной записи» мы (как и в начале процедуры настройки программы) можем сменить наше имя, отображаемое у адресатов наших писем, а также имя почтового ящика, которое мы видим в дереве папок.

Скорректировав, если это необходимо, оставшиеся параметры почтового клиента, жмем «Готово».

После успешного добавления почтового ящика в программу мы можем использовать The Bat! для удобной и безопасной работы с электронной корреспонденцией на своем ПК.

Общие сведения

POP поддерживает простые требования «загрузи-и-удали» для доступа к удалённым почтовым ящикам. Хотя большая часть POP-клиентов предоставляет возможность оставить почту на сервере после загрузки, использующие POP клиенты обычно соединяются, извлекают все письма, сохраняют их на пользовательском компьютере как новые сообщения, удаляют их с сервера, после чего разъединяются.

Другие протоколы, в частности IMAP, предоставляют более полный и комплексный удалённый доступ к типичным операциям с почтовым ящиком. Многие клиенты электронной почты поддерживают как POP, так и IMAP; однако, гораздо меньше интернет-провайдеров поддерживают IMAP.

POP3-сервер прослушивает общеизвестный порт 110. Шифрование связи для POP3 запрашивается после запуска протокола, с помощью либо команды STLS (если она поддерживается), либо POP3S, которая соединяется с сервером используя TLS или SSL по TCP-порту 995.

Доступные сообщения клиента фиксируются при открытии почтового ящика POP-сессией и определяются количеством сообщений для сессии, или, по желанию, с помощью уникального идентификатора, присваиваемого сообщению POP-сервером. Этот уникальный идентификатор является постоянным и уникальным для почтового ящика и позволяет клиенту получить доступ к одному и тому же сообщению в разных POP-сессиях. Почта извлекается и помечается для удаления с помощью номера сообщения. При выходе клиента из сессии помеченные сообщения удаляются из почтового ящика.

Создание почтового ящика

Для начала настройки сервера исходящей почты Mail.ru вам понадобится существующий почтовый ящик на данном сервисе. Если у вас еще нет почтового ящика Mail.ru, вы можете его создать следующим образом:

Шаг	Действие
1	Откройте веб-браузер и перейдите на сайт Mail.ru
2	Нажмите на кнопку «Создать почту», которая находится в верхнем правом углу экрана
3	В появившемся окне заполните все необходимые поля: введите желаемый логин, пароль и другую информацию. Придумайте надежный пароль, чтобы обеспечить безопасность вашего почтового ящика
4	После заполнения всех полей нажмите кнопку «Зарегистрироваться»
5	Поздравляю! Вы успешно создали почтовый ящик на Mail.ru

После создания почтового ящика вам понадобится указать его настройки в программе или на сервере, откуда вы будете отправлять письма. Для этого вам потребуется следующая информация: адрес электронной почты (логин), пароль, сервер исходящей почты SMTP.

Теперь вы готовы перейти к настройке вашего сервера исходящей почты Mail.ru и начать отправлять письма с вашего почтового ящика.

Адресная книга

На данной вкладке можно установить следующие параметры адресной книги почтового сервера ИКС для клиентских программ пользователей:

• флаг «Использовать Адресную книгу ИКС» — позволяет включить или выключить использование адресной книги всеми почтовыми клиентами. Передача адресной книги в Roundcube настраивается в веб-почте;

• «Base DN» — позволяет настроить параметр Base DN (базу поиска для ), можно указать несколько через точку с запятой;

• «Пропускать группы» — позволяет выбрать группы, которые не будут отображаться в адресной книге. Если указать группу, она не будет отображаться (в том числе подгруппы, если они есть). В частном случае при указании группы «Корневая группа» не будет отображена ни одна группа.

Также на вкладке можно экспортировать адресную книгу в одном из следующих форматов:

• .ldif;
• .csv;
• .vcf (рекомендуется использовать не для Microsoft Outlook, а для адресной книги самой ОС Windows — Контакты Windows).

В файлы экспорта попадут только те пользователи, у которых есть почтовый ящик. Если у пользователя указана какая-либо информация (например, должность, адрес, номер телефона), он также попадет в файлы экспорта.

Чтобы изменения вступили в силу, нажмите «Сохранить».

Новости

collectnews

Программа «collectnews» получает на входе
список путей статей(тем) относительно spool-директории. Таким образом 
все сообщения помещаются во вспомогательную БД. Если collectnews
сталкивается с конференцией у которой нет передающего ящика
IMAP перечисленного в файле почтовых ящиков (описанно ниже), то такой
ящик создается.

Т.е. на каждую конфу создается отдельный ящик, все(или не все) пользователи
имеют доступ к этим ящикам. -Прим. пер.

Программа «collectnews» обычно запускается cron’ом от имени cyrus-пользователя. Т. к. collectnews должна будет осуществлять запись во вспомогательную
БД расположенную spool-директории,  cyrus-пользователь должен входить в новостную группу, а
новостная группа должна иметь право на запись в spool-директорию.

rmnews

Программа «rmnews» получает на входе список
путей статей(тем) относительно spool-директории. Она удаляет любые ссылки(т.е. все экземпляры
сообщений -Прим. пер.) сообщений во вспомогательной базе и отсоединяет файлы
статей. Программа «rmnews» используется для
удаления устаревших и закрытых статей(тем).

У «Rmnews» такой же
формат вводимых данных как и у программы «fastrm«. Обычно «Rmnews
» запускают для  очистки после  устаривания
 вызыва news.daily с аргументом «delayrm
» и с  RMPROC в expirerm измененным с
«fastrm» до «rmnews«.

Rmnews также можно запускать из  cron'а от имени  cyrus-пользователя для remove завуршенных и
отмененных статей(тем).

Поскольку деятельность «rmnews» связана с изменениями во вспомогательной
базе, то она должна быть установленна(запущена -Прим. пер.) с
uid таким же как у user-пользователя и gid таким же, как у
новостной группы.

syncnews

syncnews

Конференция должна иметь статус  «y»,
«m», или «n» указанный в файле активных

новостей. Программа «syncnews » должна запускаться от имениcyrus-пользователя через cron хотябы раз в день.

Заключение

С точки зрения обработки электронной корреспонденции Outlook удобен в первую очередь тем, что позволяет в едином интерфейсе агрегировать неограниченное количество локальных и виртуальных почтовых аккаунтов. В приложении легко создавать единые правила фильтрации, обработки и хранения данных. Нет необходимости настраивать, например, индивидуальный спам-фильтр для каждого почтового ящика на виртуальном сервере. Достаточно один раз внести в блэк-лист отправителя в приложении, и настройки сохранятся для всей входящей почты, подключенной в Аутлук. Общая единовременная настройка по принципу «сделал и забыл» экономит время и трафик.

Интеграция со встроенными и внешними приложениями Windows позволяет быстро переносить и обрабатывать отдельные файлы, созданные в различных программах. При отсутствии подключения к интернету сохраняется возможность работать с письмами, в том числе исходящими, которым назначается отложенная отправка. Как только произойдет соединение с виртуальным почтовым сервером, автоматически начнется обмен входящей и исходящей корреспонденцией.

Получение почты по протоколу IMAP сохраняет письма на сервере. Это удобно при коллективном использовании общего корпоративного почтового аккаунта несколькими сотрудниками компании. Письма можно получать при подключении к серверу одним пользователем на разных устройствах.

Полный функционал MS Outlook востребован для построения сложных информационных систем корпоративного уровня. Но и при частном использовании Outlook значительно облегчит процесс обработки корреспонденции, предоставит дополнительные возможности организации и планирования личного времени. Согласитесь, намного удобнее один раз запустить приложение и получить доступ ко всем возможным почтовым сервисам. Нет необходимости открывать браузер, авторизовываться в отдельных вкладках на каждом сайте, где есть личный аккаунт, изучать и производить настройки в зависимости от правил виртуального почтового сервиса. Даже в режиме офлайн остаются доступными Календарь, Задачи и Контакты.

Возможность установить бесплатное приложение MS Outlook на мобильное устройство еще более упрощает использование данного приложения в личных целях. При этом политика Майкрософт в этом плане довольно толерантна – к приложению можно подключить не только учетную запись MS, но и аккаунты Google, Яндекс и т.д.