Как быстро удалить и изменить автора в microsoft word

Как создавать, удалять и редактировать автора в документах Word

П о умолчанию создаваемый в редакторе Microsoft Word файл использует в качестве имени автора документа имя пользователя, которое было им введено при регистрации программы либо же имя пользователя компьютера. Но, как и все метаданные, имя автора не является намертво привязанным к Word-документу. Вы не можете редактировать свойства автора на своём компьютере, но легко можете удалить запись о самом авторе, а на его место назначить себя, то есть стать автором или лучше сказать, владельцем документа.

Вот как это можно сделать в Microsoft Word 2013. Откройте документ, нажмите Файл, остановитесь на самом первом разделе «Сведения» и посмотрите в нижнюю левую часть окна редактора. Там вы увидите пункт «Связанные пользователи». Эти пользователи — автор и редактор, который последним вносил в документ исправления. Вполне может статься, что документ и вовсе не будет иметь своего автора. Если же он окажется на месте, вы сможете просмотреть его карточку контакта (что это такое, будет сказано ниже), изменить его имя или вовсе удалить.

При этом будет выполнен поиск имени по адресной книге Word. Скорее всего в вашем случае программа сообщит, что совпадения не найдено. В этом же окошке жмём «Создать контакт».

И заполняем предложенные поля окошка «Свойства». Это и есть то, что именуется карточкой контакта.

Она может содержать разную информацию об авторе: его ФИО, адрес электронной почты, телефон, факс, место жительства и работы, сертификаты безопасности, текстовые примечания и даже сведения о семейном положении. Это нужно, чтобы получившие документ другие люди смогли быстро связаться с автором. Как правило, частичного заполнения карточки контакта вполне хватает, чтобы предоставить об авторе исчерпывающие сведения. Если же кому этого покажется недостаточно, могут еще заполнить дополнительные поля свойств самого документа.

Инструменты для редактирования свойств Word-документа находятся немногим выше «Связанных пользователей». Там есть разворачивающая меню стрелка и, если по ней кликнуть, появится меню с двумя опциями: «Показать область сведений о документе» и «Дополнительные свойства».

И обе их можно использовать для добавления дополнительной информации.

К слову, всё приведённое выше — только одна из фишек Word. Есть у этого редактора и много других интересных функций, о которых большинство пользователей ничего не знают.

Удаление автора в Word на Mac: почему это важно?

Когда вы создаете или редактируете документ в Word на Mac, программа автоматически записывает информацию о вас как авторе. Эта информация может включать ваше имя, идентификатор пользователя, дату создания и дату последнего редактирования. Если вы не удалите эту информацию перед отправкой или публикацией файла, она будет видна другим пользователям.

В некоторых случаях, особенно при работе с чувствительной информацией или документами, содержащими коммерческие или авторские права, может потребоваться полное удаление авторской информации. Даже если файл не содержит конфиденциальных данных, удаление автора может помочь вам сохранить анонимность или предотвратить нежелательные последствия, связанные с публикацией вашего имени.

Удаление автора в Word на Mac также полезно при совместной работе над документом с другими авторами или редакторами. Если каждый автор удаляет свою авторскую информацию перед обменом файлом, это поможет избежать путаницы и проблем с припиской авторства.

В целом, удаление автора в Word на Mac является важным шагом для защиты вашей конфиденциальности, сохранения анонимности и обеспечения последующего использования документа без нежелательных последствий. Выполнение этого шага может помочь вам избежать утечки личных данных и предотвратить неправомерное использование вашего документа.

Что такое область исправлений в Word

Текстовый редактор Word позволяет организовать совместную работу нескольких человек над одним документом. Для этого используются функции, которые доступны на вкладке «Рецензирование». Например, здесь есть функции, позволяющие записывать все изменения в документе, которые вносятся разными пользователями. При этом владелец документа может принимать или отклонять правки других пользователей. Также на вкладке «Рецензирование» доступны функции для создания примечаний к тексту, а также функции позволяющие сравнивать разные версии документа.

На картинке внизу показано, как выглядит текстовый документ Word при использовании функции записи изменений. В правой части экрана располагается отдельный блок, в котором отображаются информация об исправлениях. Здесь указывается имя пользователя, время внесения изменений и другая информация.

Кроме этого, в левой части окна программы Word может отображаться отдельная область «Исправлений».

В области «Исправления» отображаются все внесенные пользователями правки и комментарии. Здесь можно кликнуть по интересующему вас изменению и сразу перейти к нужной точке документа.

How to add, remove or change Author in Office document

To add an author, change an author or remove an author from the Author Property to a Microsoft Office document, follow the methods below.

1. How to add an author to the Author Property on a Microsoft Office document
2. How to change the author of the Author Property on a Microsoft Office document
3. How to remove an author from the Author Property to a Microsoft Office document

1] How to add an author to the Author Property on a Microsoft Office document

To add an author to the Author Property on a Microsoft Office document, follow the steps below.

1. Launch Word, PowerPoint, or Excel
2. Click File
3. Click Info
4. Under Related Person, hover the cursor over Add an author
5. You can either verify the contact name you have entered or search the address book for contacts
6. Now, we have the author added to the Author Property

In this tutorial, we choose to launch Word.

Click the File tab.

On the backstage view, click Info on the left pane.

On the Info page, under Related Person, hover the cursor over Add an author.

You can either do one of the following Verify the contact name you have entered or Search the address book for contacts.

To Verify the contact name you have entered, click on the box and enter a contact name.

A list of names will pop up from your Outlook. Select the name of the contact you want to add as an author.

To search the address book for contacts, click the Search the address book for contacts button

An Address Book Global Address list dialog box will appear.

Select the address book where the author you want to add contact information is saved in the dialog box.

Then double-click the contact name and click OK.

Now, we have the author added to the Author Property.

Как убрать область исправлений в документе Word

Область исправлений в Word – это функция для работы с исправлениями в документе и организации совместной работы нескольких человек над одним файлом. Это достаточно мощный инструмент, но большинству пользователей Word он попросту не нужен.

Поэтому сталкиваясь с данной функцией пользователи чаще всего стремятся ее отключить. В данной статье мы рассмотрим именно этот вопрос, здесь вы узнаете, как убрать область исправлений в Word, а также что это такое и для чего нужно. Статья будет актуальной для современных версий Word, включая Word 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019.

Что такое область исправлений в Word

Текстовый редактор Word позволяет организовать совместную работу нескольких человек над одним документом. Для этого используются функции, которые доступны на вкладке « Рецензирование ». Например, здесь есть функции, позволяющие записывать все изменения в документе, которые вносятся разными пользователями. При этом владелец документа может принимать или отклонять правки других пользователей. Также на вкладке « Рецензирование » доступны функции для создания примечаний к тексту, а также функции позволяющие сравнивать разные версии документа.

На картинке внизу показано, как выглядит текстовый документ Word при использовании функции записи изменений. В правой части экрана располагается отдельный блок, в котором отображаются информация об исправлениях. Здесь указывается имя пользователя, время внесения изменений и другая информация.

Кроме этого, в левой части окна программы Word может отображаться отдельная область « Исправлений ».

В области « Исправления » отображаются все внесенные пользователями правки и комментарии. Здесь можно кликнуть по интересующему вас изменению и сразу перейти к нужной точке документа.

Как убрать исправления в Word

Для того чтобы быстро убрать область исправлений в Word, и начать работать с документом как обычно, нужно перейти на вкладку « Рецензирование », открыть выпадающий список « Все исправления » и выбрать вариант « Без исправлений ». После этого изменения, которые вы вносите в документ, перестанут отображаться на экране.

Также здесь можно отключить « Область проверки », которая может отображаться в левой части окна Word. Для этого достаточно нажать на соответствующую кнопку и снять с нее выделение. После внесения указанных выше настроек внешний вид документа Word должен прийти к стандартному виду.

Если вы не планируете пользоваться функциями совместного редактирования документа, то вы также можете отключить опцию записи исправлений.

Для этого на вкладке « Рецензирование » нужно нажать на кнопку « Записывать исправления » и снять с нее выделение.

Как принять или отклонить исправления в Word

Перед тем как убирать область исправления и отключать запись изменений в документе Word, вам может понадобиться принять или отклонить исправления, которые уже были внесены. Для этого нужно установить курсор в начало документа, перейти на вкладку « Рецензирование » и нажать на стрелку рядом с кнопкой « Принять » или кнопкой « Отклонить ».

При выборе кнопки « Принять » откроется меню в котором можно принять и перейти к следующему, просто принять, принять все, а также принять и прекратить отслеживание.

Аналогичные варианты доступны и при нажатии на кнопку « Отклонить ».

При выборе варианта « Принять/Отклонить и перейти к следующему » вы примете или отклоните первую правку в документе и перейдете к следующей. Таким образом можно пройти все правки в документе и по каждой из них принять подходящее решение.

Также вы можете выбрать « Принять/Отклонить все ». В этом случае все записанные в документе изменения будут автоматически приняты или отклонены.

Удаление заголовков из документа

В Word есть несколько способов удалить заголовки из документа. Вот несколько простых и эффективных методов, которые помогут вам очистить документ от ненужных заголовков и упорядочить его содержание.

1. Использование функции “Стили”. При создании документа в Word можно применять различные стили текста, включая заголовки. Чтобы удалить заголовки, вам нужно выделить соответствующий текст и изменить его стиль на стандартный.

2. Использование поиска и замены. Если у вас есть много заголовков в документе и вы не хотите редактировать их каждый вручную, вы можете использовать функцию “поиск и замена”. Введите текст заголовка в поле поиска и замените его на пустую строку.

3. Использование списка. Если вы не хотите удалять заголовки, но хотите их скрыть, вы можете преобразовать их в обычный текст, добавив перед ними символ списка. Вставьте символ списка перед каждым заголовком или выделите все заголовки и примените функцию “Список” в Word.

4. Использование таблицы. Еще один способ удаления заголовков – это создание таблицы и перемещение заголовков в ячейки таблицы. Это позволит вам легко управлять содержимым и убрать заголовки из основного текста документа.

В зависимости от вашего предпочтения и особенностей документа, вы можете выбрать один из этих методов или комбинировать их для достижения наилучшего результата. Эти простые шаги помогут вам очистить документ от заголовков и сделать его более читабельным и понятным.

Указываем автора новых файлов

Начнем с того, что укажем Ваше имя на вкладке «Параметры»
. В этом случае все, что будет создаваться в данном редакторе на компьютере подпишется Вами.

Кстати, помимо поля «Автор»
есть еще поле «Кем изменено»
. Оно заполняется после сохранения документа. Данные для него берутся именно из тех настроек, которые мы сейчас укажем на вкладке «Параметры»

Откройте любой текст в Ворде, а в нем вкладку «Файл»
. Затем в списке слева выберите «Параметры»
.

В открывшемся окне «Параметры Word»
на вкладке «Общее»
есть раздел «Личная настройка Microsoft Office»
. Укажите здесь свои данные в полях «Имя пользователя»
и «Инициалы»
. Для сохранения, нажмите «ОК»
.

Теперь все новое, что будет создаваться в текстовом редакторе на этом компьютере, подпишется введенными данными. Посмотреть их можно перейдя на вкладку «Файл»
, затем выбрав слева в меню «Сведения»
.

Если печатали какой-нибудь текст не Вы одни и необходимо добавить людей соавторство, тогда снова нажмите на вкладку «Файл»
и слева выберите «Сведения»
. Здесь в разделе «Связанные пользователи»
есть нужное нам поле. Вы в нем уже вписаны. Чтобы добавить нового человека, поставьте курсор в поле «Добавить»
и впишите нужные данные. Затем кликните мышкой по белому фону в любом месте данной страницы.

Новый человек будет добавлен. Таким образом, можно дописать всех необходимых людей.

На данном скриншоте видно поле «Кем изменено»
. Это то, о чем я упомянула в начале. После того, как я сохранила файл, сюда был вписан тот человек, которого мы указали в поле «Имя пользователя»
в окне «Параметры Word»
.

как изменить, добавить и удалить

Если Вы на рабочем месте или в школе, институте заметили, что все, что Вы создаете в Microsoft Word, подписано другим человеком, то есть не Вашим именем, а чьим-то другим, тогда давайте рассмотрим в данной статье, как это можно исправить.

Разберемся, как можно изменить автора в документе, который создавали не Вы, и как сделать так, чтобы все создаваемые файлы в данном текстовом редакторе были подписаны Вами. Так же, как можно добавить или удалить человека из соответствующего списка.

Показывать буду в версии MS Word 2010. Данные скриншоты и описание подойдут, если у Вас установлен Ворд 2013 или 2016.

Указываем автора новых файлов

Начнем с того, что укажем Ваше имя на вкладке «Параметры». В этом случае все, что будет создаваться в данном редакторе на компьютере подпишется Вами.

Кстати, помимо поля «Автор» есть еще поле «Кем изменено». Оно заполняется после сохранения документа. Данные для него берутся именно из тех настроек, которые мы сейчас укажем на вкладке «Параметры»

Откройте любой текст в Ворде, а в нем вкладку «Файл». Затем в списке слева выберите «Параметры».

В открывшемся окне «Параметры Word» на вкладке «Общее» есть раздел «Личная настройка Microsoft Office». Укажите здесь свои данные в полях «Имя пользователя» и «Инициалы». Для сохранения, нажмите «ОК».

Теперь все новое, что будет создаваться в текстовом редакторе на этом компьютере, подпишется введенными данными. Посмотреть их можно перейдя на вкладку «Файл», затем выбрав слева в меню «Сведения».

Если печатали какой-нибудь текст не Вы одни и необходимо добавить людей соавторство, тогда снова нажмите на вкладку «Файл» и слева выберите «Сведения». Здесь в разделе «Связанные пользователи» есть нужное нам поле. Вы в нем уже вписаны. Чтобы добавить нового человека, поставьте курсор в поле «Добавить» и впишите нужные данные. Затем кликните мышкой по белому фону в любом месте данной страницы.

Новый человек будет добавлен. Таким образом, можно дописать всех необходимых людей.

На данном скриншоте видно поле «Кем изменено». Это то, о чем я упомянула в начале. После того, как я сохранила файл, сюда был вписан тот человек, которого мы указали в поле «Имя пользователя» в окне «Параметры Word».

Изменяем автора документа

Если Вы работаете с документом MS Word, который создавали не Вы, в поле «Автор» также указаны не Вы и это нужно изменить, тогда в открытом файле, откройте вверху на вкладку «Файл». Затем слева откройте вкладку «Сведения».

В разделе «Связанные пользователи» кликните правой кнопкой мышки по имени. Откроется контекстное меню, в котором выберите пункт «Изменить свойство».

В следующем окошке введите свое, или любое другое имя, и нажмите «ОК».

Обратите внимание, через пробел и точку с запятой можно указать нескольких человек. Если он один, просто добавьте его в соответствующее поле, например, «ИзмененАвтор». Если людей несколько, пишем первого, ставим «;» с пробелом , пишем второго и так далее, например, «ИзмененАвтор; 1Автор; 2Автор»

Если людей несколько, пишем первого, ставим «;» с пробелом , пишем второго и так далее, например, «ИзмененАвтор; 1Автор; 2Автор».

Если нужно поменять автора, поскольку все новые файлы подписаны не Вами, тогда сделайте так, как описано все в первом пункте, через вкладку «Параметры». В окне «Параметры Word» нужно заполнить поля «Имя пользователя» и «Инициалы». После этого, у всего, что будет создаваться в данном Ворде, будет Ваше авторство.

Убираем автора документа

Если Вам нужно вовсе удалить человека из данного поля, тогда открывайте вкладку «Файл» – «Сведения». Дальше кликните по имени правой кнопкой мышки и выберите пункт «Удалить пользователя». После этого, нужное нам поле будет пустое.

Если у Вас несколько людей указано в данном поле, то, чтобы удалить их быстро и всех сразу, выберите пункт «Изменить свойство».

Затем полностью удалите все в указанном поле и нажмите «ОК».

Все авторы будут удалены.

Думаю, у Вас все получилось. Главное не перепутайте, поменять автора документа можно или на вкладке «Сведения», или на вкладке «Параметры». Через Сведения, Вы меняете его только для текущего файла, а через Параметры, для всех новых.

Смотрите видео по теме:

Вебмастер. Высшее образование по специальности «Защита информации». Создатель портала comp-profi.com. Автор большинства статей и уроков компьютерной грамотности

Замена имени автора комментариев

На панели инструментов Properties (Свойства) имя автора примечания изменить невозможно. Имя автора можно заменить только на вкладке General (Общие) в диалоге Note Properties (Свойства примечания), однако сначала в настройках комментариев следует отключить параметр, обязывающий использовать в качестве имени автора его входное имя.

1. На панели инструментов Commenting (Комментарии) щелкните мышью на кнопке Show (Показать) (
   ) и в раскрывшемся меню выберите команду Commenting Preferences (Настройки комментариев).
2. В разделе Making Comments (Создание примечаний) вкладки Commenting (Комментарии) диалога Preferences (Настройки) сбросьте флажок Always Use Log-In Name for Author Name (Всегда использовать входное имя как имя автора). (Сброс флажка отменяет эту настройку комментариев). Затем закройте диалог Preferences (Настройки) щелчком мыши на кнопке ОК, чтобы применить ваши изменения.

Теперь можно изменить имя автора.

1. Выберите, если нужно, инструмент Note Tool (Инструмент вставки примечаний) (
   ) и щелкните где-нибудь на постере, чтобы добавить примечание.
2. Щелкните правой кнопкой мыши (Windows) или нажмите клавишу Ctrl и щелкните мышью (Mac OS) на строке заголовка примечания, выберите в контекстном меню команду Properties (Свойства).
3. В открывшемся диалоге щелкните мышью на вкладке General (Общие) и введите свое авторское имя. Мы ввели в качестве имени Doug.

1. Щелкните мышью на кнопке Close (Закрыть).

Теперь, задав цвет, непрозрачность, значок и имя автора своих примечаний, назначим применение этих свойств по умолчанию. Если не установить эти свойства как применяемые по умолчанию, то ваши новые настройки будут применены только к текущему примечанию, а в последующих примечаниях проигнорированы.

1. Щелкните правой кнопкой мыши (Windows) или нажмите клавишу Ctrl и щелкните мышью (Mac OS) на значке примечания или на строке заголовка примечания, если оно открыто, выберите в контекстном меню команду Make Current Properties Default (Применять текущие свойства по умолчанию).
2. Выберите в меню команду File > Save (Файл > Сохранить), чтобы сохранить свою работу.

Закончив этот урок, не забудьте переустановить внешний вид и авторскую информацию так, чтобы они соответствовали вашим нуждам.

Чтобы изменить свойства любого объекта, щелкните правой кнопкой мыши (Windows) или нажмите клавишу Ctrl и щелкните мышью (Mac OS) на этом объекте и выберите в контекстном меню команду Properties (Свойства).

Изменить автора примечания в word

Примечания в Microsoft Word — отличный способ указать пользователю на допущенные им ошибки и неточности, внести дополнения в текст или указать на то, что и как нужно изменить. Особенно удобно использовать эту функцию программы при совместной работе над документами.

Урок: Как в Ворде добавить сноски

Примечания в Word добавляются в отдельные выноски, которые отображаются на полях документа. Если это необходимо, примечания всегда можно скрыть, сделать невидимыми, а вот удалить их не так просто. Непосредственно в этой статье мы расскажем о том, как сделать примечания в Ворде.

Урок: Настройка полей в MS Word

Вставка примечаний в документ

1. Выделите фрагмент текста или элемент в документе, с которым нужно связать будущее примечание.

2. Перейдите во вкладку «Рецензирование» и нажмите там кнопку «Создать примечание», расположенную в группе «Примечания».

3. Введите необходимый текст примечания в выноски или области проверки.

Изменение примечаний в документе

В случае, если примечания на отображаются в документе, перейдите во вкладку «Рецензирование» и нажмите на кнопку «Показать исправления», расположенную в группе «Отслеживание».

Урок: Как в Ворде включить режим правки

1. Кликните по выноске примечания, которое необходимо изменить.

2. Внесите необходимые изменения в примечание.

В случае, если выноски в документе скрыты или же отображается только часть примечания, изменить его можно в окне просмотра. Чтобы отобразить или скрыть это окно следует выполнить следующие действия:

1. Нажмите кнопку «Исправления» (ранее «Область проверки»), которая расположена в группе «Запись исправлений» (ранее «Отслеживание»).

Если необходимо переместить окно проверки в конец документа или нижнюю часть экрана, кликните по стрелке, расположенной около этой кнопки.

В выпадающем меню выберите «Горизонтальная область проверки».

Если вы хотите ответить на примечание, кликните по его выноске, а затем нажмите на кнопку «Создать примечание», расположенную на панели быстрого доступа в группе «Примечания» (вкладка «Рецензирование»).

Изменение или добавление имени пользователя в примечаниях

Если это необходимо, в примечаниях всегда можно изменить указанное имя пользователя или добавить новое.

Урок: Как в Word изменить имя автора документа

Чтобы это сделать, выполните следующие пункты:

1. Откройте вкладку «Рецензирование» и нажмите на стрелку возле кнопки «Исправления» (группа «Запись исправлений» или «Отслеживание» ранее).

2. Из выпадающего меню выберите пункт «Сменить пользователя».

3. Выберите пункт «Личная настройка».

4. В разделе «Личная настройка Office» введите или измените имя пользователя и его инициалы (в дальнейшем именно эта информация будет использоваться в примечаниях).

ВАЖНО: Имя и инициалы пользователя, введенные вами, изменятся для всех приложений пакета «Microsoft Office»

Каждый раз, когда вы создаете новый текстовый документ в MS Word, программа автоматически устанавливает для него ряд свойств, в числе которых и имя автора. Свойство “Автор” создается на основе сведений о пользователе, которые отображаются в окне “Параметры” (ранее “Параметры Word”). Кроме того, доступные сведения о пользователе — это также источник имени и инициалов, которые будут отображаться в исправлениях и комментариях.

Изменение свойства “Автор” в новом документе

1. Нажмите кнопку “Файл” (“Microsoft Office” ранее).

2. Откройте раздел “Параметры”.

3. В появившемся окне в категории “Общие” (ранее “Основные”) в разделе “Личная настройка Microsoft Office” задайте необходимое имя пользователя. Если это потребуется, измените инициалы.

4. Нажмите “ОК”, чтобы закрыть диалоговое окно и принять изменения.

Изменение свойства “Автор” в существующем документе

1. Откройте раздел “Файл” (ранее “Microsoft Office”) и нажмите кнопку “Свойства”.

1. Совет: Рекомендуем обновить Word, воспользовавшись нашей инструкцией.

2. Из выпадающего меню выберите “Дополнительные свойства”.

3. В открывшемся окне “Свойства” в поле “Автор” введите необходимое имя автора.

4. Нажмите “ОК” для закрытия окна, имя автора существующего документа будет изменено.

Вот, собственно, и все, теперь вы знаете, как изменить имя автора в новом или уже существующем документе Microsoft Word.

Чтобы просмотреть свойство «Автор» для документа или книги, щелкните файл > сведения, а затем найдите автора в разделе связанные пользователи справа.

Удаление примечаний

Вы можете удалить комментарий, выбрав удалить цепочку в меню Дополнительные действия цепочки, которое можно найти в правом верхнем углу при комментария.

В этой статье говорится об изменении имени автора по умолчанию для комментариев или об изменении существующего имени автора в документе на новое. Пожалуйста, попробуйте два следующих метода.

Измените имя автора комментариев для будущего использования

Если вы хотите изменить имя автора комментария для будущего использования, измените имя пользователя в окне параметров Word.

1. В открытом документе Word щелкните Файл > Параметры. В параметры Word окно, убедитесь, что вы находитесь в Общие вкладку, измените имя в поле, как показано на скриншоте ниже, и, наконец, нажмите OK кнопку.

Теперь вы изменили имя пользователя по умолчанию для комментариев в документе Word.

Изменить имя автора существующего комментария к документу

Если вы получили документ с большим количеством комментариев и хотите изменить имена авторов всех комментариев на определенные, следующий код VBA окажет вам услугу.

1. Выберите диапазон, содержащий комментарии, или выберите весь документ, вы измените имена авторов, нажав кнопку Ctrl + A клавиши, нажмите другой + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2. В дебюте Microsoft Visual Basic для приложений окна, нажмите Вставить > Модуль. Затем скопируйте ниже код VBA в окно модуля.

Код VBA: изменить имя автора существующих комментариев документа

3. нажмите F5 ключ для запуска кода. В открытии Комментарии Имя автора диалоговом окне введите новое имя автора в текстовое поле и нажмите кнопку OK кнопку.

4. В следующем открытии Инициалы комментариев диалоговом окне введите нужные инициалы и нажмите кнопку OK кнопку.

Затем имена авторов всех комментариев в выбранном диапазоне немедленно меняются на указанные, как показано на скриншоте ниже.

П о умолчанию создаваемый в редакторе Microsoft Word файл использует в качестве имени автора документа имя пользователя, которое было им введено при регистрации программы либо же имя пользователя компьютера. Но, как и все метаданные, имя автора не является намертво привязанным к Word-документу. Вы не можете редактировать свойства автора на своём компьютере, но легко можете удалить запись о самом авторе, а на его место назначить себя, то есть стать автором или лучше сказать, владельцем документа.

Вот как это можно сделать в Microsoft Word 2013. Откройте документ, нажмите Файл, остановитесь на самом первом разделе «Сведения» и посмотрите в нижнюю левую часть окна редактора. Там вы увидите пункт «Связанные пользователи». Эти пользователи — автор и редактор, который последним вносил в документ исправления. Вполне может статься, что документ и вовсе не будет иметь своего автора. Если же он окажется на месте, вы сможете просмотреть его карточку контакта (что это такое, будет сказано ниже), изменить его имя или вовсе удалить.

При этом будет выполнен поиск имени по адресной книге Word. Скорее всего в вашем случае программа сообщит, что совпадения не найдено. В этом же окошке жмём «Создать контакт».

И заполняем предложенные поля окошка «Свойства». Это и есть то, что именуется карточкой контакта.

Она может содержать разную информацию об авторе: его ФИО, адрес электронной почты, телефон, факс, место жительства и работы, сертификаты безопасности, текстовые примечания и даже сведения о семейном положении. Это нужно, чтобы получившие документ другие люди смогли быстро связаться с автором. Как правило, частичного заполнения карточки контакта вполне хватает, чтобы предоставить об авторе исчерпывающие сведения. Если же кому этого покажется недостаточно, могут еще заполнить дополнительные поля свойств самого документа.

Инструменты для редактирования свойств Word-документа находятся немногим выше «Связанных пользователей». Там есть разворачивающая меню стрелка и, если по ней кликнуть, появится меню с двумя опциями: «Показать область сведений о документе» и «Дополнительные свойства».

И обе их можно использовать для добавления дополнительной информации.

К слову, всё приведённое выше — только одна из фишек Word. Есть у этого редактора и много других интересных функций, о которых большинство пользователей ничего не знают.

• Как провести медкомиссию в программе 1с

    

• Алгоритм дейкстры в excel

    

• Json server не является внутренней или внешней командой исполняемой программой или пакетным файлом

    

• Удаление программ windows vista

    

• Где искать программистов 1с санкт петербург

Заключение

Завершая эту статью, хочу подчеркнуть, что рецензирование – это вовсе не противостояние автора и редактора, а средство совместной работой над документом. При этом статья улучшается, а в выигрыше остаются обе стороны. Внимательно читая статью, редактор вольно или невольно расширяет свой кругозор. И даже если немедленного практического применения этим знаниям не происходит, информация запоминается, и при необходимости к статье всегда можно вернуться. Для начинающих авторов хорошая рецензия очень ценна, поскольку открывает глаза на различные недостатки своего письма, будь то структура статьи или стиль изложения. Да и опытный автор никогда не откажется от возможности посмотреть на свою работу глазами грамотного рецензента.

Итак, все замечания учтены, а исправления приняты. Статья готова? Не торопитесь, а лучше проверьте правописание. После многочисленных исправлений могут возникнуть накладки, да и лишний раз убедиться в грамотности текста не повредит. О проверке правописания пойдет речь в следующей статье.