Как перенести таблицу из Excel в Word?
Первый способ.
- У нас есть таблица с тремя столбцами и пятью строками. Границы установлены.
- Выделяем диапазон данных. Нажимаем копировать в главном меню. Либо сочетание клавиш Ctrl + C. Можно по выделенной таблице щелкнуть правой кнопкой мыши и нажать «копировать».
- Открываем лист Word. В главном меню – инструмент «Вставка». Выбираем «Специальная вставка».
- Задаем параметры специальной вставки. «Связать» — «Лист Microsoft Office Excel». Проверяем, правильно ли выбран источник вставки. Жмем ОК.
Результат нашей работы:
Этот способ имеет некоторые недостатки:
- таблица вставляется как графический объект, то есть редактировать ее невозможно.
- границы широкоформатных таблиц могут выходить за пределы листа.
Второй метод.
- Выделяем таблицу в MS Excel. Копируем ее в буфер обмена.
- Открываем MS Word. Нажимаем «Вставить». Или сочетание клавиш Shift + Ins. Результат:
Мы можем редактировать данные, менять границы таблицы, шрифт значений, форматировать.
Существенный недостаток такого вариант вставки – таблицы с большим объемом данных выходят за пределы листа.
Третий способ.
- На листе Word переходим на вкладку «Вставка». Нам необходимо меню «Текст» — инструмент «Объект».
- В открывшемся диалоговом окне выбираем «Создание из файла». Нажимаем «Обзор», чтобы найти файл с нужной таблицей.
- Когда искомый объект найден, в строке «Имя файла» появятся его данные». Жмем ОК.
Вставленная таблица представляет собой графический объект. Отредактировать значения в ячейках нельзя.
Чтобы вставить диапазон данных без границ, следует предварительно убрать границы таблицы.
В Excel:
Или комбинация клавиш CTRL+SHIFT+(минус).
В Word:
Чтобы манипулировать с границами, таблица должна быть вставлена по второму методу.
Вставка из WORD
Существует ещё один метод вставки экселевской таблички. В программе WORD нужно выбрать ВСТАВКА – ОБЪЕКТ – Текст из файла. Выбираем имя файла и выполняем вставку.
В более ранних версиях программы Word путь для этой процедуры будет следующий:
- Выбрать меню ВСТАВКА.
- Перейти на параметр ОБЪЕКТ.
- Открыть вкладку СОЗДАНИЕ ИЗ ФАЙЛА.
- По кнопке ОБЗОР найти экселевский файл с нужной табличкой.
- Если нужна связь с исходником – пометить галочкой СВЯЗЬ С ФАЙЛОМ.
- Нажать ОК.
Содержимое Лист1 экселевского файла вставляется в программу Word, поэтому необходимо, чтобы на исходном листе была нужная информация.
Способы переноса текста из Excel в Word без таблиц и строк
Когда нужно перенести текст из Excel в Word, часто возникает необходимость избавиться от таблиц и строк и представить информацию в более понятном и читаемом формате. В этом разделе будут рассмотрены три способа, как это можно сделать.
1. Использование маркированного списка
Первый способ заключается в использовании маркированного списка. Для этого можно воспользоваться тегом <ul> (ненумерованный список) или <ol> (нумерованный список) в сочетании с тегом <li> (элемент списка).
<ul>
<li>Первый элемент списка</li>
<li>Второй элемент списка</li>
<li>Третий элемент списка</li>
</ul>
Пример использования маркированного списка для переноса текста из Excel:
<ul>
<li>Марка 1: Значение 1</li>
<li>Марка 2: Значение 2</li>
<li>Марка 3: Значение 3</li>
</ul>
2. Использование нумерованного списка
Второй способ предполагает использование нумерованного списка, аналогично первому способу, но с использованием тега <ol> вместо <ul>.
<ol>
<li>Первый элемент списка</li>
<li>Второй элемент списка</li>
<li>Третий элемент списка</li>
</ol>
Пример использования нумерованного списка для переноса текста из Excel:
<ol>
<li>Значение 1</li>
<li>Значение 2</li>
<li>Значение 3</li>
</ol>
3. Использование таблицы
Третий способ предусматривает использование тега <table> для создания таблицы без границ и использования стилей:
<table>
<tbody>
<tr>
<td>Ячейка 1</td>
<td>Ячейка 2</td>
</tr>
<tr>
<td>Ячейка 3</td>
<td>Ячейка 4</td>
</tr>
</tbody>
</table>
Пример использования таблицы для переноса текста из Excel:
<table>
<tbody>
<tr>
<td>Марка 1:</td>
<td>Значение 1</td>
</tr>
<tr>
<td>Марка 2:</td>
<td>Значение 2</td>
</tr>
<tr>
<td>Марка 3:</td>
<td>Значение 3</td>
</tr>
</tbody>
</table>
Таким образом, существуют различные способы переноса текста из Excel в Word без использования таблиц и строк. Использование маркированного или нумерованного списка, а также таблицы, позволяет представить данные более удобным и читаемым образом.
Как конвертировать таблицу?
Мы только что разобрали преобразование списка в формат Excel. А если нам нужно переносите таблицу? Это сделать ещё проще.
В верхнем углу таблицы, слева, появляется плюсик при наведении на нее курсором. Нажмите на него, чтобы выделить все элементы.
- Скопируйте данные.
- Вставьте их в документ Excel.
Редактирование
Получившаяся таблица имеет не совсем аккуратный вид? Например, данные, которые должны быть в разных столбцах, разместились в одном. Эксель может самостоятельно разделить их. Для этого:
- Выделите нужную область;
- Откройте вкладку «Данные», затем — раздел «Текст по столбцам» и жмите «Далее»;
- В «символах-разделителях» выберите запятую, пробел или другой вариант.
- «Готово».
На этом данную тему о том, как перевести документ word в excel закрываю, итак лишка написал :-). Вам лень выполнять описанные выше действия? Переведите данные онлайн.
Вот к примеру неплохой онлайн конвертер: https://convertio.co/ru/doc-xls/
Описывать не буду, думаю разберётесь, может как нибудь отдельный пост об этом запилю. Как правило, алгоритм действий таков: необходимо выбрать формат исходника и будущего файла, скопировать данные, нажать кнопку конвертирования и скачать получившийся документ.
Возвращайтесь за новыми публикациями, если хотите профессиональнее разбираться в теме экселя.
Простое копирование таблицы
Мгновенно перенести данные без потери дальнейшей возможности редактирования можно несколькими способами.
При помощи горячих клавиш
- Сначала необходимо выделить всё содержимое и скопировать его. Для этого нажмите на клавиатуре на кнопки Ctrl + C .
- В результате этого вы должны увидеть, что вокруг таблицы появилась пунктирная рамка. Это значит, что вы делаете всё правильно.
- Откройте вордовский документ.
- Для того чтобы вставить выделенные данные, нужно нажать на сочетание клавиш Ctrl + V . Благодаря этим действиям у вас появится именно таблица, а не картинка.
При помощи меню
То же самое можно сделать и при помощи контекстного меню. Этот метод используется теми, кто не может запомнить горячие клавиши. Для этого нужно сделать следующее.
- Выделите таблицу.
- Сделайте по ней правый клик мыши.
- В появившемся меню выберите пункт «Копировать».
- Таблица выделится пунктирной рамкой.
- Откройте файл, в который нужно вставить эту таблицу.
- Перейдите на вкладку «Главная» и нажмите на соответствующую кнопку.
- Результат будет точно таким же.
В обоих случаях, описанных выше, возможность редактировать содержимое сохраняется в полном объеме. Вы не заметите разницы.
Первый способ: обычное копирование
Итак, в первую очередь разберем самый простой способ того, как из Excel таблицу перенести в Word:
- В первую очередь вам необходимо открыть вордовский документ, в который вы хотите вставить таблицу, а также программу «Эксель» с той самой таблицей.
- Теперь в «Экселе» выделите тот фрагмент, который хотите переместить в «Ворд».
- Его необходимо скопировать. Сделать это можно тремя способами. Первый — нажать правую кнопку мыши (ПКМ) по выделенной области и в контекстном меню выбрать пункт «Копировать». Второй — нажать соответствующий значок на панели инструментов, который расположен в области «Буфер обмена». Его точное местонахождение можете увидеть на изображении ниже. Третий способ наипростейший — вам необходимо нажать сочетание клавиш CTRL+C.
- После того как элемент скопирован, переходите к документу «Ворд». Сначала нажмите левой кнопкой мыши (ЛКМ) в том месте, куда хотите вставить таблицу.
- Теперь ее необходимо непосредственно вставить. Сделать это можно так же тремя способами. Открыть контекстное меню, нажатием ПКМ, и в меню выбрать пункт «Сохранить исходное форматирование». Нажать на панели инструментов соответствующий значок. Его расположение вы так же можете наблюдать на изображении ниже. Третий же подразумевает использование горячих клавиш, только на этот раз CTRL+V.
По итогу, таблица будет вставлена. Это был первый способ, как перенести таблицу из Excel в Word 2007. К слову, данная инструкция будет пригодна и к другим версиям программы, хоть и с некоторыми изменениями.
Плюсы и минусы каждого способа
Способ 1: Копирование и вставка текста
- Плюсы:
- Простота и быстрота в выполнении
- Не требует дополнительного программного обеспечения
- Минусы:
- Текст сохраняется без форматирования
- Перенос строк, отступы и другие элементы могут быть искажены
Способ 2: Использование функций «Сохранить как» и «Открыть»
- Плюсы:
- Сохранение форматирования текста
- Передача всех элементов из таблицы в Excel
- Минусы:
- Текст сохраняется в виде таблицы, что может быть неудобно для последующей обработки
- Требуется файловая система без доступа к Интернету
Способ 3: Использование программного обеспечения для конвертации
- Плюсы:
- Сохранение форматирования текста
- Возможность настраивать параметры конвертации
- Минусы:
- Требуется установка дополнительного программного обеспечения
- Могут возникнуть проблемы совместимости с разными версиями программ
| Способ | Плюсы | Минусы |
|---|---|---|
| Копирование и вставка текста |
|
|
| Использование функций «Сохранить как» и «Открыть» |
|
|
| Использование программного обеспечения для конвертации |
|
|
Как перенести лист из книги Excel в документ Word?
Для переноса в документ Word данных всего рабочего листа рабочей книги Excel, необходимо перейти на вкладку «Вставка» и в группе кнопок «Текст» нажать кнопку «Объект». На вкладке «Создание из файла» диалогового окна «Вставка объекта»,
при помощи кнопки «Обзор» необходимо найти рабочую книгу с данными для переноса. Стоит отметить, что в рабочей книге активным должен быть тот лист, на котором содержатся данные для переноса в документ Word. При этом вставка данных файла в документ осуществляется так, что их можно редактировать, используя приложение, в котором они были созданы. Другими словами в документе Word появляется область приложения Excel, которая активируется двойным кликом левой кнопки мыши. При этом лента Word заменяется лентой Excel и в этой области документа Word можно внести изменения, используя средства приложения Excel.
Если в диалоговом окне «Вставка объекта» установить флажок в поле «Связь с файлом», то в документе Word будут отображаться в автоматическом режиме изменения, внесенные в исходный файл.
Метод №2: использование онлайн-сервисов
Если в планах воспользоваться конвертером один раз, то не зачем скачивать стороннюю программу в операционную систему своего компьютера. В таких случаях на помощь придут онлайн-сервисы, которыми можно пользоваться через свой Web-браузер. Расскажем, как это сделать на примере удобного конвертера:
Здесь же можно отдельно выбрать, откуда загружать документ
- Находим в одной из директорий необходимый файл Excel, делаем по нему двойной щелчок мышью. Документ загружается в онлайн-сервис.
Вместо двойного клика можно нажать кнопку «Открыть» в окне
- Напротив загруженного файла нажимаем флажок, как показано на скриншоте, появится выпадающий список. В нем кликаем по разделу «Документ», выбираем оптимальный формат.
Ориентируйтесь на вариант формата, который поддерживается версией Microsoft Office
- Жмем кнопку «Конвертировать» и дожидаемся окончания процесса. Как только произойдет обновление страницы, мы сможем извлечь нужный нам файл.
Конвертирование файлов будет проходить быстрее, если зарегистрироваться в онлайн сервисе
После проделанной работы нам останется только скачать файл себе на компьютер стандартным способом. Далее текстовый документ можно сохранить в нужную директорию, так как по умолчанию он попадает в папку «Загрузки».
Простое копирование таблицы
Мгновенно перенести данные без потери дальнейшей возможности редактирования можно несколькими способами.
При помощи горячих клавиш
- Сначала необходимо выделить всё содержимое и скопировать его. Для этого нажмите на клавиатуре на кнопки Ctrl+C.
- В результате этого вы должны увидеть, что вокруг таблицы появилась пунктирная рамка. Это значит, что вы делаете всё правильно.
- Откройте вордовский документ.
- Для того чтобы вставить выделенные данные, нужно нажать на сочетание клавиш Ctrl+V. Благодаря этим действиям у вас появится именно таблица, а не картинка.
При помощи меню
То же самое можно сделать и при помощи контекстного меню. Этот метод используется теми, кто не может запомнить горячие клавиши. Для этого нужно сделать следующее.
- Выделите таблицу.
- Сделайте по ней правый клик мыши.
- В появившемся меню выберите пункт «Копировать».
- Таблица выделится пунктирной рамкой.
- Откройте файл, в который нужно вставить эту таблицу.
- Перейдите на вкладку «Главная» и нажмите на соответствующую кнопку.
- Результат будет точно таким же.
В обоих случаях, описанных выше, возможность редактировать содержимое сохраняется в полном объеме. Вы не заметите разницы.
Особые варианты переноса
Помимо описанного выше метода, можно сделать перевод данных в другие форматы.
Копирование как рисунка
- Первом делом выделите содержимое таблицы.
- Затем
- Нажмите на треугольник около иконки «Копировать».
- Выберите пункт «Копировать как рисунок».
- После этого у вас появится два варианта копирования. Рассмотрим каждый из них отдельно.
- Выбираем первый пункт и нажимаем на кнопку «OK».
Отличие векторного формата от растрового заключается в том, что в дальнейшем при увеличении размера изображения в векторном виде качество не изменится. А при растягивании растровой картинки, всё превратится в пиксели. Результат будет ужасным.
- После этого откройте документ Word.
- Затем нажмите на кнопку «Вставить», расположенную на панели «Главная» (или же нажмите на сочетание клавиш Ctrl
+V
).
В результате этого вы получите свою таблицу в виде рисунка
Но обратите внимание на то, что у нас появилась рамка вокруг шапки.
Мы получили то, что видели на экране. А в этом случае мы видим границы всех ячеек.
Для печати
- Для того чтобы устранить указанный выше недостаток, нужно выбрать второй вариант.
- Затем нажать на кнопку «OK».
- Вставить содержимое буфера можно при помощи горячих клавиш Ctrl
+V
или нажатием на соответствующую кнопку на вкладке «Главная».
- На этот раз у заголовка таблицы рамка отсутствует.
Параметры вставки
Конвертировать содержимое документа можно и другими путями. Для этого нужно сделать следующее.
- Первым делом необходимо скопировать содержимое листа. Вы можете сделать это как угодно (через контекстное меню или горячие клавиши Ctrl
+C
). - В результате этого вы увидите следующее.
- Перейдите на вкладку «Главная».
- Кликните на треугольник около иконки «Вставить».
- В результате этого у вас появится несколько вариантов.
- К ним относятся (при наведении на каждый из пунктов доступна возможность предварительного просмотра дальнейшего результата):
использовать стили конечного фрагмента;
связать и сохранить исходное форматирование;
связать и использовать конечные стили;
рисунок;
сохранить только текст.
Вы можете выбрать самый удобный для вас вариант. Наглядный пример облегчит ситуацию.
Специальная вставка
Практически аналогичный список можно увидеть и в другом пункте меню. Для этого нужно сделать следующие шаги.
- Перейдите на вкладку «Главная».
- Нажмите на треугольник около иконки «Вставить».
- В появившемся меню выберите пункт «Специальная вставка…».
- В результате этого вы увидите следующее окно. Здесь можно выбрать следующие варианты вставки:
- лист Microsoft Excel (объект);
- текст в формате RTF;
- неформатированный текст;
- точечный рисунок;
- метафайл Windows (EMF);
- формат HTML;
- текст в кодировке Юникод.
- Для вставки нужно будет нажать на кнопку «OK».
Способы переноса таблицы из Microsoft Excel в Word
Простое копирование
Проверяем, правильно ли– функция вДля этого нажимаем выделяем нужную ячейку. кнопку «OK». «Вставить», расположенную на
по-своему и у на стрелочку под соответствующий значок наобычное копирование; хоть не все относится то, что таблицу, просто набрав секрет, что программа цвет => нет исходное положение потом Если данные вносились выбран источник вставки. контекстном меню «Связи» правой мышкой на Затем, кликаем по
После этого, запускаем программу левом краю ленты. каждого есть как ним. панели инструментов, которыйкопирование при помощи специальной из них удобны, в Ворде редактировать сочетание клавиш на Microsoft Excel является линий => Ок не вернуть. коряво, много лишних Жмем ОК. — настроить параметры первую ячейку в кнопке справа от Microsoft Excel. Переходим Или же, существует свои недостатки, такВ меню выберете «Специальная расположен в области вставки; а другие ограничены таблицу не получится, клавиатуре Ctrl+V, а самым функциональным иПлюсы: динамическая* связьВообщем, может кто символов (непечатаемых), тоРезультат нашей работы: обновления связи, т.д. таблице Excel. Из
введенных в поле во вкладку «Данные». вариант набрать на и достоинства. Но вставка…» — откроется «Буфер обмена». Еговставка из документа. по возможностям
Поэтому, так как она ещё лучше – удобным приложением для с файлом исходником, знает, как это границы строк иЭтот способ имеет некоторыеВнимание! появившегося контекстного меню данных.
Копирование с помощью специальной вставки
В блоке настроек клавиатуре комбинацию клавиш каким способом пользоваться одноименное окно. В точное местонахождение можетеПервый способ позволит вам
прежде чем выбрать вставлена как изображение. Shift+Insert. работы с таблицами. «вес» файла Word сделать? Как страницу столбцов могут сместиться. недостатки:При изменении структуры выбираем функцию «Копировать».Возвратившись в окно импорта «Получить внешние данные»
Ctrl+V. — решать только нем вам нужно увидеть на изображении в быстрый срок конкретный вариант, нужноТретий способ вообще неНедостатком данного способа является Безусловно, таблицы намного небольшой (в данном из этого файла
Из подобной ситуациитаблица вставляется как графический таблиц, связи прерываются,Переходим в таблицу данных, жмем на на ленте жмемПосле этого, таблица будет вам.
переключиться на пункт ниже. Третий способ переместить таблицу из определиться, для чего предусматривает открытия файла то, что если проще делать именно примере 57Kb) просто копировать в 2 выхода: объект, то есть п.э. настраивать связь Word. Нажимаем на кнопку «OK».
Вставка из файла
Минусы: необходимо «таскать» файл Word. ФайлЧистим таблицу вручную. Если редактировать ее невозможно. нужно уже в
такую же (первую)Как видим, таблица вставлена. текста». Microsoft Excel. ЯчейкиЧаще приходится переносить таблицу поле «Как» выбрать необходимо нажать сочетание Однако для этого таблица, планируете ли Excel. Сразу запускаем
то она может в предназначенном для с собой файл прикрепил. много повторяющихся символов,границы широкоформатных таблиц могут готовых таблицах. ячейку и на
Далее, при желании, можноОткрывается окно импорта текстового листа могут не
из программы Microsoft «Лист Microsoft Excel клавиш CTRL+C. необходимо открывать по вы её редактировать Word. Прежде всего, не вписаться в других целей Ворде. исходникЁк-Мок можно использовать параметры выходить за пределыФункцию переноса таблицы закладке «Главная» нажимаем установить для неё файла. Ищем тот совпадать с ячейками Excel в приложение (объект)».После того как элемент отдельности каждую программу. уже в Ворде,
нужно перейти во границы листа. Поэтому, Но, иногда сделанную________________: Вариант 1: автозамены. листа. Excel в Word кнопку функции «Вставить». видимые границы, а файл, который сохранили вставленной таблицы. Поэтому, Word, чем наоборот,После проделанных действий нажмите скопирован, переходите к Есть также и и другие нюансы. вкладку «Вставка». На этот способ пригоден в этом табличном*открыть оба файла,1. открыть обаСохраняем таблицу как текстВторой метод. можно использовать при Выбираем из списка также отформатировать стандартными ранее в Ворде, чтобы таблица выглядела но все-таки случаи «ОК» — таблица документу «Ворд». Сначала
более существенные минусы,
lumpics.ru>
Диаграмма Ганта в Excel
Диаграмма Ганта – это способ представления информации в виде столбиков для иллюстрации многоэтапного мероприятия. Красивый и несложный прием.
- У нас есть таблица (учебная) со сроками сдачи отчетов.
- Для диаграммы вставляем столбец, где будет указано количество дней. Заполняем его с помощью формул Excel.
- Выделяем диапазон, где будет находиться диаграмма Ганта. То есть ячейки будут залиты определенным цветом между датами начала и конца установленных сроков.
- Открываем меню «Условное форматирование» (на «Главной»). Выбираем задачу «Создать правило» — «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
- Вводим формулу вида: =И(E$2>=$B3;E$2
Когда вам нужно построит презентабельный отчет финансовой активности предприятия, лучше использовать средства графического представления информации.
Графическое представление информации намного эффективней и быстрей усваивается человеческим зрительным восприятием информации, чем текст и цифры. Легче проводить аналитики, лучше видно ситуацию, как в целом, так и в отдельных деталях.
Простенькая диаграмма Ганта готова. Скачать шаблон с примером в качестве образца.
В программе Excel специально разрабатывались диаграммы и графики для реализации данной задачи.
Доброго времени суток! В этой статье вы узнаете как сделать диаграмму в ворде по таблице. Большинство начинающих юзеров сталкиваютсяя с затруднениями в ходе создания обычной диаграммы в вордовском файле. Это особенно ощущают те, кому приходилось работать в документах Excel старой доброй версии 2003 года, а с появлением инновационных офисных версий чувтсвует сложность при работе с вставкой всевозможных объектов.
Использование встроенных средств Word
Microsoft Word предоставляет ряд встроенных средств, которые облегчают работу с текстом и форматированием. Вот некоторые из них:
- Форматирование текста: В Word вы можете изменять шрифт, размер и цвет текста, а также выделять его жирным, курсивом или подчеркиванием. Также можно добавить нумерацию или маркированный список.
- Стили: Word предоставляет возможность создавать и использовать стили текста. Вы можете создать собственные стили или использовать предварительно настроенные стили для заголовков, абзацев, цитат и других элементов.
- Вставка и форматирование изображений: Word позволяет вставлять изображения в документ и форматировать их с использованием различных эффектов. Можно изменять размер, поворачивать, обрезать и настраивать яркость и контрастность изображений.
- Таблицы: В Word можно создавать таблицы для организации и структурирования информации. Вы можете задать количество строк и столбцов, а также применять форматирование к таблицам, изменять цвет фона и рамку.
Эти встроенные средства помогают вам управлять внешним видом документа, делая его более понятным, организованным и профессиональным. Они позволяют вам создавать красивые и структурированные документы без необходимости использования сложных стилей и кодирования HTML.
Конвертация при помощи приложений
Пользователям, работающим с большими объемами текстовых и табличных данных, стоит установить на ПК специальное приложение для конвертации документов. Представленные ниже программы-конвертеры занимают минимум места на жестком диске и очень просты в применении.
Total Doc Converter
Приложение Total Doc Converter предназначено для конвертации фалов больших размеров. Одно из его достоинств – простое и понятное меню на русском языке.
Чтобы преобразовать Word-документ в Excel с помощью Total Doc Converter:
- Выберите в проводнике файл Ворд.
- Отметьте галочкой его тип.
- Укажите тип конечного файла.
После этого откроется дополнительное окно, где вам следует выбрать папку для сохранения Excel-файла.
После нажатия на кнопку «Старт» начинается процесс конвертации.
Abex Word to Excel Converter
В приложении Abex Word to Excel Converter меню на английском языке, но его интерфейс интуитивно понятен. Этот компактный конвертер позволяет преобразовывать несколько документов одновременно. Однако его бесплатная версия предназначена только для работы с файлами формата .doc (поддерживается версиями Word 2003/2007/2010).
Порядок конвертации:
- Выберите файл для преобразования в главном окне программы.
- Определите место сохранения итогового документа.
- Слева внизу окна выберите один из трех возможных форматов итогового файла Excel.
- После того как все настройки выставлены, нажмите «Convert».
Процесс конвертации занимает от нескольких секунд до нескольких минут в зависимости от размера исходного файла.
