Как восстановить вордовский документ

Меню редактора Word

Для удобства использования текстового редактора программисты корпорации Microsoft разработали простое в эксплуатации и интуитивно понятное меню. Меню расположено в верхней части экрана и состоит из слов в оглавлении меню и графических иконок для оперативного использования функций редактирования.

Вкладка Главная

• Первой вкладкой в меню текстового редактора является «Главная». Она содержит в себе возможность редактировать текст.
• Используя функции «Главной» вы можете:
• изменять размер букв и шрифта,
• работать со стилями набранного текста,
• выравнивать содержимое файла по левой или правой стороне, растягивать или выравнивать по середине,
• окрашивать буквы и фон документа в различные цвета,
• редактировать отступы и интервалы,
• создавать разнообразные простые и пронумерованные списки,
• показывать скрытые символы и осуществлять поиск по всему документу.

Вкладка Вставка

Функционал пункта меню «Вставка» предоставляет пользователю возможность украсить свой документ картинками, рисунками, фигурами или снабдить его информативными таблицами.

Кроме того есть возможность вставить в текст математические формулы, диаграммы, специальные символы (отсутствующие на клавиатуре), а также установить атрибуты необходимые для изготовления печатных документов, колонтитулы, номера страниц и т.д.

Вкладка Дизайн

Вкладка Дизайн, содержит список стилей для оформления текста, где можно выбирать различные заголовки, цвета и шрифты для текста, настраивать интервалы, добавлять различные текстовые эффекты.

Вкладка Разметка страницы

«Разметка страницы» этот пункт меню говорит сам за себя. В нем собраны функции текстового редактора Microsoft Word отвечающие за расположение текста на странице.

• Изменить ориентацию с книжной на альбомную;
• Увеличить или уменьшить поля;
• Окрасить страницу в нужный цвет;
• Воспользоваться стандартными темами или создать свою уникальную тему;
• Подложить один текст под другой, подчеркнув тем самым уникальность документа;
• Упорядочить расположенные в документе объекты.

Все эти функции находятся во вкладке Разметка страницы и обязательно пригодятся вам при дальнейшем использовании редактора Microsoft Word.

Вкладка Ссылки

Для авторов научных статей, нет ни чего важнее чем цитаты и ссылки на первоисточники. Именно за это отвечать пункт меню «Ссылки».

Он позволяет максимально комфортно управлять источниками, вставлять сноски и списки литературы, создавать предметные указатели. Разработчики позаботились о стандартных стилях документа (ГОСТ, ISO) и возможности создавать оглавление для книги.

Вкладка Рассылки

Тем, кто отвечает за корреспонденцию или ведет активную переписку, будет полезна вкладка «Рассылки».

Здесь собраны инструменты, позволяющие пользователю выполнить любую работу, связанную с рассылкой писем, начиная от создания конвертов и наклеек и заканчивая объединением адресов получателей, текстов документов и дизайна корреспонденции.

Одним словом, полная автоматизация процесса рассылки.

Вкладка Рецензирование

Пункт меню «Рецензирование» это набор функций, необходимых пользователю для личной или совместной работой над исправлением любых грамматических, стилистических и пунктуационных ошибок.

Здесь можно проверить правописание, осуществить перевод или поменять язык изложения, создать примечания, сравнить несколько версий документов между собой и, наконец, защитить документ от изменений.

Вкладка Вид

Пункт меню «Вид» предоставляет возможность пользователю обраться ко всему документу сразу, настроить отображение документа на экране так, чтобы проанализировать документ по всем необходимым параметрам с минимальными потерями времени на дополнительные действия.

Например, выставить максимально комфортный масштаб, отображать документ в виде книги или страницы, разделить документ на несколько окон и сравнить их между собою.

Вкладка дополнена функцией написания макросов, для автоматизации монотонной, рутинной работы.

Как установить Microsoft Word?

Можно установить редактор с помощью панели конфигурации, установочного диска, а также через сайт Майкрософт (при подключенном интернете).

Установить программу через панель конфигурации MS-Office возможно, если офисный пакет уже инсталлирован на компьютере. Тогда отдельные приложения пакета можно как устанавливать, так и отключать:

1. Открыть панель «Удаление или изменение программы» (Пуск — Панель управления — Программы — Программы и компоненты).
2. В списке программ найти MS-Office. Пункт «Изменить» можно выбрать в контекстном меню или меню панели удаления и изменения программ.
3. Открывшаяся панель предлагает: «Измените текущую установку Microsoft Office». Под надписью расположены четыре радиокнопки; среди них надо выбрать «Добавить и удалить компоненты». Нажать кнопку «Далее».
4. В открывшейся панели выбрать параметры установки офисного пакета: отметить те компоненты, которые надо установить (Microsoft Word). Нажать кнопку «Обновить».
5. Через несколько минут компьютер выдаст сообщение, что требуется перезагрузка, после которой компонент будет окончательно установлен.

Если на компьютере отсутствует офисный пакет, то воспользоваться первым способом не удастся. Тогда ворд можно устанавливать с диска. Обычно установочные диски содержат не изолированный ворд, а пакет Microsoft Office. Установка с диска офисного пакета не отличается от инсталляции большинства других программ:

1. После вставки диска и запуска процесса установки появляется окно приветствия, в котором надо ввести ключ продукта. Для перехода к последующим окнам надо нажимать кнопку «Продолжить».
2. В следующих двух окнах можно выбрать папку, куда будет установлена программа, прочесть и принять лицензионное соглашение.

Есть смысл устанавливать все содержащиеся на диске программы офисного пакета (эта установка происходит по умолчанию), но если нужно установить только Word, то следует предпочесть выборочный вариант установки. Для этого в окне «Выберите нужный тип установки» нажать кнопку «Настройка». Откроется окно с панелью конфигурации офисного пакета, в которой нужно выбрать только Microsoft Word, а другие компоненты отключить.

Установка с диска — подходящий вариант, например, после переустановки операционной системы, когда нужно поставить устаревшую, но хорошо зарекомендовавшую себя версию программы. При установке на новый компьютер целесообразно сначала познакомиться с более современными продуктами. На официальном сайте Майкрософт предлагается установить свежую версию текстового редактора:

1. Открыть страницу с описанием новой версии приложения. Скачать продукт можно лишь в составе комплекта других офисных программ.
2. Нажать кнопку «Добавить в корзину», а затем «Оформить заказ».
3. Для продолжения установки надо войти на сайт с помощью данных учетной записи (электронной почты и пароля). Если учетная запись не создана, то нажать кнопку «Зарегистрироваться». Можно войти с помощью разового кода, который присылается на телефон.
4. Далее на сайте предлагается заполнить форму для привязки пластиковой карты к своему аккаунту.
5. После оплаты с помощью пластиковой карты продукт можно будет скачивать и устанавливать так же, как и с установочного диска.

Восстановление документа при помощи сторонних программ

Специализированные программы помогают вернуть потерянные, в том числе несохраненные файлы с любых устройств даже в самых сложных ситуациях: после случайного удаления файла без использования корзины, после повреждения файлов вирусом, форматирования и т.д.

Как показывает практика, сложнее всего восстанавливаются поврежденные изображения стандартных форматов .jpeg и .png, а вот файлы .doc и .docx в большинстве случаев восстанавливаются успешно.

Прежде всего, учтите общие рекомендации при работе с программами для восстановления данных:

• Перед началом процесса восстановления запрещено копировать на диск какие бы то ни было новые данные. Лучше всего вообще не производить никаких действий с носителей до восстановления с него всей необходимой информации.
• Не производить форматирование (даже если система Windows настаивает).
• Не рекомендуется восстанавливать документы на место их прежнего хранения, так как новый файл может затереть еще невосстановленные документы.

При восстановлении документов MS Office, который вы не успели сохранить, мы рекомендуем использовать программы, поддерживающие самые мощные современные алгоритмы восстановления данных, такие как RS Partition Recovery или RS Office Recovery.

https://youtube.com/watch?v=vT3USqcORcM

Установите выбранную программу и запустите сканирование диска. Все файлы, доступные для восстановления, будут отображены в отдельном окне. На диске, где установлена система Windows (обычно диск С: ) найдите папку «Temp» — в данной папке система хранит все создаваемые ею временные файлы. Именно там должен находиться файл, с которым вы работали, но который не успели сохранить. Вы сможете просмотреть содержимое каждого файла и сохранить нужные документы.

Как восстановить документ, если нет резервной копии?

Резервная копия может исчезнуть после того, как вы завершили работу программы. Даже с автосохранением. А если эта функция не используется и не настроена, вернуть свои данные через интерфейс программы вообще не получится. Но это не все так безнадёжно. Вот как восстановить закрытый документ Word в подобном случае.

Вариант 1

1. Откройте «Мой компьютер».
2. Справа вверху найдите строку поиска. Чтобы открыть всё окно поиска, нажмите Win+F (кнопка на клавиатуре с логотипом Windows). Та же строка находится в нижней части меню «Пуск».
3. Введите туда имя или часть имени документа с расширением .asd. Пропущенные символы замените на * (звёздочка). Поиск воспринимает этот знак как команду «Тут может быть любой символ». Файл без имени (несохраненный на диск или забытый) надо вбивать как «*.asd» (без кавычек).
4. Дождитесь, пока завершится поиск.
5. Найдите в результатах резервную копию своих данных.
6. Также попробуйте написать имя с расширением .wbk.

Вариант 2

Вариант 1 не помог? Значит, автоматически сохранённого документа просто нет. Но данные могут находиться во временных файлах.

1. Откройте «Мой компьютер».
2. Кликните на строку поиска. Под ней появятся фильтры. Укажите в них дату последнего изменения документа. Можно задать диапазон.
3. Введите название с расширением .tmp. А лучше сразу ищите «*.tmp», так как система могла чуть изменить имя.
4. Появится достаточно большой список. Но в нём могут найтись нужные данные.

Вариант 3

Временные файлы иногда сохраняются с ~ (тильда) в начале названия. Этот символ привязан к той же клавише, что буква «ё».

1. В поиске задайте дату или диапазон дат последнего изменения.
2. Напишите «~*.*» (без кавычек). Так система найдёт все файлы, имя которых начинается на тильду.
3. Появится список. Попробуйте в нём отыскать то, что вам нужно.

Эти резервные копии можно открыть в Word так же, как и данные автосохранения .ads. Если ни один из способов не дал результатов, воспользуйтесь утилитами для восстановления файлов. Например, Perfect File Recovery или Recuva.

При работе с важными или объёмными документами не забывайте их сохранять. Чтобы не потерять прогресс и не печатать всё снова, используйте функцию автосохранения. Но и в случае каких-то непредвиденных событий ваши данные можно будет спасти.

Как восстановить несохраненный документ Word

Бывают случаи, когда после работы над документом, пользователь не сохранил данные перед закрытием документа или произошел сбой и документ был закрыт без сохранения.

В этом случае можно воспользоваться встроенной функцией Word, автосохранение документа и, заодно, посмотрим как найти несохраненные документы в Ворде.

Настройки параметров функции «Автосохранение», находятся:

• открыть окно «Сохранение документов», выполнив следующую цепочку действий «Файл» → «Параметры» → «Сохранение»;
• проверить наличие галки в пункте «Автосохранение» (должна быть);
• установить значение интервала автосохранения — чем меньше значение, тем чаще программа будет автоматически сохранять документ.

Несохраненные документы хранятся в специальной папке, путь к которой указан в строке «Каталог данных для автовосстановления».

Рассмотрим 2 способа как вернуть несохраненный текст в Ворде из Каталога данных для автовосстановления, который подходит для всех версий Word (2003, 2007, 2010, 2016):

Первый способ открыть несохраненный документ:

• нажать кнопку «Обзор» рядом со строкой «Каталог данных для автовосстановления»;
• в открывшемся окне выбрать из списка документов с расширением .asd нужный файл;
• открыть документ двойным щелчком мыши.

Второй способ открыть несохраненный документ:

• выделить мышью строку окна «Каталог данных для автовосстановления» полностью;
• нажать правой кнопкой мыши и выбрать строку «Копировать»;
• открыть окно «Проводник» (навести курсор на кнопку «Пуск» в левом нижнем углу экрана, нажать правой клавишей мыши и выбрать строку «Открыть проводник» или «Проводник»);
• очистить адресную строку (если заполнена)
• вставить в адресную строку скопированный адрес папки;
• в открывшемся окне выбрать из списка документов с расширением .asd нужный файл;
• открыть документ двойным щелчком мыши.

Более подробно по функцию Автосохранение, можно прочитать в статье Как настроить автосохранение в Ворде (Microsoft Word).

Процедура восстановления несохраненного документа состоит из нескольких простых шагов:

1. Открыть последнюю версию несохраненного файла в текстовом редакторе Word из папки «Каталог данных для автовосстановления» (смотри процедуру выше).
2. Сохранить ее через функцию «Сохранить как» (Файл → Сохранить как → Ввести название документа → Выбрать папку → ОК).

Слайд 8Параметры страницыНа первом этапе работы с печатным изданием надо установить параметры

его страниц. К ним относятся размер и ориентация листа, величина полей, расстояние от колонтитулов дол верхнего и нижнего краев страницы. Установленные параметры могут быть изменены в процессе работы над изданием. При выборе размера страницы ориентируйтесь на печатающее устройство. Так, лист формата А4 можно распечатать на любом из современных принтеров, тогда как формат А3 поддерживается только специальными модификациями принтеров. Ориентация страницы может быть выбрана книжная и альбомная.При установке величины полей прежде всего необходимо определить, односторонняя или двухсторонняя печать будет использоваться. При односторонней печати содержимое печатного издания располагается только на одной стороне печатного листа (при печати докладов, рефератов, диссертаций и т.п.). В этом случае различают верхнее, нижнее, левое и правое поля. При подготовке журнальных и книжных изданий используется двухсторонняя печать. Здесь различают так называемые зеркальные поля, а также вместо левого и правого полей используют понятия внутренних и внешних полей.

Как восстановить документ Word | Блог Виктора Князева

Как восстановить документ в Word

Работая в программе Word и создавая в ней различные документы, Вы можете столкнуться с неожиданной потерей своего труда и порой немалого и вот тогда возникает вопрос о том, как восстановить документ Word.

Причины подобных потерь могут быть самые разные, отключение электричества, случайное отключение компьютера, Ваши неправильные действия или просто потеря Вашего файла, над которым Вы так долго трудились.

Как начать работать в программе Word смотрите здесь, а так же как восстановить языковую панель в системе.

В этой статье мы рассмотрим несколько основных способов восстановления документов Word и нахождения их на Вашем компьютере.

Штатное восстановление файла:

После несанкционированного закрытия Вашего документа Word (отключение пк) запускаем компьютер и открываем любой вордовский документ, в левой части окна будет отдельная колонка

Как восстановить документ Word рис 1

Нажимаете там на свой документ и он появляется в основном окне программы, после этого закрываем окно «Восстановление документов» кнопкой внизу «Закрыть» и переходите к обычной работе с ним.

Нахождение в последних открытых документах

Этот метод больше подходит для нахождения своих потерянных вордовских документов.

Для этого в любом открытом документе ворд заходим в гл. кнопку меню Офис (слева вверху) и переходим в правую часть открывшегося меню «Последние документы» и находим нужный нам документ.

Как восстановить документ в Word рис 2

По умолчанию их обычно сохраняется до 10 последних открытых на Вашем компьютере.

В своем Worde я выставил в настройках отображать до 20 последних документов.

Сделать это можно в 2007 офисе следующим образом.

Кнопка Office — Дополнительно — «Число документов в списке последних файлов» выставляйте необходимое количество.

Как восстановить документ в Word рис 3

Восстановление из корзины

К такому методу приходится прибегать в случае, если Вы случайно удалили нужный Вам документ.

Заходим в корзину на рабочем столе, находим нужный нам файл, делаем на нем правой мышкой и жмем в меню «Восстановить»

Как восстановить документ в Word рис 4

Далее находим свой файл на своем старом месте

Использование специальных программ для восстановления

Если Ваш документ Word оказался поврежденным и не открывается обычной программой, то существует специальный класс программ для его восстановления, их довольно много от бесплатных до условно-бесплатных и полностью платных.

Это уже отдельная тема и могу только предложить несколько бесплатных программ по этому поводу, это Word Repair Free , Repair My Word для старых офисов до 2003 года.

Остальные программы для более новых офисов уже имеют статус платных программ.

В этой статье Вы узнали основы того , как восстановить документ Word в различных обстоятельствах, надеюсь, что это поможет Вам в работе по освоению своего компьютера.

P.S. Чтобы не пришлось с большими проблемами восстанавливать Ваши вордовские документы, рекомендую при работе с ними периодически их сохранять самому!

Смотрите подробнее в видео:

Для тех, кто хочет более детально изучить его работу Вашего компьютера мой видео курс «Компьютерным чайникам НЕТ!»

С уважение, Виктор Князев

Слайд 2Что такое процессор WORD.Редактор текстов — это программное средство для ввода

и модификации текстовых файлов или текстовых документов. Текстовый процессор — мощный текстовый редактор, который может создавать файлы, не являющиеся текстовыми.WORD — это приложение Windows, предназначенное для создания, просмотра, модификации и печати текстовых документов. WORD — одна из самых совершенный программ в классе текстовых процессоров, которая предусматривает выполнение сотен операций над текстовой и графической информацией. С помощью WORD можно быстро и с высоким качеством подготовить любой документ — от простой записки до оригинал-макета сложного издания. Во-первых, WORD дает возможность выполнять все без исключения традиционные операции над текстом, предусмотренные в современной компьютерной технологии:

Как восстановить несохраненный документ Word 2010 с помощью папки-автосохранения?

Как мы уже говорили, Word – умная программа. При стандартных настройках система будет автоматически сохранять документ каждые 10 минут в специальную папку в случае чего. Так что довольно логичным шагом будет просто проверить эта папку, а вдруг вам вовсе и не придется восстановить документ Ворд, сохраненный он уже будет лежать и ждать вас.

Найти эту папку-автосохранение будет несложно. Заходите в меню Файл/Параметры, выбираете вкладку Параметры/Сохранение и ищем там самые главные для нас настройки:

• сохранение каждые … минут;
• каталог данных для авто-сохранения (собственно, его-то мы и ищем).

Образец

Выделяем и копируем адрес папки, открываем проводник и вставляем ссылку в его адресную строку. В открытой папке ищем потерянный документ.

Кстати! Для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любой вид работы

Восстановление несохраненных документов на Windows

Согласно исследованиям, более 74% населения использует Windows. Однако это не означает, что Microsoft уже решил проблему возникающей паники у пользователей из-за потери Word-файлов.

Существует не одна причина, которая может привести к потере ваших ценных файлов при использовании Windows. Вы можете задаться вопросом, как восстановить несохраненный документ Word. Эта ужасная ситуация может возникнуть по разным причинам.

• Неправильное сохранение

• Сбой операционной системы Windows

• Случайное удаление

В любой из перечисленных выше сценариев даже опытные пользователи могут впасть в панику из-за удаленного файла. Вот как восстановить несохраненные документы Word и справиться с проблемой в каждой ситуации.

Неправильное сохранение

Некоторые пользователи, особенно те, кто только начинает использовать Word на операционной системе Windows, не имеют привычки правильно сохранять свои файлы. Даже малейшие проблемы, такие как сбой питания или сбой системы, могут привести к потере ценных данных. Но функция «Восстановление несохраненных документов» находит ответ на вопрос о том, как восстановить несохраненные документы Word.

Бесплатное скачивание

Шаг 1: Откройте Microsoft Word

Интерфейс стандартного документа в Microsoft Word

Шаг 2: Нажмите на вкладку «Файл» в верхнем левом углу

Шаг 3: Выберите пункт меню «Информация»

Шаг 4: Нажмите на «Управление документом»

Шаг 5: Выберите опцию «Восстановить документы»

Вкладка «Информация» в Microsoft Word

Шаг 6: Сохраните копию вашего несохраненного документа.

Сбой операционной системы Windows

Даже с большинством пользователей на своей стороне, Windows OS иногда может сломаться без предупреждения. В результате документы Word могут быть потеряны очень легко. В таких обстоятельствах пользователи никогда не найдут время или возможность сохранить свои документы, и они будут беспокоиться о том, как восстановить несохраненный документ Word. Эти шаги могут помочь в случае внезапного сбоя.

Шаг 1: Откройте Microsoft Word

Шаг 2: Нажмите на «Параметры» в меню «Файл»

Вкладка «Параметры» в Microsoft Word

Шаг 3: Найдите кнопку «Сохранение»

Шаг 4: Найдите «Местоположение автоматического восстановления»

Вкладка «Сохранить» в Microsoft Word

Шаг 5: Нажмите на «Восстановить несохраненные документы»

Шаг 6: Вставьте имя несохраненного файла с окончанием .asd

Шаг 7: Нажмите «Открыть»

Случайное удаление

Если вы долго пользуетесь Microsoft Word, то, возможно, сталкивались с ужасом случайного удаления неправильного файла. Однако только потому, что вы его удалили, не значит, что он навсегда потерян. Вы можете восстановить свой файл Word с помощью нескольких простых шагов.

Шаг 1: Найдите значок «Корзина» (Recycle Bin)

Шаг 2: Дважды щелкните и найдите удаленный файл

Шаг 3: Нажмите правой кнопкой мыши на файле

Корзина Windows

Шаг 4: Выберите «Восстановить» (Restore)

Восстановление слетевшего Word: основные проблемы и возможные решения

1. Word не открывается

Если Word не открывается вообще, возможно, проблема связана с коррупцией программного обеспечения или файлов. Попробуйте выполнить следующие действия:

• Перезагрузите компьютер и попробуйте открыть Word заново;
• Проверьте, что программа установлена на компьютере и наличие всех необходимых файлов;
• Попробуйте выполнить восстановление Office или переустановить его заново.

2. Word работает медленно или зависает

Если Word работает медленно или зависает, причиной могут быть следующие факторы:

• Слишком много открытых программ или вкладок в браузере. Закройте ненужные программы и вкладки, чтобы освободить ресурсы;
• Отсутствие свободного места на жестком диске. Удалите ненужные файлы или переместите их на внешний носитель;
• Недостаточно оперативной памяти. Попробуйте увеличить объем оперативной памяти компьютера.

3. Word автоматически закрывается

Если Word автоматически закрывается после запуска, попробуйте выполнить следующее:

• Проверьте, что система и программа обновлены до последней версии;
• Отключите все плагины и дополнения, а затем по одному добавляйте их обратно и проверяйте, как это влияет на работу Word;
• Попробуйте выполнить восстановление программного обеспечения Word.

4. Word не сохраняет изменения

Если Word не сохраняет внесенные изменения, вам помогут следующие шаги:

• Убедитесь, что файл не защищен от записи и что у вас есть нужные разрешения;
• Попробуйте сохранить файл под другим именем или в другой папке, чтобы проверить, сохраняются ли изменения хотя бы в другом месте;
• Если проблема возникает только с одним конкретным файлом, скопируйте его содержимое, создайте новый файл и вставьте скопированный текст в новый файл.

В большинстве случаев одно из предложенных решений должно помочь восстановить слетевший Word. Однако, если проблема остается, рекомендуется обратиться за помощью к специалисту или к команде поддержки Microsoft.

Выводы статьи

В работе редактора Microsoft Word могут возникнуть проблемы из-за неправильных настроек или по другим причинам. Чтобы устранить проблему, пользователю необходимо знать, как вернуть настройки Ворд по умолчанию.

С помощью нескольких способов пользователь может восстановить настройки Ворда по умолчанию: методом удаления, а затем автоматического создания файла «Normal.dotm», сбросом настроек ленты и панели быстрого доступа, удалением и воссозданием разделов реестра в Windows, относящихся к этому редактору.

Как сбросить Word по умолчанию (видео)

Похожие публикации:

• Как сделать междустрочный интервал в Word — 4 способа
• Как сделать сноски в Word
• Как сделать вертикальный текст в Word — 5 способов
• Как убрать красные подчеркивания в Word — 3 способа
• Режим чтения Word: как включить или как убрать