Excel: что это за программа, как в ней работать и какие функции в ней есть

Microsoft Excel можно даже назвать языком программирования

Сейчас трудно подсчитать, сколько именно человек используют Excel, но, по некоторым оценкам, это порядка 750 миллионов человек. Многие из них не являются разработчиками и даже мысленно себя к ним не относят, хотя, по сути, программируют. Размещая формулы в ячейках, они фактически пользуются функциональным языком. Функциональность заключается в том, что при вводе новых входных данных получаются абсолютно точные выходные в независимости от того, что происходит в других разделах. Кроме того, полученные результаты можно использовать как вводные для других функций.

Благодаря возможности связей между функциями программа обрела мощность и гибкость. Да, её нельзя использовать для решения абсолютно любых задач. В то же время обычный пользователь может получить блестящие результаты во многих сферах, не задумываясь о пошаговых вычислениях и других мелочах, поскольку это за него уже сделали разработчики. Например, можно рассчитать внутреннюю норму доходности на инвестиции, не зная конкретной формулы. С каждым обновлением механизм работы таблиц становится быстрее и проще, но простота не означает отсутствие самого факта программирования со стороны обывателя.

Более того, тех, кто используют Excel, можно причислить к программистам полного стека, то есть к тем, кто выполняет всю работу сам. Это вполне объяснимо, поскольку нередко только один сотрудник в компании обладает полным объёмом информации для построения конкретной финансовой модели — у других свои задачи.

Кроме того, можно создавать базы данных, списки дел, счета-фактуры, управлять проектами, эффективно вести бухгалтерский учёт, отслеживать ошибки, выстраивать стратегии взаимоотношений с клиентами и многое другое. Да, Microsoft Excel — это действительно нечто во многих отношениях.

Общие сведения об офисных программных приложениях

Предоставление возможности обработки различных документов в электронной форме считается главной причиной повсеместного применения персональных компьютеров, как среди обычных пользователей, так и в сфере бизнеса. На текущий момент практически все печатные продукты и документы, такие как, студенческие дипломы или рефераты, книги или журналы и тому подобное, создаются на компьютерных устройствах. Документацию в электронной форме можно при необходимости очень просто корректировать, вносить дополнения, пересылать при помощи электронной почты, распечатывать в виде бумажного варианта или выложить в сеть для его общего применения.

Статья: Работа в Microsoft Word и Excel

Найди решение своей задачи среди 1 000 000 ответов

Фактически все современные операционные системы обладают встроенными средствами обработки текстовой информации, однако их совокупность возможностей не идёт ни в какое сравнение со специальными программными продуктами, которые называются «офисные приложения». Они предназначены для обработки самых различных типов электронной документации на компьютере пользователя и поэтому они, как правило, имеют в своём составе набор компонентов с фактически одинаковыми интерфейсами и возможностью отличного взаимодействия между ними. Наиболее популярными офисными пакетами считаются Microsoft Office, OpenOffice.org, Corel WordPerfect Officе, StarOffice, Lotus SmartSuite, Ashampoo Office и iWork (для Mac OS). Все данные программные среды из этой области имеют свои наборы компонентов, дизайнерские решения и функциональные возможности. Но самым известным и самым распространённым офисным программным приложением безусловно считается Microsoft Office.

Функционал программы Word

Программа Word является одним из наиболее популярных текстовых редакторов и обладает обширным функционалом.

1. Создание и редактирование текстовых документов: Word позволяет создавать новые документы с нуля или редактировать уже существующие. В программе есть возможности форматирования текста: изменение шрифта, размера, стиля, цвета, выравнивание, отступы и др.

2. Работа с изображениями и графикой: В Word можно вставлять изображения, фотографии, диаграммы и другие графические элементы. Программа также предоставляет инструменты для редактирования и форматирования графики.

3. Создание таблиц и оформление данных: Word позволяет создавать таблицы разного вида и размера. В таблицах можно выполнять различные операции: объединять ячейки, изменять размеры, добавлять формулы и т.д.

4. Оформление документа: Word предоставляет множество возможностей для оформления документа: использование заголовков, нумерованных и маркированных списков, стилей форматирования, колонтитулов, сносок и др.

5. Совместная работа и ревизия: В Word можно работать с другими пользователями одновременно, оставлять комментарии, редактировать документы в режиме совместного доступа. Также в программе есть инструменты для отслеживания изменений и сравнения версий документа.

6. Печать и сохранение документов: Word предоставляет возможность печати документов с настройками для принтера. Также можно сохранять документы в разных форматах: Word, PDF, HTML, RTF и других.

Microsoft Excel — не всесильный инструмент, но это временно

Microsoft Excel используется для построения финансовых моделей и других подобных вычислений. Приложение хорошо зарекомендовало себя в бизнес-кругах и задействовано, большей частью, именно там. Но, несмотря на то, что возможности для маневров и создания сложных структур у пользователей довольно велики, до полноценного языка программирования продукт, конечно же, не дотягивает. Он не может решить абсолютно все задачи, как это делают наиболее популярные сейчас языки Python и Javascript. Тем не менее, в скором времени программа может сравняться по возможностям даже с ними.

Генеральный директор Microsoft, Сатья Наделла (Satya Nadella), недавно недвусмысленно намекнул именно на это. Он сообщил, что Excel теперь полный по Тьюрингу — то есть ограничений впредь не будет. Повышение функциональности приложения и его гибкости могут стать возможными благодаря использованию платформы бессерверных вычислений LAMBDA. Не исключено, что в будущем пользователи начнут всё активней задействовать новые возможности и реализовывать ранее недоступные задачи. Если у Microsoft получится сделать все это ещё и достаточно простым, ценность Excel заметно вырастет.

Что из себя представляет программа Excel

Программа Microsoft Excel представляет из себя большую таблицу, в которую можно вносить данные, то есть печатать слова и цифры. Также, используя функции этой программы, можно производить с цифрами разные манипуляции (складывать, вычитать, умножать, делить и многое другое).

Многие думают, что Excel – это только таблицы. То есть они убеждены, что все таблицы на компьютере составляются только в этой программе. Это не совсем верно.

Да, действительно, Excel представляет из себя таблицу. Но эта программа нужна, в первую очередь, для вычислений. Если требуется не только расчертить таблицу со словами и цифрами, но еще и произвести с цифрами какие-либо действия (сложить, умножить, вычислить процент и т.д), то тогда Вам нужно воспользоваться программой Microsoft Excel. А если же Вам нужно составить таблицу без вычислений, то есть ввести уже готовые данные, то быстрее и удобнее это сделать в программе Microsoft Word.

Если сравнивать программу Microsoft Excel с программой Microsoft Word, то Excel, конечно, сложнее. И лучше начинать работать в этой программе после того, как освоите Word. Чтобы изучить Excel досконально, потребуется немало времени. Но, как показывает практика, большинству для работы нужно всего-то «научиться считать». То есть прочитать и проработать два-три урока этого раздела.

Описание чем Excel полезен компании

Без Excel работники организаций погрязли бы в бюрократии, срослись с калькулятором, утонули в нестыковках и математических ошибках. Умные электронные таблицы – спасательный круг для данных, требующих структуризации, то есть необходимость для любого предприятия. Оптимизация затрат, увеличение прибыли, анализ и визуализация данных, формирование смет – всё это «стартовый пакет». Программа незаменима для анализа, она автоматически сопрягает расчёты отдельных таблиц в сводный отчёт, который невозможно обвинить в предвзятости – человеческий фактор отсутствует.

Как правило, люди делятся на две категории: ярые поклонники Excel и ненавистники. Забавно то,  что любят электронные таблицы опытные пользователи, профессионально их использующие, а новичков пугает бесчисленное количество ячеек. Кому-то хватает духа разобраться, кто-то дрейфит и ругает одну из самых востребованных в мире программ. Тем временем, персонал, грамотно использующий Excel, увеличивает производительность и отказываются от рутинных действий, что благотворно сказывается на микроклимате коллектива, повышает кадровую ценность, защищает от профессионального выгорания.

Спектр применения электронных таблиц в фирме очень широк: 

• бухгалтерам, экономистам, финансистам, сотрудникам банковских учреждений – работа по сводными таблицами, часто в комплексе с 1С, баланс прибыли-убытков с учётом процентных ставок, инфляции;
• административному персоналу – создание и хранение баз данных, подготовка отчётов, визуализация в виде диаграмм – подспорье для подготовки презентаций;
• логистам, менеджерам по закупкам – ведение базы данных контрагентов, поставщиков, объёмов закупок;
• маркетологам и работникам отдела сбыта – анализ конверсий и контроль задач, работа с бюджетом, отслеживание контент-стратегий.

MS Excel буквально предназначен для совместных проектов 

Современные версии программы позволяют предоставлять доступ к своим документам коллегам, тем самым работа над общими корпоративными задачами выходит на новый уровень. А при помощи приложения Excel для Android или iOS возможно работать в единой команде онлайн, из любого уголка мира.

Удобно, что Excel связан с другими программами пакета Microsoft Office, и при подготовке презентации в PowerPoint данные легко интегрируются: диаграммы, графики, таблицы превращаются в слайды и при внесении изменений в исходных файлах они автоматически актуализируются. Интересен и тандем с Microsoft Project, благодаря которому ресурсную обеспеченность проекта можно детально анализировать и визуализировать в “умных” таблицах.

И снова возвращаясь к общедоступности – MS Excel установлен практически на каждый компьютер в мире: при необходимости в любой точке земного шара возможно наладить рабочий контакт и поделиться идеей с инвесторами и деловыми партнёрами бизнеса. Электронные таблицы захватили мир, бороться с ними как с ветряными мельницами: эффективнее черпать в энергию и извлекать выгоду.

Чем примечателен «Word»?

«Microsoft Word»

«Microsoft Word» является текстовым редактором, который на сегодняшний день превосходит все аналогичные программы для составления текста. Программа поможет вам создать текст, отредактировать его по вашему вкусу и сохранить на компьютере для дальнейшего чтения. Причем, режим чтения здесь можно устанавливать дополнительно, тем самым исключать возможность исправлять или удалять информацию.

Так что же именно можно написать с помощью «Word»? С помощью «Word» вы создадите любые статьи, научные доклады, заметки, списки (таблицы, прайс-листы), а также сможете читать скачанные электронные книги (вместе с иллюстрациями) или просматривать качественные изображения.

Редактор «Word» используют самые разные люди от простых пользователей ПК до ученых и бизнесменов. В документе «Word» текст удобно редактируется: делайте любые красные строки, выравнивайте текст по шаблону, создавайте документ строго в соответствии с требованиями делопроизводства. В итоге, полученный документ можно распечатать на принтере и использовать везде, где вам необходимо.

Трудно описать все возможности программы в одном маленьком обзоре. Мы еще не сказали про возможность нумеровать страницы, если вы составляете большие тексты или пишете книгу. Если вы хотите придать шрифту красивый стиль, изменить его размеры, написать курсивом, выделить заголовки и подзаголовки – то пожалуйста! Вам нужно построить схему или диаграмму? Нет проблем! Редактор «Word» поможет вам во всем этом.

Чем примечателен «Word»?

«Microsoft Word»

«Microsoft Word» является текстовым редактором, который на сегодняшний день превосходит все аналогичные программы для составления текста. Программа поможет вам создать текст, отредактировать его по вашему вкусу и сохранить на компьютере для дальнейшего чтения. Причем, режим чтения здесь можно устанавливать дополнительно, тем самым исключать возможность исправлять или удалять информацию.

Так что же именно можно написать с помощью «Word»? С помощью «Word» вы создадите любые статьи, научные доклады, заметки, списки (таблицы, прайс-листы), а также сможете читать скачанные электронные книги (вместе с иллюстрациями) или просматривать качественные изображения.

Редактор «Word» используют самые разные люди от простых пользователей ПК до ученых и бизнесменов. В документе «Word» текст удобно редактируется: делайте любые красные строки, выравнивайте текст по шаблону, создавайте документ строго в соответствии с требованиями делопроизводства. В итоге, полученный документ можно распечатать на принтере и использовать везде, где вам необходимо.

Трудно описать все возможности программы в одном маленьком обзоре. Мы еще не сказали про возможность нумеровать страницы, если вы составляете большие тексты или пишете книгу. Если вы хотите придать шрифту красивый стиль, изменить его размеры, написать курсивом, выделить заголовки и подзаголовки – то пожалуйста! Вам нужно построить схему или диаграмму? Нет проблем! Редактор «Word» поможет вам во всем этом.

Интерфейс Excel

В интерфейсе Excel несколько областей: панель меню и инструментов, строка функций, область таблицы, нижнее меню. Разберём их подробнее.

Панель меню и инструментов. Это вкладки в самой верхней части интерфейса — «Главная», «Вставка», «Разметка страницы», «Формулы», «Данные», «Рецензирование», «Вид», «Разработчик», а также инструменты под ними. Панель инструментов на каждой вкладке своя.

На вкладке «Главная» расположены основные инструменты для работы в Excel. Например, здесь можно поменять шрифт и формат данных, отсортировать и отфильтровать ячейки, изменить стиль ячеек, вставить строки и столбцы и так далее.

Панель меню и инструментов в книге Excel — вкладка «Главная»Скриншот: Excel / Skillbox Media

С помощью вкладки «Вставка» на лист Excel добавляют графические элементы. Например, рисунки, геометрические фигуры, диаграммы и графики. Здесь же находится кнопка для создания сводных таблиц.

Панель меню и инструментов в книге Excel, вкладка «Вставка»Скриншот: Excel / Skillbox Media

На вкладке «Разметка страницы» расположены инструменты для работы с форматом файла. Здесь можно, например, изменить ориентацию и размер листа, настроить поля, добавить фон, поменять тему.

Панель меню и инструментов в книге Excel, вкладка «Разметка страницы»Скриншот: Excel / Skillbox Media

На вкладке «Формулы» собраны все функции и формулы, с помощью которых пользователи работают со значениями таблиц. Для удобства формулы сгруппированы — например, есть логические формулы, финансовые, математические.

Панель меню и инструментов в книге Excel, вкладка «Формулы»Скриншот: Excel / Skillbox Media

На вкладке «Данные» расположены инструменты для фильтрации, сортировки и группировки значений таблицы. Здесь же расположена кнопка для выгрузки данных из внешних источников.

Панель меню и инструментов в книге Excel, вкладка «Данные»Скриншот: Excel / Skillbox Media

С помощью вкладки «Рецензирование» можно добавлять примечания к ячейкам, устанавливать защиту для листа Excel или для всей книги.

Панель меню и инструментов в книге Excel — вкладка «Рецензирование»Скриншот: Excel / Skillbox Media

На вкладке «Вид» расположены кнопки для закрепления строк и столбцов, переключения окон, смены масштаба страницы.

Панель меню и инструментов в книге Excel — вкладка «Вид»Скриншот: Excel / Skillbox Media

На вкладке «Разработчик» расположены инструменты для работы с макросами и Visual Basic. Здесь же можно добавлять надстройки Excel.

Панель меню и инструментов в книге Excel — вкладка «Разработчик»Скриншот: Excel / Skillbox Media

Строка функций. В неё пользователи вводят параметры функций для обработки данных в таблице — например, для проведения арифметических расчётов или проверки соответствия заданным условиям.

Строка функций в книге ExcelСкриншот: Excel / Skillbox Media

Область таблицы. Это основная область Excel. У каждой ячейки таблицы свой уникальный адрес — он образован из названий строки и столбца, пересекающихся в ячейке. Пользователь вводит в ячейки значения таблицы, осуществляет в них расчёты, меняет оформление и так далее.

Область таблицы в книге ExcelСкриншот: Excel / Skillbox Media

Нижнее меню. Здесь показаны листы таблицы. С помощью кнопки «+» можно добавлять новые листы книги Excel. Это удобно, когда данные нужно разбить по месяцам, фамилиям или другим параметрам.

Слайд 24 Microsoft Office OneNote – приложение системы Microsoft Office System,

предназначенное для создания, хранения в электронном виде, систематизации и последующего использования записей, сделанных на настольном, переносном или планшетном компьютере в печатной или рукописной форме. С его помощью удобно делать электронные заметки по поводу прочитанного материала, упорядочивать их и отправлять по электронной почте.

Microsoft Office Visio – средство построения технических и бизнес-диаграмм, которое позволяет специалистам из сферы информационных технологий и бизнеса наглядно представлять, анализировать сложную информацию и обмениваться данными систем и процессов. Используя профессионально построенные диаграммы Visio, можно лучше понять функционирование систем и процессов, быстрее разобраться в сложных данных.

Ворлд Эксель: программа для работы с таблицами и данных

Программа Ворлд Эксель обладает широкими возможностями и предоставляет пользователю множество функций для работы с данными. С ее помощью можно создавать, редактировать и форматировать таблицы, а также проводить различные математические операции над числовыми данными.

Одной из основных особенностей Ворлд Эксель является его удобный интерфейс, который позволяет пользователям легко и быстро ориентироваться в программе даже без специальных знаний и навыков. Кроме того, программа поддерживает возможность автоматизации работы с данными с помощью макросов и формул.

Ворлд Эксель также предлагает различные инструменты для анализа данных, такие как фильтры, сортировка, группировка и сводные таблицы, которые позволяют пользователю обрабатывать большие объемы информации в удобном и структурированном виде.

Кроме того, программа Ворлд Эксель поддерживает работу с различными форматами файлов, что обеспечивает совместимость с другими приложениями, такими как Microsoft Word или PowerPoint. Это упрощает обмен данными и позволяет эффективно работать в команде.

В заключение, Ворлд Эксель – это мощный инструмент для работы с таблицами и данными, который обладает широкими возможностями и преимуществами. При наличии необходимых навыков, пользователи могут использовать программу для эффективной организации, анализа и управления информацией в виде табличных данных.

WPS Office

WPS Office — это одна из лучших бесплатных офисных программ, которую вы можете найти как замену Office 365 и, следовательно, она занимает первое место в нашем списке Лучших 10 БЕСПЛАТНЫХ офисных программ для Windows ПК 2023 года. То, что делает WPS Office особенным, это его отличная совместимость с приложениями Office 365. Это компактная версия пакета Microsoft Office, которая достаточно мощна, чтобы содержать сотни часто используемых формул и функций. Эта бесплатная офисная программа — выдающийся инструмент для малых и средних предприятий.

Вы можете сохранять свои работы в формате Microsoft, что делает обмен файлами с пользователями Office более плавным и удобным. Хотя у него нет программы базы данных, подобной Microsoft Access, он предлагает отличное средство для чтения PDF, которое позволяет вам редактировать PDF в платной версии.

Основные характеристики

• Он позволяет создавать документы Word, таблицы Excel и презентации.

• Поддерживает несколько платформ, включая Microsoft Windows, Linux, iOS, macOS и Android.

• Этот офисный пакет совместим с пакетом Microsoft Office, так что вы можете использовать документы взаимозаменяемо, и это не повредит форматирование.

• Вы можете просматривать несколько документов одновременно с помощью WPS Office.

• Повысьте свою продуктивность с помощью обширных бесплатных шаблонов Word, Excel, PPT и резюме от WPS.

Системные требования

OS	Microsoft Windows 7/8/10
Processor	Dual Core or greater
Memory	Minimum 2GB RAM
Storage	At least 4GB disk space required

Плюсы

• Поддержка множественных платформ

• Совместимость с Microsoft Office

• Прочитчик PDF с мощными возможностями

• Очень легкий

Большое количество шаблонов и формул

World Excel предлагает пользователю огромное количество готовых шаблонов, которые можно использовать для создания различных документов, таких как отчеты, таблицы, графики и диаграммы. Эти шаблоны значительно упрощают процесс работы, поскольку они уже содержат предварительно настроенные форматирование и структуру данных.

Кроме того, World Excel поддерживает множество формул и функций, которые позволяют автоматизировать вычисления и анализировать данные. Например, с помощью формулы можно суммировать значения в столбце, найти среднее арифметическое, определить максимальное или минимальное значение и многое другое. Функции World Excel значительно упрощают обработку и анализ больших объемов информации.

Комбинация готовых шаблонов и возможности автоматического расчета значительно экономит время и упрощает работу с данными в World Excel. Пользователь может создавать профессиональные документы с минимальными усилиями, так как программа предоставляет заранее определенные стили и функции, которые можно легко применить в своих проектах.

Работа в Microsoft Word и Excel

Общим названием программных средств, которые предназначены для формирования, редактирования и форматирования простой и комплексной текстовой документации, является название текстовые процессоры. Сегодня в Российской Федерации самым распространённым считается текстовый процессор Microsoft Word. Этот факт связан прежде всего с тем, что его авторы сравнительно давно предусматривали локализацию программного приложения в России за счёт включения в неё инструментального набора поддержки работы с документами, выполненными на русском языке.

Основными элементами рабочего окна управления являются следующие:

• Строка меню.
• Панель инструментов.
• Рабочее поле.
• Строка состояния, которая включает индикаторы.

Начиная ещё с процессора Microsoft Word 95, панель инструментов представлена как настраиваемая.

Программа Microsoft Word способна поддерживать несколько режимов представления документов. В обычном режиме представлена лишь содержательная часть документа без присутствия реквизитных компонентов оформления, которые относятся не к тексту, а к печатным страницам. Имеются ввиду колонтитулы, колонцифры, подстраничные сноски и тому подобное. Данный режим удобно использовать на ранних стадиях разработки документа, то есть, при вводе текста, редактировании, рецензировании, а также во всех вариантах, когда содержательный аспект документа обладает более высоким значением, чем внешнее оформление

В таком режиме операции с большими по объёму документами осуществляются быстрее, что важно при работе на компьютерах с низкой производительностью

В режиме Web-документа экранное отображение не будет совпадать с печатным. Это считается незначительным отступлением от общих принципов, но оно является характерным для электронных публикаций в World Wide Web, так как заранее не определено, каким именно средством просмотра и на каком оборудовании будет отображён документ

Понятие печатной страницы для электронного документа не имеет смысла, поэтому указанные параметры страниц не принимаются во внимание, а режим форматирования документа на экране монитора считается относительным. В этом режиме выполняется разработка электронных публикаций

Основными приемами работы с текстами в программе Microsoft Word являются следующие:

• Формирование документа.
• Режим ввода текста.
• Режим редактирования текста.
• Осуществление рецензирования текста.
• Реализация форматирования текста.
• Режим сохранения документа.
• Распечатка документа.

Для отображения данных в удобной форме могут применяться таблицы. Компьютер предоставляет возможность отображения их в электронном формате, а это дает позволяет не только отображать, но и выполнять обработку данных. Категория программных продуктов, применяемых для этих целей, именуется электронными таблицами. Одним из самых распространенных средств обработки документов, имеющих табличную структуру, является программа Microsoft Excel.

Программное приложение Microsoft Excel предназначено для работы с таблицами данных, которые представлены преимущественно в числовом формате. При создании таблицы осуществляется ввод, редактирование и форматирование текстовых и числовых данных, а также формул. Имеющиеся средства автоматизации способны облегчить такие операции. Сформированную таблицу можно вывести на печать.

Документ в программе Excel именуется рабочей книгой. Рабочая книга является набором рабочих листов, каждый из которых обладает табличной структурой и может иметь в своём составе одну или несколько таблиц. В окне документа в программе Excel может отображаться только текущий рабочий лист, с которым и выполняется работа. Все рабочие листы имеют своё название, которое должно отображаться на ярлыке листа, находящемся в его нижней части. При помощи ярлыков можно осуществлять переключение на другие рабочие листы, входящие в эту рабочую книгу. Для переименования рабочего листа, следует выполнить двойной щелчок по его ярлычку.

Слайд 12Версии для Windows и Windows NT Excel 97 (8.0) на Windows

XP Microsoft Office Excel 20031988 год — Excel 2.0 для Windows1990 год — Excel 3.01992 год — Excel 4.01993 год — Excel 5.0 (Office 4.2 и 4.3, также есть 32-битная версия только для Windows NT)1995 год — Excel 7 для Windows 95 (включён в пакет Microsoft Office 95)1997 год — Excel 97 (включён в пакет Microsoft Office 97)1999 год — Excel 2000— Microsoft Office 20002001 год — Excel 2002 — Microsoft Office XP2003 год — Excel 2003— Microsoft Office 20032007 год — Excel 2007— Microsoft Office 20072010 год — Excel 2010— Microsoft Office 20102013 год — Excel 2013— Microsoft Office 2013Версии для Macintosh1985 год — Excel 1.01988 год — Excel 1.51989 год — Excel 2.21990 год — Excel 3.01992 год — Excel 4.01993 год — Excel 5.01998 год — Excel 8.0 (Office ’98)2000 год — Excel 9.0 (Office 2001)2001 год — Excel 10.0 (Office v. X)2004 год — Excel 11.0 (Office 2004)2008 год — Excel 12.0 (Office 2008)2011 год — Excel 14.0 (Office 2011)Версии для OS/21989 год — Excel 2.21990 год — Excel 2.31991 год — Excel 3.0

История версий:

Возможности и ограничения Word и Excel

Word

Word — это главным образом текстовый редактор, который позволяет создавать документы различных типов. Он предлагает широкие возможности для работы с текстом, включая форматирование, оформление, вставку таблиц и графиков и т.д. Также в Word есть возможность добавлять различные элементы, такие как изображения и гиперссылки, а также использовать формулы и таблицы для научных и деловых документов.

Однако, не стоит забывать о том, что Word в первую очередь ориентирован на работу с текстом. Его возможности по созданию сложных таблиц и графиков ограничены, поэтому для анализа и обработки больших объемов данных лучше использовать Excel.

Excel

Excel — это программа для работы с электронными таблицами. Она позволяет обрабатывать большие объемы данных, проводить анализ и действия над ними, создавать графики и диаграммы. Excel является необходимым инструментом для финансовых отчетов, бухгалтерского учета, построения статистических моделей и т.д.

Однако, Excel имеет свои ограничения в работе с текстом и форматированием. Если вам нужно написать большой документ, то лучше использовать Word. Также, Excel может быть сложен для новичков, и для работы с ним требуется определенный опыт и умение работать с формулами и функциями.

Выбор между Word и Excel

Если человеку необходимо работать с текстом, то ему лучше использовать Word. Если работа связана с обработкой больших объемов данных, то Excel — это более подходящий вариант. Но не стоит забывать о комбинации программ в зависимости от задачи, потому что Excel и Word — это прекрасное дополнение и окончательный выбор зависит от задачи, которую вы планируете решить.

Word и Excel: чем отличаются?

Microsoft Word и Microsoft Excel — два похожих, но в то же время разных вида офисных программ, которые часто используются как часть офисного пакета Microsoft Office.

Основная разница между Word и Excel заключается в том, что Word предназначен для создания и редактирования текстовых документов, в то время как Excel предназначен для создания и редактирования электронных таблиц и графиков.

Word позволяет создавать документы с различным форматированием текста, включая заголовки, список элементов, таблицы, изображения и многое другое, тогда как Excel создает таблицы, которые могут содержать числовые данные, формулы, графики и диаграммы, чтобы отобразить представленную в таблице информацию.

Word также может использоваться для создания электронных документов, таких как письма, отчеты и другие документы, содержащие текст и изображения. Но Excel обычно применяется для составления таблиц, простых или сложных бухгалтерских документов, а также для учета и анализа данных.

Таким образом, если вам нужно создать документ, который содержит больше текста и изображений, выбирайте Word. Если вам нужны числовые данные для составления таблиц и графиков, то выбирайте Excel. Или можете использовать оба приложения для достижения максимального результата.

Google Docs

Благодаря своей выдающейся коллаборативной природе, где вы можете переключаться между несколькими устройствами, включая ПК с Windows, macOS, Android и iOS, Google Документы попали в наш список бесплатных офисных программ. Вы можете использовать их для обработки текста, создания таблиц Excel и создания потрясающих презентаций. Они популярны среди пользователей Android, и лучшая часть Google Документов заключается в том, что вы можете использовать их с любым веб-браузером. Они интегрируются с Google Диск и автоматически синхронизируют ваши данные, так что вам не нужно беспокоиться о резервном копировании данных.

Совместимость с пакетом Microsoft Office Suite в основном компрометируется из-за проблем с форматированием, поскольку Google Документы в основном используют шрифты, основанные на веб-технологиях, а не локально хранящиеся на ПК. Вам может потребоваться помощь при открытии файлов в Google Документах, созданных в другом программном обеспечении, и вы можете столкнуться с проблемами форматирования. Как и WPS Office, здесь также отсутствует программное обеспечение баз данных, но лучшая часть Google Документов заключается в том, что это полностью веб-ориентированное решение: вам не нужно загружать какое-либо программное обеспечение на свой компьютер локально.

Основные характеристики

• Предлагает мощный текстовый процессор с идентичными функциями, как в MS Word.

• Автоматическое резервное копирование данных в Google Диск.

• Отличные инструменты для создания презентаций и удобные шаблоны.

• Множество вариантов сотрудничества для удобного обмена.

Цена

Google Документы в основном бесплатны, но также предлагаются разные платные планы. Бизнес-план стоит $6 в месяц на пользователя, План для бизнеса — $12 в месяц на пользователя, а План для предприятий — $25 в месяц на пользователя, каждый с уникальными функциями.

Системные требования.

OS	Windows 8 and above
Processor	Dual Core
Browser	Chrome, Firefox, Microsoft Edge, Safari
Storage	No Storage required

Подводя итоги: про Microsoft Excel вряд ли все скоро забудут

Вдохновитель целой индустрии продолжает держаться на плаву, несмотря на все потуги распилить его и утопить. Microsoft отвечает молодым компаниям, пытающимся превзойти её зрелое детище, новыми обновлениями, в которых учитываются прежние недостатки. По мнению некоторых аналитиков, именно то, что многие пытаются разделить Excel на обособленные функции, помогает его выживанию. Разработчики видят, что можно улучшить и отсекают то, что мешает. С каждым годом растёт функционал и повышается гибкость.

Программа позволяет своим пользователям творить самостоятельно и почти без ограничений, а они, в свою очередь, платят ей симпатией и способствуют формированию положительного мнения у сообщества. Появляются очередные подражатели, рождаются все новые волны сетевых эффектов, круг замыкается, и Excel продолжает жить. Кроме того, не стоит забывать, что настолько укрепившийся на рынке разработчик как Microsoft не дремлет и попросту не допустит появления действительно опасного нового конкурента.

Сегодня, наверное, нет человека, который не был бы знаком с ОС Windows, а также ПО Microsoft Office. Они установлены практически на каждом ПК. Сегодня мы решили рассмотреть историю создания одного из компонентов «офисного» набора, а именно Excel. Ну а расскажет нам об этом Захаров Виктор, на личном сайте которого вы можете более детально прочитать о данном ПО в целом, и в частности как в EXCEL сложить числа в ячейках по определённому условию.